ଉପସ୍ଥାନ ରିପୋର୍ଟ ଏବଂ ସରକାରୀ ରେଜିଷ୍ଟର
ପ୍ଲାନ୍: ସମସ୍ତ ପ୍ଲାନ୍
Staff Khata ରେ ଆଜିର ଉପସ୍ଥାନଠାରୁ ଆରମ୍ଭ କରି ନିରୀକ୍ଷକ ମାଗୁଥିବା ବିଧିବଦ୍ଧ ରେଜିଷ୍ଟର ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ତିରିଶରୁ ଅଧିକ ରିପୋର୍ଟ ଅଛି। ପ୍ରତ୍ୟେକ ରିପୋର୍ଟକୁ ଫିଲ୍ଟର୍ କରିହେବ, ପ୍ରିଣ୍ଟ-ପ୍ରସ୍ତୁତ ସିଟ୍ ଭାବେ ଦେଖିହେବ, ଏବଂ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରିହେବ।
ପ୍ଲାନ୍ ଦରକାର: ଦୈନିକ ରିପୋର୍ଟ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ଲାନରେ କାମ କରେ। ସାପ୍ତାହିକ, ମାସିକ ଓ ବାର୍ଷିକ ରିପୋର୍ଟ, ଉପସ୍ଥାନ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର୍, AI ବିଶ୍ଳେଷଣ ଏବଂ ଅନ୍ୟ ବିସ୍ତୃତ ରିପୋର୍ଟ ପାଇଁ ଉନ୍ନତ ରିପୋର୍ଟ ଥିବା ପେଡ୍ ପ୍ଲାନ୍ ଦରକାର। ସରକାରୀ ରିପୋର୍ଟ ପାଇଁ ଦରମା ମଧ୍ୟ ଦରକାର। ବର୍ତ୍ତମାନର ପ୍ଲାନ୍ ପାଇଁ Billing & Plan (ବିଲିଂ ଓ ପ୍ଲାନ୍) ଦେଖନ୍ତୁ।
ଏକ ରିପୋର୍ଟ ଖୋଜନ୍ତୁ
- Reports (ରିପୋର୍ଟ) → All reports (ସମସ୍ତ ରିପୋର୍ଟ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଆପଣ କ'ଣ ଜାଣିବାକୁ ଚାହାଁନ୍ତି ସେହି ଅନୁସାରେ ରିପୋର୍ଟଗୁଡ଼ିକ ଗୋଷ୍ଠୀବଦ୍ଧ: ଦୈନିକ ଓ ସାମୟିକ, ଉପସ୍ଥାନ, ସମୟ ସମସ୍ୟା, ବିଶେଷ ଦିନ, ଦଳ, ଛୁଟି, ଡିଭାଇସ୍, ଏବଂ ଅନୁପାଳନ।
- ତାଲିକା ଛୋଟ କରିବା ପାଇଁ ସର୍ଚ୍ଚ ବାକ୍ସରେ ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ। ଯେପରିକି, ବିଳମ୍ବ ଆଗମନ ବିଷୟରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ରିପୋର୍ଟ ଦେଖିବା ପାଇଁ late ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ।
ଦୈନିକ ରିପୋର୍ଟ
- Reports → Daily (ଦୈନିକ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଏକ ରିପୋର୍ଟ ପ୍ରକାର (ଯେପରିକି Performance କାର୍ଯ୍ୟଦକ୍ଷତା, Late Arrival ବିଳମ୍ବ ଆଗମନ, Absent ଅନୁପସ୍ଥିତ କିମ୍ବା Missing Punch ନଥିବା ପଞ୍ଚ୍), ତାରିଖ, ଏବଂ କାହାକୁ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରିବେ ବାଛନ୍ତୁ: ଶାଖା, ବିଭାଗ, ପଦବୀ କିମ୍ବା ଅଲଗା କର୍ମଚାରୀ।
- View Report (ରିପୋର୍ଟ ଦେଖନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
ଫଳାଫଳରେ:
- ଗୋଟିଏ ଦିନ ପଛକୁ କିମ୍ବା ଆଗକୁ ଯିବା ପାଇଁ ତାରିଖ ପାଖରେ ଥିବା ତୀର ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
- ଫିଲ୍ଟର୍ କରିବା ପାଇଁ All (ସମସ୍ତ), Present (ଉପସ୍ଥିତ), Late (ବିଳମ୍ବ) କିମ୍ବା Absent (ଅନୁପସ୍ଥିତ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀ ନାମ, ତାରିଖ, ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଆସିବା ସମୟ, ଯିବା ସମୟ ଓ କାମ କରିଥିବା ଘଣ୍ଟା ସହ ପ୍ରିଣ୍ଟ-ପ୍ରସ୍ତୁତ ଲେଆଉଟ୍ ପାଇଁ Sheet (ସିଟ୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଫେରିବା ପାଇଁ Table (ଟେବୁଲ୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ପଛକୁ ନ ଯାଇ ଉପର ବାମରେ ଥିବା ଡ୍ରପ୍-ଡାଉନରୁ ରିପୋର୍ଟ ପ୍ରକାର ବଦଳାନ୍ତୁ।
ସାପ୍ତାହିକ, ମାସିକ ଏବଂ ବାର୍ଷିକ ରିପୋର୍ଟ
ଏଗୁଡ଼ିକ ସମାନ ଭାବେ କାମ କରେ: ସମୟସୀମା ବାଛନ୍ତୁ, କାହାକୁ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରିବେ ବାଛନ୍ତୁ, ଏବଂ ଫିଲ୍ଟର୍ ଲାଗୁ କରନ୍ତୁ।
- Reports → Monthly (ମାସିକ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ମାସ ବାଛନ୍ତୁ, କାହାକୁ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରିବେ ବାଛନ୍ତୁ, ଏବଂ Apply Filter (ଫିଲ୍ଟର୍ ଲାଗୁ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଉପରେ ଥିବା ଡ୍ରପ୍-ଡାଉନରୁ ରିପୋର୍ଟ ବଦଳାନ୍ତୁ। ଉପଯୋଗୀ ରିପୋର୍ଟଗୁଡ଼ିକ:
| ରିପୋର୍ଟ | ଏହା କ'ଣ ଦେଖାଏ |
|---|---|
| Performance (କାର୍ଯ୍ୟଦକ୍ଷତା) | ଦିନକୁ ଦିନ ପ୍ରତ୍ୟେକ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଉପସ୍ଥିତ ଦିନ, ଛୁଟିଦିନ, ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି, ଅନୁପସ୍ଥିତି, ବିଳମ୍ବ ଘଣ୍ଟା ଓ ଦେୟ ଦିନ। |
| Attendance With Status (ସ୍ଥିତି ସହ ଉପସ୍ଥାନ) | ପ୍ରତ୍ୟେକ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ମାସ, ଦିନ ପ୍ରତି ଗୋଟିଏ ସ୍ଥିତି। |
| Muster Book (ମଷ୍ଟର୍ ବୁକ୍) | ବିଧିବଦ୍ଧ ଫର୍ମାଟରେ ପ୍ରସ୍ତୁତ ଉପସ୍ଥାନ ରେଜିଷ୍ଟର। |
| OT Summary (ଓଭରଟାଇମ୍ ସାରାଂଶ) | ମାସର ଓଭରଟାଇମ୍ ଘଣ୍ଟା। |
| Leave Details (ଛୁଟି ବିବରଣୀ) | ମାସରେ ନିଆଯାଇଥିବା ଛୁଟି। |
ଉପସ୍ଥାନ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର୍
ମାସଟିକୁ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର୍ ଭାବେ ଦେଖିବା ପାଇଁ Reports → Attendance Calendar (ଉପସ୍ଥାନ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। Cards (କାର୍ଡ), Matrix (ମ୍ୟାଟ୍ରିକ୍ସ) ଓ Sheet (ସିଟ୍) ଦୃଶ୍ୟ ମଧ୍ୟରେ ବଦଳାନ୍ତୁ, ଏବଂ ବିଭାଗ କିମ୍ବା କର୍ମଚାରୀ ଅନୁସାରେ ଫିଲ୍ଟର୍ କରନ୍ତୁ। କିଏ ବିଳମ୍ବରେ ଆସିଲେ, ଅନୁପସ୍ଥିତ ରହିଲେ କିମ୍ବା ଛୁଟି ନେଲେ ଏହା ଦେଖାଏ।
ସରକାରୀ ରିପୋର୍ଟ
- Reports → Government Reports (ସରକାରୀ ରିପୋର୍ଟ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଉପରେ ତାରିଖ ବଦଳାନ୍ତୁ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ରେଜିଷ୍ଟର ସେହି ସମୟସୀମା ପାଇଁ ଅପଡେଟ୍ ହୁଏ।
- ତାଲିକାରୁ ଏକ ରେଜିଷ୍ଟର ବାଛନ୍ତୁ।
| ରେଜିଷ୍ଟର | ଫର୍ମ | ଆଇନ |
|---|---|---|
| Muster Roll (ମଷ୍ଟର୍ ରୋଲ୍) | ଫର୍ମ 25 | କାରଖାନା ଆଇନ, 1948 |
| Register of Adult Workers (ବୟସ୍କ ଶ୍ରମିକ ରେଜିଷ୍ଟର) | ଫର୍ମ B | କାରଖାନା ଆଇନ, 1948 |
| Leave with Wages Register (ସବେତନ ଛୁଟି ରେଜିଷ୍ଟର) | ଫର୍ମ D | କାରଖାନା ଆଇନ, 1948 |
| Register of Wages (ମଜୁରି ରେଜିଷ୍ଟର) | ଫର୍ମ I | ମଜୁରି ପ୍ରଦାନ ଆଇନ, 1936 |
| Register of Workmen (ଶ୍ରମିକ ରେଜିଷ୍ଟର) | ଫର୍ମ XIII | ଚୁକ୍ତି ଶ୍ରମ ଆଇନ, 1970 |
| ESI Register (ESI ରେଜିଷ୍ଟର) | ଫର୍ମ 6 | ESI ଆଇନ, 1948 |
ମଷ୍ଟର୍ ରୋଲ୍ ସମୟସୀମାର ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦିନ ପାଇଁ ଆସିବା ସମୟ, ଅନୁପସ୍ଥିତି, ଛୁଟି ଓ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଦେଖାଏ।
AI ବିଶ୍ଳେଷଣ
ଏକ ସମୟସୀମାରେ କ'ଣ ବିଶେଷ ଦେଖାଯାଉଛି ଜାଣିବା ପାଇଁ Reports → AI Analysis (AI ବିଶ୍ଳେଷଣ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ: ଆପଣଙ୍କ ଉପସ୍ଥାନ ହାର, ଉପସ୍ଥିତ ଓ ଅନୁପସ୍ଥିତ ଦିନ, ବିଳମ୍ବ ଆଗମନ ଏବଂ ଓଭରଟାଇମ୍। ତା' ତଳେ ସରଳ ଭାଷାରେ Key findings (ମୁଖ୍ୟ ତଥ୍ୟ), ଦିନକୁ ଦିନ ଚାର୍ଟ, Attendance by department (ବିଭାଗ ଅନୁସାରେ ଉପସ୍ଥାନ), ଏବଂ Absences by day of week (ସପ୍ତାହର ଦିନ ଅନୁସାରେ ଅନୁପସ୍ଥିତି) ଅଛି।
ଟିପ୍ପଣୀ: AI ବିଶ୍ଳେଷଣ ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କ ପ୍ଲାନରେ ଛୁଟି ପରିଚାଳନା ମଧ୍ୟ ଦରକାର।
ଅନ୍ୟ ରିପୋର୍ଟ
All reports ରୁ ଆପଣ ଏଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟ ଖୋଲିପାରିବେ:
- ଏକ ତାରିଖ ପରିସର ପାଇଁ Late comers (ବିଳମ୍ବରେ ଆସୁଥିବା) ଏବଂ Present / absent (ଉପସ୍ଥିତ / ଅନୁପସ୍ଥିତ)।
- Overtime (ଓଭରଟାଇମ୍, ଆପଣଙ୍କ ପ୍ଲାନରେ ଓଭରଟାଇମ୍ ଦରକାର)।
- ହାତରେ ଯୋଡ଼ାଯାଇଥିବା ପଞ୍ଚ୍ ସମୀକ୍ଷା କରିବା ପାଇଁ Manual attendance (ମାନୁଆଲ୍ ଉପସ୍ଥାନ)।
- Leave report (ଛୁଟି ରିପୋର୍ଟ), Device punches (ଡିଭାଇସ୍ ପଞ୍ଚ୍) ଏବଂ Easy access (ସହଜ ପ୍ରବେଶ)।
ଏକ୍ସପୋର୍ଟ, ପ୍ରିଣ୍ଟ ଏବଂ ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ
ଯେକୌଣସି ରିପୋର୍ଟରେ Export (ଏକ୍ସପୋର୍ଟ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ Excel (.xlsx), PDF (.pdf) କିମ୍ବା Sheet view / Print (ସିଟ୍ ଦୃଶ୍ୟ / ପ୍ରିଣ୍ଟ) ବାଛନ୍ତୁ। ସିଟ୍ ଦୃଶ୍ୟରେ, ସିଟ୍ ଉପରେ ଥିବା Excel, PDF ଓ Print ବଟନ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
ଏବେ ବି ଅସୁବିଧା ହେଉଛି? ଆପ୍ ଭିତରେ Help & Support ରୁ ଏକ ଟିକେଟ୍ ଦିଅନ୍ତୁ, କିମ୍ବା staffkhata.com/contact ରେ ଆମ ସହ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ।