Staff Khata ਯੂਜ਼ਰ ਮੈਨੂਅਲ
Staff Khata ਦੇ ਹਰ ਹਿੱਸੇ ਲਈ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟਾਂ ਸਮੇਤ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਮਦਦ: ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਛੁੱਟੀ, ਤਨਖਾਹ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਅਤੇ ਐਡ-ਆਨ।
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
Staff Khata ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਚਾਰ ਯੂਜ਼ਰ ਰੋਲ, ਪਲਾਨ ਅਤੇ 15 ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਟ੍ਰਾਇਲ, ਅਤੇ ਇਹ ਮੈਨੂਅਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਿਆ ਹੈ।
ਪਲਾਨ: ਸਾਰੇ ਪਲਾਨ
02ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾ ਲੌਗਇਨ
Staff Khata 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ, ਈਮੇਲ ਤੇ ਫ਼ੋਨ ਵੈਰੀਫ਼ਾਈ ਕਰੋ, ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ, ਰਸਤਾ ਸਮਝੋ, ਭਾਸ਼ਾ ਤੇ ਲੇਆਉਟ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਭੁੱਲਿਆ ਪਾਸਵਰਡ ਰੀਸੈੱਟ ਕਰੋ।
ਪਲਾਨ: ਸਾਰੇ ਪਲਾਨ
03ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ, ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਕੰਪਨੀ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ, ਲੋਗੋ ਅਤੇ GST ਨੰਬਰ ਜੋੜੋ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਡ ਦਾ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਜੀਓ-ਫ਼ੈਂਸਿੰਗ ਵਾਲੀਆਂ ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ, ਵਿਭਾਗ ਤੇ ਅਹੁਦੇ ਬਣਾਓ।
ਪਲਾਨ: ਸਾਰੇ ਪਲਾਨ
04ਹਾਜ਼ਰੀ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਮਾਂ ਨੀਤੀ
ਗ੍ਰੇਸ ਟਾਈਮ, ਅੱਧੇ ਦਿਨ, ਲੇਟ ਮਾਰਕ ਅਤੇ ਜੀਓ-ਫ਼ੈਂਸਿੰਗ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ Staff Khata ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਗਾਏ।
ਪਲਾਨ: ਸਾਰੇ ਪਲਾਨ
05ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲੋ
ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਜੋੜੋ, Excel ਤੋਂ ਕਈ ਇਕੱਠੇ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵੇਰਵੇ ਭਰਨ ਲਈ ਸੱਦਾ ਭੇਜੋ। ਫਿਰ ਮੋਬਾਈਲ ਪੰਚ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦਿਓ।
ਪਲਾਨ: ਸਾਰੇ ਪਲਾਨ
06ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ, ਰੋਸਟਰ ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ
ਗ੍ਰੇਸ ਟਾਈਮ ਅਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ ਬਣਾਓ, ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਰੋਸਟਰ ਤੇ ਪਲਾਨਰ ਨਾਲ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕੌਣ ਕਦੋਂ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
ਪਲਾਨ: ਸਾਰੇ ਪਲਾਨ
07ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ: ਪੰਚ ਕਰਨਾ
ਕਰਮਚਾਰੀ Staff Khata ਐਪ ਤੋਂ ਸੈਲਫ਼ੀ ਅਤੇ GPS ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਪੰਚ-ਇਨ ਤੇ ਪੰਚ-ਆਊਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਐਡਮਿਨ ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਮੋਬਾਈਲ ਪੰਚ ਚਾਲੂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ GPS ਪੰਚ ਦੇਖਦੇ ਹਨ।
ਪਲਾਨ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਲੌਗਇਨ ਵਾਲੇ ਪਲਾਨ
08Realtime ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਮਸ਼ੀਨ ਜੋੜੋ
ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਨਾਲ Realtime ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਮਸ਼ੀਨ ਜੋੜੋ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਸ 'ਤੇ ਭੇਜੋ, ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਕਾਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਉਸਦੇ ਪੰਚ ਡਾਊਨਲੋਡ ਜਾਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ।
ਪਲਾਨ: ਸਾਰੇ ਪਲਾਨ
09ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਭਾਲੋ
ਦੇਖੋ ਅੱਜ ਕੌਣ ਆਇਆ, ਲੇਟ, ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਅਤੇ GPS ਪੰਚ ਫ਼ਿਲਟਰ ਕਰੋ, ਪੰਚ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ, ਛੁੱਟਿਆ ਪੰਚ-ਆਊਟ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਹੱਥੀਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਬੇਨਤੀਆਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ।
ਪਲਾਨ: ਸਾਰੇ ਪਲਾਨ
10ਛੁੱਟੀ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ, ਛੁੱਟੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਤਿਉਹਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ
ਕੈਰੀ ਫ਼ਾਰਵਰਡ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਿਯਮਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਛੁੱਟੀ ਕਿਸਮਾਂ ਬਣਾਓ, ਛੁੱਟੀ ਬੈਲੈਂਸ ਜਾਂਚੋ, ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿਓ ਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦਾ ਕੈਲੰਡਰ ਬਣਾਓ।
ਪਲਾਨ: ਛੁੱਟੀ ਅਤੇ ਤਿਉਹਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਵਾਲੇ ਪਲਾਨ
11ਤਨਖਾਹ, ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪਾਂ ਅਤੇ ਐਡਵਾਂਸ
PF, ESI ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਚੱਕਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਤਨਖਾਹ ਢਾਂਚੇ ਦਿਓ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਤੋਂ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਤਨਖਾਹ ਚਲਾਓ, ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪਾਂ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਐਡਵਾਂਸ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖੋ।
ਪਲਾਨ: ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਪਲਾਨ
12ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਰਜਿਸਟਰ
ਕੋਈ ਵੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਜਲਦੀ ਲੱਭੋ, ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਤੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਾਰ ਦੇਖੋ, Form 25 ਵਰਗੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਰਜਿਸਟਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ Excel ਜਾਂ PDF ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ।
ਪਲਾਨ: ਸਾਰੇ ਪਲਾਨ
13WhatsApp ਅਲਰਟ ਅਤੇ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ
WhatsApp 'ਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਤੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰ ਲਓ, ਆਪਣੇ WhatsApp Business ਜਾਂ SMS ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਅਲਰਟ ਭੇਜੋ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਟੂਲ ਜੋੜੋ।
ਪਲਾਨ: ਸਾਰੇ ਪਲਾਨ
14ਵੈੱਬ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੈਲਫ਼-ਸਰਵਿਸ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਲੌਗਇਨ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ: ਸੈਲਫ਼ੀ ਨਾਲ ਪੰਚ-ਇਨ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇਖਣਾ, ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਬੇਨਤੀ, ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਅਤੇ ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨਾ।
ਪਲਾਨ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਲੌਗਇਨ ਵਾਲੇ ਪਲਾਨ
15Journey Tracker (ਐਡ-ਆਨ)
Staff Khata Journey Tracker ਨਾਲ ਫ਼ੀਲਡ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਲਾਈਵ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ, ਨੋਟਾਂ ਅਤੇ ਬਿੱਲਾਂ ਸਮੇਤ ਹਰ ਗਾਹਕ ਸਟਾਪ ਦੇਖੋ, ਅਤੇ ਨਕਸ਼ੇ 'ਤੇ ਹਰ ਯਾਤਰਾ ਦੁਬਾਰਾ ਚਲਾਓ।
ਪਲਾਨ: Journey Tracker ਐਡ-ਆਨ
16Pro HRMS (ਐਡ-ਆਨ)
Staff Khata Pro HRMS ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਫ਼ੀਡ, ਆਰਗ ਟ੍ਰੀ, ਨੌਕਰੀ ਰੈਫ਼ਰਲ, ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅੱਪਡੇਟ, ਸੰਪਤੀਆਂ, ਨੀਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, HR ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਪੈਨਲ।
ਪਲਾਨ: Pro HRMS ਐਡ-ਆਨ
17ਪਲਾਨ, ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ
ਆਪਣਾ Staff Khata ਪਲਾਨ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇਖੋ, ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰੋ ਜਾਂ ਐਡ-ਆਨ ਜੋੜੋ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੋ ਜਾਂ ਆਟੋਪੇਅ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਇਨਵੌਇਸ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਟਿਕਟ ਬਣਾਓ।
ਪਲਾਨ: ਸਾਰੇ ਪਲਾਨ
18ਆਮ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ
Staff Khata ਬਾਰੇ ਆਮ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ, ਪੰਚ ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਹੱਲ, ਹਰ ਰੋਲ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਫ਼ੀਚਰ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਪਲਾਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਪਲਾਨ: ਸਾਰੇ ਪਲਾਨ