ଆରମ୍ଭ କରିବା ପୂର୍ବରୁ
ପ୍ଲାନ୍: ସମସ୍ତ ପ୍ଲାନ୍
ଏହି ଅଧ୍ୟାୟ ବୁଝାଏ ଯେ Staff Khata କ'ଣ, ସାଇନ୍ ଅପ୍ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଆପଣଙ୍କୁ କ'ଣ ଦରକାର, ଏବଂ କିଏ କ'ଣ ଦେଖେ। ଏହାକୁ ଥରେ ପଢ଼ନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀ ସେଟଅପ୍ କରିବା ପାଇଁ ଅଧ୍ୟାୟଗୁଡ଼ିକୁ କ୍ରମାନୁସାରେ ଅନୁସରଣ କରନ୍ତୁ।
Staff Khata କ'ଣ କରେ
Staff Khata ଆପଣଙ୍କ ସମଗ୍ର ଦଳର ଉପସ୍ଥାନ, ଛୁଟି, ଦରମା ଏବଂ HR କୁ ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାନରେ ରଖେ। କର୍ମଚାରୀମାନେ ସେମାନଙ୍କ ଫୋନରୁ ସେଲ୍ଫି ଓ ଲୋକେସନ୍ ସହ ପଞ୍ଚ୍ କରନ୍ତି, କିମ୍ବା ଦ୍ୱାର ପାଖରେ ଥିବା Realtime ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ମେସିନରେ ପଞ୍ଚ୍ କରନ୍ତି। ତା'ପରେ Staff Khata ଆପଣଙ୍କ ଅଫିସ୍ ନିୟମ, ଯେପରିକି ଗ୍ରେସ୍ ଟାଇମ୍, ଅଧା-ଦିନ ଏବଂ ବିଳମ୍ବ ଚିହ୍ନ ଲାଗୁ କରେ, ଯାହା ଫଳରେ ଆପଣ ତୁରନ୍ତ ଦେଖିପାରନ୍ତି କିଏ ଆସିଛନ୍ତି, କିଏ ବିଳମ୍ବରେ ଆସିଛନ୍ତି ଏବଂ କିଏ ଅନୁପସ୍ଥିତ। ସେହି ଉପସ୍ଥାନରୁ ଏହା ଛୁଟି ବାଲାନ୍ସ, ଦରମା ଓ ପେସ୍ଲିପ୍, ଏବଂ ସରକାରୀ ରେଜିଷ୍ଟର ସମେତ ତିରିଶରୁ ଅଧିକ ରିପୋର୍ଟ ତିଆରି କରେ। ଆପ୍ ନ ଖୋଲି ମଧ୍ୟ ଆପଣ WhatsApp ରେ ଦୈନିକ ସାରାଂଶ ପାଇପାରିବେ।
ଆପଣଙ୍କୁ କ'ଣ ଦରକାର
- ଅତ୍ୟାଧୁନିକ ୱେବ୍ ବ୍ରାଉଜର୍ ଥିବା ଏକ କମ୍ପ୍ୟୁଟର୍। ସର୍ବଶେଷ Chrome, Edge କିମ୍ବା Safari ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ୱେବ୍ ଆପ୍ https://attendance.staffkhata.com ରେ ଅଛି। ଏଠାରେ ଆପଣ କମ୍ପାନୀ ସେଟଅପ୍ କରନ୍ତି ଏବଂ ଦରମା ଓ ରିପୋର୍ଟ ଚଲାନ୍ତି।
- ଇଣ୍ଟରନେଟ୍ ସଂଯୋଗ କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ, ଏବଂ ପଞ୍ଚ୍ ପଠାଉଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ଫୋନ୍ କିମ୍ବା ମେସିନରେ।
- Staff Khata ମୋବାଇଲ୍ ଆପ୍ Android କିମ୍ବା iOS ରେ, ଯେଉଁ କର୍ମଚାରୀମାନେ ଫୋନରୁ ପଞ୍ଚ୍ କରନ୍ତି ସେମାନଙ୍କ ପାଇଁ। ସେମାନଙ୍କର ଲୋକେସନ୍ ଚାଲୁ ଥିବା ଏବଂ ସେଲ୍ଫି ପାଇଁ କାମ କରୁଥିବା କ୍ୟାମେରା ଦରକାର।
- Realtime ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ଡିଭାଇସ୍, ଯଦି ଆପଣ ଚାହାଁନ୍ତି କର୍ମଚାରୀମାନେ ଫିଙ୍ଗରପ୍ରିଣ୍ଟ କିମ୍ବା କାର୍ଡ ମେସିନରେ ପଞ୍ଚ୍ କରନ୍ତୁ। Staff Khata କେବଳ Realtime ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ଡିଭାଇସ୍ ସହିତ କାମ କରେ।
- ଏକ କାର୍ଯ୍ୟ ଇମେଲ୍ ଏବଂ ମୋବାଇଲ୍ ନମ୍ବର ଯାହା କୋଡ୍ ପାଇପାରିବ। ସାଇନ୍ ଅପ୍ ସମୟରେ ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟ ଯାଞ୍ଚ କରିବା ପାଇଁ ଆପଣ ଉଭୟ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି।
ଚାରୋଟି ଭୂମିକା
Staff Khata ରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କର ଏକ ଭୂମିକା ଥାଏ। ସାଇନ୍ ଇନ୍ କଲା ପରେ ସେମାନେ କେଉଁ ସ୍କ୍ରିନ୍ ଦେଖିବେ ତାହା ଭୂମିକା ସ୍ଥିର କରେ।
| ଭୂମିକା | କାହା ପାଇଁ | ସେମାନେ କ'ଣ ଦେଖନ୍ତି |
|---|---|---|
| Admin (ଆଡମିନ୍) | ମାଲିକ କିମ୍ବା ଅଫିସ୍ ମୁଖ୍ୟ | ସବୁକିଛି: କମ୍ପାନୀ ସେଟଅପ୍, କର୍ମଚାରୀ, ଡିଭାଇସ୍, ଉପସ୍ଥାନ, ଛୁଟି, ଦରମା, ରିପୋର୍ଟ, ବିଲିଂ ଏବଂ ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେସନ୍। |
| HR (ଏଚ୍ଆର୍) | ଆପଣଙ୍କ HR କିମ୍ବା ହିସାବ ଦେଖୁଥିବା ବ୍ୟକ୍ତି | Admin ଙ୍କ ପରି ସମାନ ଆଡମିନ୍ ସ୍କ୍ରିନ୍, କର୍ମଚାରୀ, ଉପସ୍ଥାନ, ଛୁଟି ଓ ଦରମାର ଦୈନନ୍ଦିନ କାମ ପାଇଁ। କେବଳ Admin ପ୍ଲାନ୍ ବ୍ୟାଜ୍ ଓ ଅପଗ୍ରେଡ୍ ଦେଖନ୍ତି। |
| Manager (ମ୍ୟାନେଜର୍) | ଜଣେ ଦଳ ମୁଖ୍ୟ | My Team (ମୋ ଦଳ), Team Attendance (ଦଳ ଉପସ୍ଥାନ) ଏବଂ Team Leaves (ଦଳ ଛୁଟି), ନିଜ ଦଳର ଅନୁରୋଧ ଅନୁମୋଦନ କରିବା ପାଇଁ। Pro HRMS ଆଡ୍-ଅନ୍ ଦରକାର। |
| Employee (କର୍ମଚାରୀ) | ପ୍ରତ୍ୟେକ କର୍ମଚାରୀ | ୱେବ୍ ଓ ମୋବାଇଲ୍ ଆପରେ ନିଜର ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡ, ଉପସ୍ଥାନ, ଛୁଟି, ପେସ୍ଲିପ୍ ଏବଂ ପ୍ରୋଫାଇଲ୍। |
କାହାକୁ Add Employee (କର୍ମଚାରୀ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) ରେ ଯୋଡ଼ିବା ସମୟରେ ଆପଣ ଭୂମିକା ବାଛନ୍ତି। ଏକ Branch Admin (ଶାଖା ଆଡମିନ୍) ଭୂମିକା ମଧ୍ୟ ଅଛି। Branch Admin ଆଡମିନ୍ ସ୍କ୍ରିନରେ କାମ କରନ୍ତି କିନ୍ତୁ ଶାଖା ପରିଚାଳନା କରିପାରନ୍ତି ନାହିଁ, ଏବଂ କେବଳ Employee ଭୂମିକା ଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ଯୋଡ଼ିପାରନ୍ତି।
ପ୍ଲାନ୍, ଟ୍ରାଏଲ୍ ଏବଂ ଆଡ୍-ଅନ୍
ପ୍ରତ୍ୟେକ ନୂଆ କମ୍ପାନୀ ସମସ୍ତ ଫିଚର୍ ଖୋଲା ଥିବା 15-ଦିନିଆ ଟ୍ରାଏଲ୍ ସହ ଆରମ୍ଭ କରେ। ଟ୍ରାଏଲ୍ ଶେଷ ହେଲେ, ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ପ୍ଲାନକୁ ଚାଲିଯାଏ। ଆପଣ ଯେକୌଣସି ସମୟରେ ଅପଗ୍ରେଡ୍ କରିପାରିବେ।
- ପ୍ଲାନ୍ ଗୁଡ଼ିକ ଆପଣ କେତେ ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତା ଓ ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ଡିଭାଇସ୍ ରଖିପାରିବେ, ଏବଂ କେଉଁ ଫିଚର୍ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ତାହାରେ ଭିନ୍ନ। ଛୁଟି, ଛୁଟିଦିନ, ଓଭରଟାଇମ୍, ଦରମା, କର୍ମଚାରୀ ଲଗଇନ୍, ଉନ୍ନତ ରିପୋର୍ଟ ଏବଂ ଏକାଧିକ ସିଫ୍ଟ ନିମ୍ନ ପ୍ଲାନରେ ଲକ୍ ହୋଇପାରେ।
- ଆଡ୍-ଅନ୍ ହେଉଛି ପ୍ଲାନ୍ ଉପରେ ଆପଣ କିଣୁଥିବା ଅତିରିକ୍ତ ମଡ୍ୟୁଲ୍: Pro HRMS (ମ୍ୟାନେଜର୍ ଅନୁମୋଦନ, କମ୍ପାନୀ ଫିଡ୍, ଅର୍ଗ ଟ୍ରି, ସମ୍ପତ୍ତି ଏବଂ ଆହୁରି ଅନେକ) ଏବଂ Journey Tracker (ଫିଲ୍ଡ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଲାଇଭ୍ ଟ୍ରାକିଂ)। ଆଡ୍-ଅନ୍ ସକ୍ରିୟ ହେବା ପରେ ହିଁ ସେମାନଙ୍କ ମେନୁ ଦେଖାଯାଏ।
ଲକ୍ ହୋଇଥିବା ଫିଚର୍ ମେନୁରେ ଏକ ତାଲା ଚିହ୍ନ ଦେଖାଏ। ବର୍ତ୍ତମାନର ମୂଲ୍ୟ ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ଲାନରେ କ'ଣ ଅଛି ଜାଣିବା ପାଇଁ Billing & Plan (ବିଲିଂ ଓ ପ୍ଲାନ୍) ଦେଖନ୍ତୁ।
ପ୍ଲାନ୍ ଦରକାର: ଯଦି ଏହି ମାନୁଆଲର କୌଣସି ଫିଚର୍ ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟରେ ତାଲା ଦେଖାଏ, ତେବେ ଏଥିପାଇଁ ଉଚ୍ଚ ପ୍ଲାନ୍ କିମ୍ବା ଆଡ୍-ଅନ୍ ଦରକାର। ପ୍ଲାନ୍, ବିଲିଂ ଓ ସହାୟତା ଦେଖନ୍ତୁ।
ଏହି ମାନୁଆଲ୍ କିପରି ସଜ୍ଜିତ
ଆପଣ ଯେଉଁ କ୍ରମରେ ସେଟଅପ୍ କରନ୍ତି, ଅଧ୍ୟାୟଗୁଡ଼ିକ ସେହି କ୍ରମ ଅନୁସରଣ କରେ। ଉପରୁ ଆରମ୍ଭ କରି ତଳକୁ ଯାଆନ୍ତୁ।
- ସାଇନ୍ ଅପ୍ ଏବଂ ପ୍ରଥମ ଲଗଇନ୍
- କମ୍ପାନୀ ସେଟଅପ୍
- ଉପସ୍ଥାନ ନିୟମ
- କର୍ମଚାରୀ
- ସିଫ୍ଟ ଏବଂ ଓଭରଟାଇମ୍
- ମୋବାଇଲ୍ ପଞ୍ଚ୍
- ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ଡିଭାଇସ୍
- ଦୈନିକ ଉପସ୍ଥାନ
- ଛୁଟି ଏବଂ ଛୁଟିଦିନ
- ଦରମା
- ରିପୋର୍ଟ
- WhatsApp ଏବଂ ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେସନ୍
- କର୍ମଚାରୀ ସେଲ୍ଫ-ସର୍ଭିସ୍
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- ପ୍ଲାନ୍, ବିଲିଂ ଓ ସହାୟତା
- ସାଧାରଣ ପ୍ରଶ୍ନ ଏବଂ ସମସ୍ୟା ସମାଧାନ
ସୁଝାବ: ଏହି ମାନୁଆଲର ସ୍କ୍ରିନସଟଗୁଡ଼ିକ ଏକ କାଳ୍ପନିକ ଉଦାହରଣ କମ୍ପାନୀ, Sharma Textiles Pvt Ltd କୁ ଦେଖାଏ। ଆପଣଙ୍କ ସ୍କ୍ରିନରେ ଆପଣଙ୍କ ନିଜ କମ୍ପାନୀର ନାମ ଓ ସଂଖ୍ୟା ଦେଖାଯିବ।
ଏବେ ବି ଅସୁବିଧା ହେଉଛି? ଆପ୍ ଭିତରେ Help & Support ରୁ ଏକ ଟିକେଟ୍ ଦିଅନ୍ତୁ, କିମ୍ବା staffkhata.com/contact ରେ ଆମ ସହ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ।