ସାଇନ୍ ଅପ୍ ଏବଂ ପ୍ରଥମ ଲଗଇନ୍
ପ୍ଲାନ୍: ସମସ୍ତ ପ୍ଲାନ୍
ସାଇନ୍ ଅପ୍ କରିବାକୁ କିଛି ମିନିଟ୍ ଲାଗେ। ଆପଣ ଇମେଲ୍ ଓ ଫୋନ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତି, କମ୍ପାନୀ ବିବରଣୀ ଦିଅନ୍ତି ଏବଂ ଏକ ଆଡମିନ୍ ପାସୱାର୍ଡ ସେଟ୍ କରନ୍ତି, ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ୱାର୍କସ୍ପେସ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହୋଇଯାଏ।
ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ପଞ୍ଜିକରଣ କରନ୍ତୁ
ପଞ୍ଜିକରଣରେ ତିନୋଟି ପର୍ଯ୍ୟାୟ ଅଛି। ଉପର କୋଣରେ ଥିବା ଭାଷା ବଟନ୍ ଦ୍ୱାରା ଆପଣ ଯେକୌଣସି ସମୟରେ ପୃଷ୍ଠାର ଭାଷା ବଦଳାଇପାରିବେ।
- https://attendance.staffkhata.com ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ Register Your Business (ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ପଞ୍ଜିକରଣ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- Verify Your Account (ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ) ରେ ଆପଣଙ୍କ Work Email Address (କାର୍ଯ୍ୟ ଇମେଲ୍ ଠିକଣା) ଏବଂ Phone Number (ଫୋନ୍ ନମ୍ବର) ଦିଅନ୍ତୁ। ଯାହା ଆପଣ ଏବେ ଦେଖିପାରିବେ ସେହିଗୁଡ଼ିକ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, କାରଣ ପ୍ରତ୍ୟେକକୁ ଏକ କୋଡ୍ ପଠାଯାଏ।
- Send Verification Code (ଯାଞ୍ଚ କୋଡ୍ ପଠାନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଆପଣ ଇମେଲରେ ଗୋଟିଏ ଏବଂ SMS ରେ ଆଉ ଗୋଟିଏ 6-ଅଙ୍କ ବିଶିଷ୍ଟ କୋଡ୍ ପାଇବେ। ଇମେଲ୍ କୋଡ୍ ପ୍ରଥମ ଧାଡ଼ି ବାକ୍ସରେ ଏବଂ ଫୋନ୍ କୋଡ୍ ଦ୍ୱିତୀୟ ଧାଡ଼ିରେ ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ।
- Verify Code (କୋଡ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
ସୁଝାବ: କୋଡ୍ ଆସିନାହିଁ? ଟାଇମର୍ ଶେଷ ହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଅପେକ୍ଷା କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ Resend Code (କୋଡ୍ ପୁଣି ପଠାନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। କୋଡ୍ 10 ମିନିଟ୍ ପାଇଁ ବୈଧ ରହେ।
ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀ ବିବରଣୀ ଦିଅନ୍ତୁ
- Company Details (କମ୍ପାନୀ ବିବରଣୀ) ରେ ଆପଣଙ୍କ Company Name (କମ୍ପାନୀ ନାମ) ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ (3 ରୁ 50 ଅକ୍ଷର)। ଏହା ହିଁ ଏକମାତ୍ର ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ କମ୍ପାନୀ ଫିଲ୍ଡ।
- Official Reg Number (ସରକାରୀ ପଞ୍ଜିକରଣ ନମ୍ବର, ଯେପରିକି ଆପଣଙ୍କ GST କିମ୍ବା CIN), Website (ୱେବସାଇଟ୍) ଏବଂ Street Address (ଠିକଣା) ଇଚ୍ଛାଧୀନ। ଆପଣ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ପରେ କମ୍ପାନୀ ସେଟଅପ୍ ରେ ଯୋଡ଼ିପାରିବେ।
- ଆପଣଙ୍କ 6-ଅଙ୍କ Postal Pin Code (ପିନ୍ କୋଡ୍) ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ। City Region (ସହର), State (ରାଜ୍ୟ) ଏବଂ Country (ଦେଶ) ନିଜେ ଭରିହୋଇଯାଏ।
- ଯଦି କୌଣସି Staff Khata ପାର୍ଟନର୍ ଆପଣଙ୍କୁ ସାହାଯ୍ୟ କରିଛନ୍ତି, ତେବେ ସେମାନଙ୍କ Partner Referral Code (ପାର୍ଟନର୍ ରେଫରାଲ୍ କୋଡ୍) ଦିଅନ୍ତୁ। ନହେଲେ ଏହାକୁ ଖାଲି ଛାଡ଼ନ୍ତୁ।
- ଆପଣଙ୍କ Admin Password (ଆଡମିନ୍ ପାସୱାର୍ଡ, ଅତି କମରେ 8 ଅକ୍ଷର) ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ Confirm Password (ପାସୱାର୍ଡ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ) ରେ ପୁଣି ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ।
- Register Business (ବ୍ୟବସାୟ ପଞ୍ଜିକରଣ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
ଆପଣଙ୍କ ୱାର୍କସ୍ପେସ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ
Workspace Ready (ୱାର୍କସ୍ପେସ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ) ସ୍କ୍ରିନ୍ ଆପଣଙ୍କ Enrolled Plan (ନାମଲେଖା ପ୍ଲାନ୍), 15-ଦିନିଆ ଟ୍ରାଏଲ୍, ଏବଂ ଟ୍ରାଏଲ୍ ଶେଷ ହେଲେ ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟ ଯେଉଁ ପ୍ଲାନକୁ ଯିବ ତାହା ଦେଖାଏ। ଟ୍ରାଏଲ୍ ସମୟରେ ସମସ୍ତ ଫିଚର୍ ଖୋଲା ରହେ। ସାଇନ୍ ଇନ୍ କରିବା ପାଇଁ Go To Workspace (ୱାର୍କସ୍ପେସକୁ ଯାଆନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
ସାଇନ୍ ଇନ୍ କରନ୍ତୁ
- https://attendance.staffkhata.com କୁ ଯାଆନ୍ତୁ।
- Email (ଇମେଲ୍) କିମ୍ବା Phone (ଫୋନ୍) ବାଛନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ଆପଣଙ୍କ କାର୍ଯ୍ୟ ଇମେଲ୍ କିମ୍ବା ମୋବାଇଲ୍ ନମ୍ବର ଦିଅନ୍ତୁ।
- ଆପଣଙ୍କ ପାସୱାର୍ଡ ଦିଅନ୍ତୁ।
- Remember me (ମୋତେ ମନେରଖ) କେବଳ ନିଜ କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- Sign in to Staff Khata (Staff Khata ରେ ସାଇନ୍ ଇନ୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
ପ୍ରଥମେ ଆପଣଙ୍କ ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡ ଖାଲି ଥାଏ। ଆପଣ କର୍ମଚାରୀ ଯୋଡ଼ିବା ଏବଂ ସେମାନେ ପଞ୍ଚ୍ କରିବା ସହିତ, ଏହା ଉପସ୍ଥାନ, ବିଳମ୍ବ ଆଗମନ, ଛୁଟି ଏବଂ ଦରମା ଏକ ନଜରରେ ଦେଖାଏ। ଆପଣ ଅଟୋପେ ନିଷ୍କ୍ରିୟ ବୋଲି କହୁଥିବା ଏକ ବ୍ୟାନର୍ ମଧ୍ୟ ଦେଖିପାରନ୍ତି। ଏହା ବିଲିଂ ବିଷୟରେ; ପ୍ଲାନ୍, ବିଲିଂ ଓ ସହାୟତା ଦେଖନ୍ତୁ।
ଆପଣଙ୍କ ରାସ୍ତା ଖୋଜନ୍ତୁ
ପ୍ରତ୍ୟେକ ପୃଷ୍ଠାର ଉପରେ ଥିବା ବାରରେ ଏହି ନିୟନ୍ତ୍ରଣଗୁଡ଼ିକ ଅଛି:
| ନିୟନ୍ତ୍ରଣ | ଏହା କ'ଣ କରେ |
|---|---|
| Menus (ମେନୁ) | Dashboard, Device Setup, Organization, Time & Leave, Reports, Payroll ଏବଂ ଆହୁରି ଅନେକ। ଏକ ମେନୁ ଉପରେ ପଏଣ୍ଟ କଲେ ତାହାର ପୃଷ୍ଠାଗୁଡ଼ିକ ଦେଖାଯାଏ। |
| Search features... (ଫିଚର୍ ଖୋଜନ୍ତୁ) | Mac ରେ ⌘K କିମ୍ବା Windows ରେ Ctrl+K ଦବାନ୍ତୁ, ଯାହା ଚାହାଁନ୍ତି ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ (ଯେପରିକି "company") ଏବଂ Enter ଦବାନ୍ତୁ। |
| Branch switcher (ଶାଖା ବଦଳାଇବା) | All Branches (ସମସ୍ତ ଶାଖା) ଦେଖାଏ। ଆପଣଙ୍କର ଏକରୁ ଅଧିକ ଅଫିସ୍ ହେଲେ, ଗୋଟିଏ ଶାଖା ବାଛନ୍ତୁ କିମ୍ବା ସବୁକୁ ଏକାଠି ଦେଖନ୍ତୁ। |
| Plan badge (ପ୍ଲାନ୍ ବ୍ୟାଜ୍) | ଆପଣଙ୍କ ପ୍ଲାନର ନାମ ଏବଂ ବାକି ଥିବା ଟ୍ରାଏଲ୍ ଦିନ। ପ୍ଲାନ୍ ପରିଚାଳନା ପାଇଁ ଏହାକୁ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। |
| Bell (ଘଣ୍ଟି) | ବିଜ୍ଞପ୍ତି: ଅନୁମୋଦନ, ଛୁଟି ଅନୁରୋଧ ଏବଂ ଡିଭାଇସ୍ ସତର୍କତା। |
| Help & Support (ସାହାଯ୍ୟ ଓ ସହାୟତା) | ଯୋଗାଯୋଗ ନମ୍ବର ଓ ଟିକେଟ୍ ଥିବା ସହାୟତା ପୃଷ୍ଠା ଖୋଲେ। |
ଆପଣଙ୍କ ଭାଷା, ଲେଆଉଟ୍ ଏବଂ ସୁଗମତା ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ
ଉପର ଡାହାଣରେ ଆପଣଙ୍କ ନାମ କିମ୍ବା ପ୍ରୋଫାଇଲ୍ ଫଟୋ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ମେନୁରେ Settings (ସେଟିଂସ), Help & Support ଏବଂ ଏକ Preferences (ପସନ୍ଦ) ବିଭାଗ ଅଛି।
- Language (ଭାଷା): Staff Khata ହିନ୍ଦୀ, ମରାଠୀ, ତାମିଲ୍ ଓ ବଙ୍ଗଳା ସମେତ 55 ଭାଷାରେ କାମ କରେ। Language କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ଖୋଜିବା ପାଇଁ କିଛି ଅକ୍ଷର ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ଭାଷା ବାଛନ୍ତୁ।
- Navigation (ନେଭିଗେସନ୍): Top bar (ଉପର ବାର୍, ମେନୁ ଉପରେ ଧାଡ଼ିରେ) କିମ୍ବା Sidebar (ସାଇଡବାର୍, ମେନୁ ବାମ ପାଖରେ ତଳକୁ) ବାଛନ୍ତୁ।
- Accessibility (ସୁଗମତା): ଏକ ୱିଣ୍ଡୋ ଖୋଲେ ଯେଉଁଠାରେ ଆପଣ Text size (ଅକ୍ଷର ଆକାର: Standard, Large କିମ୍ବା Larger) ସେଟ୍ କରନ୍ତି ଏବଂ Higher contrast (ଅଧିକ କଣ୍ଟ୍ରାଷ୍ଟ), Reduce motion (ଗତି କମ୍ କରନ୍ତୁ) କିମ୍ବା Underline links (ଲିଙ୍କ୍ ତଳେ ରେଖା) ଚାଲୁ କରନ୍ତି। ପୂର୍ବାବସ୍ଥାକୁ ଫେରିବା ପାଇଁ Reset to defaults (ଡିଫଲ୍ଟକୁ ରିସେଟ୍), କିମ୍ବା ବନ୍ଦ କରିବା ପାଇଁ Done (ହୋଇଗଲା) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
ଟିପ୍ପଣୀ: ଏହି ପସନ୍ଦଗୁଡ଼ିକ ତୁରନ୍ତ ଲାଗୁ ହୁଏ ଏବଂ କେବଳ ଏହି ବ୍ରାଉଜରରେ ସେଭ୍ ହୁଏ। ଅନ୍ୟ କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ପୁଣି ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।
ଭୁଲିଯାଇଥିବା ପାସୱାର୍ଡ ରିସେଟ୍ କରନ୍ତୁ
- ସାଇନ୍-ଇନ୍ ପୃଷ୍ଠାରେ Forgot password? (ପାସୱାର୍ଡ ଭୁଲିଗଲେ?) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଆପଣଙ୍କ Work Email Address (କାର୍ଯ୍ୟ ଇମେଲ୍ ଠିକଣା) ଦିଅନ୍ତୁ ଏବଂ Send Reset OTP (ରିସେଟ୍ OTP ପଠାନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଇମେଲରୁ 6-ଅଙ୍କ କୋଡ୍ ଦିଅନ୍ତୁ ଏବଂ Verify OTP (OTP ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଯଦି ଏହା ନ ଆସେ, Resend OTP (OTP ପୁଣି ପଠାନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଏକ New Password (ନୂଆ ପାସୱାର୍ଡ) ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ, Confirm Password (ପାସୱାର୍ଡ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ) ରେ ପୁଣି ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ Reset Password (ପାସୱାର୍ଡ ରିସେଟ୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- Password reset! (ପାସୱାର୍ଡ ରିସେଟ୍ ହେଲା!) ରେ Sign in now (ଏବେ ସାଇନ୍ ଇନ୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
ଏହା ପରେ, କମ୍ପାନୀ ସେଟଅପ୍ ରେ ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀ ସେଟଅପ୍ କରନ୍ତୁ।
ଏବେ ବି ଅସୁବିଧା ହେଉଛି? ଆପ୍ ଭିତରେ Help & Support ରୁ ଏକ ଟିକେଟ୍ ଦିଅନ୍ତୁ, କିମ୍ବା staffkhata.com/contact ରେ ଆମ ସହ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ।