Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata

Journey Tracker (ଆଡ୍-ଅନ୍)

ପ୍ଲାନ୍: Journey Tracker ଆଡ୍-ଅନ୍

Journey Tracker ରାସ୍ତାରେ କାମ କରୁଥିବା କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ: ବିକ୍ରୟ ପରିଦର୍ଶନ, ଡେଲିଭରି, ସର୍ଭିସ୍ କଲ୍। କର୍ମଚାରୀମାନେ Staff Khata ମୋବାଇଲ୍ ଆପରେ ନିଜ ଯାତ୍ରା ରେକର୍ଡ କରନ୍ତି, ଏବଂ ଆପଣ ୱେବ୍ ଆପରୁ ଦେଖନ୍ତି ସେମାନେ କେଉଁଠି ଅଛନ୍ତି, କେଉଁଠି ଅଟକିଲେ ଏବଂ କ'ଣ ଖର୍ଚ୍ଚ କଲେ।

ପ୍ଲାନ୍ ଦରକାର: Journey Tracker ଏକ ପେଡ୍ ଆଡ୍-ଅନ୍। ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟରେ ଆଡ୍-ଅନ୍ ସକ୍ରିୟ ହେବା ପରେ ହିଁ Journey Tracker ମେନୁ ଓ ସେଟିଂସ ଟ୍ୟାବ୍ ଦେଖାଯାଏ। ବର୍ତ୍ତମାନର ମୂଲ୍ୟ ପାଇଁ Billing & Plan (ବିଲିଂ ଓ ପ୍ଲାନ୍) ଦେଖନ୍ତୁ।

Journey Tracker ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ

ଆପଣଙ୍କ ଦଳ ଏହାକୁ ବ୍ୟବହାର କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଫୋନଗୁଡ଼ିକ କେତେ ଥର ଲୋକେସନ୍ ପଠାଇବେ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।

  1. Organization (ସଂସ୍ଥା) → Company (କମ୍ପାନୀ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
  2. Company Settings (କମ୍ପାନୀ ସେଟିଂସ) ରେ Journey Tracker ଟ୍ୟାବ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ।
  3. Enable Live Location Feed (ଲାଇଭ୍ ଲୋକେସନ୍ ଫିଡ୍ ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ) ଅନ୍ କରନ୍ତୁ।
  4. ସେକେଣ୍ଡରେ Location Update Interval (ଲୋକେସନ୍ ଅପଡେଟ୍ ବ୍ୟବଧାନ) ଦିଅନ୍ତୁ। ଅଧିକାଂଶ ଦଳ ପାଇଁ ଦଶ ସେକେଣ୍ଡ ଭଲ କାମ କରେ।
  5. Save Changes (ପରିବର୍ତ୍ତନ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଆପଣ "Journey settings saved" (ଯାତ୍ରା ସେଟିଂସ ସେଭ୍ ହେଲା) ଦେଖିବେ।

ଲାଇଭ୍ ଲୋକେସନ୍ ଫିଡ୍ ଚାଲୁ ଓ 10-ସେକେଣ୍ଡ ବ୍ୟବଧାନ ସହ Company Settings ର Journey Tracker ଟ୍ୟାବ୍

ସେଟିଂଏହା କ'ଣ କରେ
Enable Live Location Feed (ଲାଇଭ୍ ଲୋକେସନ୍ ଫିଡ୍)କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଯାତ୍ରା ଚାଲୁଥିବା ସମୟରେ ଲୋକେସନ୍ ଅପଡେଟ୍ ପଠାଏ।
Location Update Interval (ଲୋକେସନ୍ ଅପଡେଟ୍ ବ୍ୟବଧାନ)ଫୋନ୍ କେତେ ଥର ନିଜ ଲୋକେସନ୍ ପଠାଏ, 1 ରୁ 60 ସେକେଣ୍ଡ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ। ଛୋଟ ବ୍ୟବଧାନ ଅଧିକ ବ୍ୟାଟେରୀ ଓ ମୋବାଇଲ୍ ଡାଟା ବ୍ୟବହାର କରେ।
Start Journey on Punch-In (ପଞ୍ଚ-ଇନରେ ଯାତ୍ରା ଆରମ୍ଭ)କର୍ମଚାରୀ ମୋବାଇଲ୍ ଆପରେ ପଞ୍ଚ-ଇନ୍ କଲେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ଯାତ୍ରା ଆରମ୍ଭ କରେ।
Automatic Start Applies To (ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଆରମ୍ଭ କାହା ପାଇଁ)All departments (ସମସ୍ତ ବିଭାଗ), କିମ୍ବା କେବଳ Selected departments (ବଛାଯାଇଥିବା ବିଭାଗ)। କର୍ମଚାରୀମାନେ ତଥାପି ହାତରେ ଯାତ୍ରା ଆରମ୍ଭ କରିପାରିବେ।

ଏକ ଯାତ୍ରା ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ (କର୍ମଚାରୀ, ମୋବାଇଲ୍ ଆପ୍)

  1. Staff Khata ଆପର Home (ହୋମ୍) ସ୍କ୍ରିନରେ Journeys (ଯାତ୍ରା) ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ। ଆପଣ More (ଅଧିକ) → Journey Tracker କୁ ମଧ୍ୟ ଯାଇପାରିବେ।
  2. Start Journey (ଯାତ୍ରା ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ) ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ନିଶ୍ଚିତକରଣରେ Done (ହୋଇଗଲା)।

ଯାତ୍ରା ଆରମ୍ଭ ପୂର୍ବରୁ Start Journey ବଟନ୍ ସହ Staff Khata ଆପର Journey Tracker ସ୍କ୍ରିନ୍

ସ୍କ୍ରିନ୍ ଏବେ ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତର ଦୂରତା, ଅବଧି ଓ ଚେକପଏଣ୍ଟ ସହ On Trip (ଯାତ୍ରାରେ) ଦେଖାଏ। ଆପ୍ ପୃଷ୍ଠଭୂମିରେ ଥିବା ସମୟରେ ମଧ୍ୟ ଫୋନ୍ ନିଜ ଲୋକେସନ୍ ପଠାଇ ଚାଲେ।

ସୁଝାବ: ଯଦି ଆପ୍ "Battery optimization is on — tracking may stop" (ବ୍ୟାଟେରୀ ଅପ୍ଟିମାଇଜେସନ୍ ଚାଲୁ ଅଛି — ଟ୍ରାକିଂ ବନ୍ଦ ହୋଇପାରେ) ଚେତାବନୀ ଦିଏ, Fix (ସୁଧାରନ୍ତୁ) ଟ୍ୟାପ୍ କରି ଅନୁମତି ଦିଅନ୍ତୁ। କିଛି ଫୋନ୍ ବ୍ୟାଟେରୀ ବଞ୍ଚାଇବା ପାଇଁ ପୃଷ୍ଠଭୂମି ଆପ୍ ବନ୍ଦ କରେ, ଯାହା ରୁଟରେ ଫାଙ୍କ ଛାଡ଼େ।

ଗ୍ରାହକ ପାଖରେ ଏକ ଚେକପଏଣ୍ଟ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ

ଚେକପଏଣ୍ଟ ଏକ ଷ୍ଟପ୍ ରେକର୍ଡ କରେ: ଏହା କେଉଁଠି ଥିଲା, କ'ଣ ହେଲା ଏବଂ ଯେକୌଣସି ବିଲ୍।

  1. ଯାତ୍ରା ସ୍କ୍ରିନରେ Add Checkpoint (ଚେକପଏଣ୍ଟ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ। Log a Stop (ଷ୍ଟପ୍ ଲଗ୍ କରନ୍ତୁ) ସିଟ୍ ଖୋଲେ। ଆପଣଙ୍କ ଲୋକେସନ୍ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ସଂଲଗ୍ନ ହୁଏ।
  2. Add a Note (Optional) (ନୋଟ୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ, ଇଚ୍ଛାଧୀନ) ତଳେ, କ'ଣ ହେଲା ଲେଖନ୍ତୁ, ଯେପରିକି ଆପଣ ବୁକ୍ କରିଥିବା ଅର୍ଡର।
  3. ବିଲ୍, ରସିଦ କିମ୍ବା ଫଟୋ ଯୋଡ଼ିବା ପାଇଁ Attach Documents (ଦସ୍ତାବିଜ ସଂଲଗ୍ନ କରନ୍ତୁ) ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ। Take Photo (ଫଟୋ ନିଅନ୍ତୁ) କିମ୍ବା Browse Files (ଫାଇଲ୍ ବ୍ରାଉଜ୍ କରନ୍ତୁ) ବାଛନ୍ତୁ।
  4. Save Stop (ଷ୍ଟପ୍ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ) ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ।

Save Stop ଟ୍ୟାପ୍ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଟାଇପ୍ କରାଯାଇଥିବା ନୋଟ୍ ଓ ସଂଲଗ୍ନ ଇନ୍ଧନ ବିଲ୍ ସହ ମୋବାଇଲ୍ ଆପର Log a Stop ସିଟ୍

ଯାତ୍ରା ଶେଷ କରନ୍ତୁ

  1. କାମ ସରିଗଲେ, End Trip (ଯାତ୍ରା ଶେଷ କରନ୍ତୁ) ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ।
  2. End trip ଦ୍ୱାରା ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ। ଶେଷ କଲା ପରେ ଆପଣ ଯାତ୍ରା ପୁଣି ଆରମ୍ଭ କରିପାରିବେ ନାହିଁ।

ଯାତ୍ରାଟି ଏହାର ରୁଟ୍, ମୋଟ ଦୂରତା ଓ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଷ୍ଟପ୍ ସହ ବନ୍ଦ ହୁଏ। କର୍ମଚାରୀମାନେ More → Journey History (ଯାତ୍ରା ଇତିହାସ) ତଳେ ପୂର୍ବ ଯାତ୍ରା ଦେଖିପାରିବେ।

ଆପଣଙ୍କ ଦଳକୁ ଲାଇଭ୍ ଦେଖନ୍ତୁ (ଆଡମିନ୍)

  1. ଉପର ମେନୁରେ Journey Tracker କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
  2. Refresh (ରିଫ୍ରେସ୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଯାତ୍ରାରେ ଥିବା ସମସ୍ତେ Live now (ଏବେ ଲାଇଭ୍) ତଳେ ଦେଖାଯାଆନ୍ତି।
  3. Journeys List (ଯାତ୍ରା ତାଲିକା) ରେ, ଏକ ସକ୍ରିୟ ଯାତ୍ରାର ଲାଇଭ୍ ମ୍ୟାପ୍ ଖୋଲିବା ପାଇଁ ମ୍ୟାପ୍ ଚିହ୍ନ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ନୂଆ ଲୋକେସନ୍ ଆସିବା ସହିତ ମ୍ୟାପ୍ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ଅନୁସରଣ କରେ, ବାମରେ ଏକ Activity Timeline (କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ଟାଇମଲାଇନ୍) ସହ।

On Trip ଦେଖାଉଥିବା କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଫୋନ୍ ପାଖରେ ୱେବରେ ଏକ ସକ୍ରିୟ ଯାତ୍ରାର ଲାଇଭ୍ ମ୍ୟାପ୍

ସମସ୍ତଙ୍କୁ ଏକାଥରେ ଦେଖିବା ପାଇଁ, ଉପର ଡାହାଣରେ Live Locations (ଲାଇଭ୍ ଲୋକେସନ୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଏହା ଯାତ୍ରାରେ ଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ଗୋଟିଏ ମ୍ୟାପରେ ଦେଖାଏ।

ଯାତ୍ରା ଇତିହାସ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ

  1. Filters (ଫିଲ୍ଟର୍) ତଳେ, Today (ଆଜି), Yesterday (ଗତକାଲି), Last 7 days (ଗତ 7 ଦିନ) କିମ୍ବା This month (ଏହି ମାସ) ବାଛନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ନିଜର From (ଠାରୁ) ଓ To (ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ) ତାରିଖ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ। ଆପଣ ଜଣେ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ମଧ୍ୟ ବାଛିପାରିବେ।
  2. ଉପରେ ଥିବା କାର୍ଡଗୁଡ଼ିକ Total (ମୋଟ) ଯାତ୍ରା, Active now (ଏବେ ସକ୍ରିୟ), Ended (ଶେଷ ହୋଇଛି), Distance covered (ଅତିକ୍ରମ କରିଥିବା ଦୂରତା) ଏବଂ Avg. duration (ହାରାହାରି ଅବଧି) ଦେଖାଏ।
  3. ତାଲିକା ଫିଲ୍ଟର୍ କରିବା ପାଇଁ All (ସମସ୍ତ), Active (ସକ୍ରିୟ), Ended (ଶେଷ) ଓ Auto Ended (ସ୍ୱୟଂ ଶେଷ) ଟ୍ୟାବ୍, ଏବଂ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରିବା ପାଇଁ Export (ଏକ୍ସପୋର୍ଟ) ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
  4. ଯେକୌଣସି ଯାତ୍ରାରେ ଆଖି ଚିହ୍ନ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ପ୍ୟାନେଲ୍ ଆରମ୍ଭ ଓ ଶେଷ ସମୟ, ମୋଟ ଷ୍ଟପ୍, ଦୂରତା ଏବଂ Journey Timeline (ଯାତ୍ରା ଟାଇମଲାଇନ୍) ଦେଖାଏ: ପ୍ରତ୍ୟେକ ଡ୍ରାଇଭ୍ ଓ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଷ୍ଟପ୍ ଏବଂ ତାହା କେତେ ସମୟ ଚାଲିଲା। ଚେକପଏଣ୍ଟରେ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ନୋଟ୍ ଦେଖାଯାଏ, ଏବଂ ବିଲ୍ ଖୋଲିବା ପାଇଁ ଆପଣ attachment (ସଂଲଗ୍ନକ) କ୍ଲିକ୍ କରିପାରିବେ।

ଡ୍ରାଇଭ୍, ଷ୍ଟପ୍, ଏକ ଚେକପଏଣ୍ଟ ନୋଟ୍ ଓ ଏକ ସଂଲଗ୍ନକ ଦେଖାଉଥିବା Journey Timeline ସହ ଯାତ୍ରା ବିବରଣୀ ପ୍ୟାନେଲ୍

ଏକ ରୁଟ୍ ପୁଣି ଚଲାନ୍ତୁ

  1. ଯାତ୍ରା ପ୍ୟାନେଲରେ View route (ରୁଟ୍ ଦେଖନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ପୂରା ଯାତ୍ରା ପ୍ରତ୍ୟେକ ଷ୍ଟପ୍ ନମ୍ବର ସହ ମ୍ୟାପରେ ଅଙ୍କିତ ହୁଏ।
  2. ଦିନଟି ପୁଣି ଚଲାଇବା ପାଇଁ ପ୍ଲେ ଦବାନ୍ତୁ। 1×, 2×, 4× କିମ୍ବା 8× ଗତି ବାଛନ୍ତୁ।
  3. ରାସ୍ତାଗୁଡ଼ିକୁ ପାଖରୁ ଦେଖିବା ପାଇଁ 3D Mode (3D ମୋଡ୍), ଏବଂ ସାଟେଲାଇଟ୍ ଦୃଶ୍ୟ ପାଇଁ Satellite (ସାଟେଲାଇଟ୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। Reset View (ଦୃଶ୍ୟ ରିସେଟ୍) ମ୍ୟାପକୁ ପୂର୍ବାବସ୍ଥାକୁ ଆଣେ।

ନମ୍ବରଯୁକ୍ତ ଷ୍ଟପ୍, Activity Timeline ଓ ପ୍ଲେବ୍ୟାକ୍ ଗତି ବଟନ୍ ସହ ରୁଟ୍ ରିପ୍ଲେ

ଟିପ୍ପଣୀ: ଯଦି କେହି ଯାତ୍ରା ଶେଷ କରିବାକୁ ଭୁଲିଯାଆନ୍ତି, ଆପଣ ଯାତ୍ରା ପ୍ୟାନେଲରୁ ଏହାକୁ ଶେଷ କରିପାରିବେ। ଚାଲୁ ରହିଥିବା ଯାତ୍ରା ନିଜେ ମଧ୍ୟ ବନ୍ଦ ହୋଇ Auto Ended (ସ୍ୱୟଂ ଶେଷ) ଭାବେ ଦେଖାଯାଇପାରେ।

ଏବେ ବି ଅସୁବିଧା ହେଉଛି? ଆପ୍ ଭିତରେ Help & Support ରୁ ଏକ ଟିକେଟ୍ ଦିଅନ୍ତୁ, କିମ୍ବା staffkhata.com/contact ରେ ଆମ ସହ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ।