ਪਲਾਨ, ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ
ਪਲਾਨ: ਸਾਰੇ ਪਲਾਨ
ਇਹ ਅਧਿਆਇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਪਣਾ ਪਲਾਨ ਕਿੱਥੇ ਦੇਖਣਾ ਹੈ, ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਮਦਦ ਕਿਵੇਂ ਲੈਣੀ ਹੈ। ਪਲਾਨ ਬੈਜ ਸਿਰਫ਼ ਐਡਮਿਨ ਹੀ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣਾ ਮੌਜੂਦਾ ਪਲਾਨ ਦੇਖੋ
ਤੁਹਾਡਾ ਪਲਾਨ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪੰਨੇ ਦੇ ਉੱਪਰ, ਟ੍ਰਾਇਲ ਦੇ ਬਾਕੀ ਦਿਨਾਂ ਸਮੇਤ, ਦਿਖਦਾ ਹੈ।
- ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਪਲਾਨ ਬੈਜ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

- Manage Subscription (ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੰਭਾਲੋ) ਪੰਨਾ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪਲਾਨ ਦਾ ਨਾਮ, ਇਹ ਕਿੰਨੇ ਯੂਜ਼ਰ ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਇਲ ਦੇ ਕਿੰਨੇ ਦਿਨ ਬਾਕੀ ਹਨ, ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- Included Features (ਸ਼ਾਮਲ ਫ਼ੀਚਰ) ਹੇਠਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਰ ਮੋਡੀਊਲ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ Attendance Tracking (ਹਾਜ਼ਰੀ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ), Shifts (ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ), Leave Management (ਛੁੱਟੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ), Payroll (ਤਨਖਾਹ) ਅਤੇ Employee Login (ਕਰਮਚਾਰੀ ਲੌਗਇਨ)।

ਨੋਟ: 15 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਟ੍ਰਾਇਲ ਦੌਰਾਨ, ਸਭ ਕੁਝ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਟ੍ਰਾਇਲ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪਲਾਨ 'ਤੇ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਫ਼ੀਚਰ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰਨ ਤੱਕ ਬੰਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਆਪਣਾ ਪਲਾਨ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਧ ਯੂਜ਼ਰ, ਵੱਧ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਜਾਂ ਕੋਈ ਬੰਦ ਫ਼ੀਚਰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰੋ।
- Manage Subscription (ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੰਭਾਲੋ) 'ਤੇ, Browse Plans & Upgrade (ਪਲਾਨ ਦੇਖੋ ਅਤੇ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- Upgrade your plan (ਆਪਣਾ ਪਲਾਨ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰੋ) ਹਰ ਪਲਾਨ ਨੂੰ ਨਾਲ-ਨਾਲ, ਉਸਦੀ User limit (ਯੂਜ਼ਰ ਸੀਮਾ), Device limit (ਡਿਵਾਈਸ ਸੀਮਾ) ਅਤੇ ਫ਼ੀਚਰਾਂ ਸਮੇਤ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਪਲਾਨ Recommended (ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ੀ) ਮਾਰਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਪਲਾਨਾਂ ਵਿੱਚ Pro HRMS ਜਾਂ Journey Tracker ਵਰਗੇ ਐਡ-ਆਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਜੋ ਪਲਾਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਸ 'ਤੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਪਲਾਨ 'ਤੇ ਬਟਨ Manage or renew (ਸੰਭਾਲੋ ਜਾਂ ਨਵਿਆਓ) ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਚੈੱਕਆਊਟ ਪੂਰਾ ਕਰੋ
ਚੈੱਕਆਊਟ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ:
| ਵਿਕਲਪ | ਇਹ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ |
|---|---|
| Monthly (ਮਹੀਨਾਵਾਰ) ਜਾਂ Yearly (ਸਾਲਾਨਾ) | ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ। |
| Purchased seats (ਖਰੀਦੀਆਂ ਸੀਟਾਂ) | ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੇ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਭਰਤੀਆਂ ਲਈ ਥਾਂ ਰੱਖੋ; ਤੁਹਾਡਾ ਬਿੱਲ ਸਾਰੀਆਂ ਖਰੀਦੀਆਂ ਸੀਟਾਂ ਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। |
| Add-ons (ਐਡ-ਆਨ, ਵਿਕਲਪਿਕ) | ਵਾਧੂ ਮੋਡੀਊਲ, ਜਿਵੇਂ Pro HRMS ਜਾਂ Journey Tracker, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ। |
| Autopay (ਆਟੋਪੇਅ) | ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਪਲਾਨਾਂ ਲਈ। ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵੇਰਵੇ ਦੁਬਾਰਾ ਭਰੇ ਬਿਨਾਂ ਨਵਿਆਉਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ। ਬਿਨਾਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਨਵਿਆਉਣ ਦੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ। |
Order summary (ਆਰਡਰ ਸਾਰ) ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ GST ਸਮੇਤ ਕੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਨਵਿਆਉਣ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ। ਭੁਗਤਾਨ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਪੂਰਾ ਕਰੋ। ਮੌਜੂਦਾ ਕੀਮਤਾਂ ਲਈ Billing & Plan (ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਪਲਾਨ) ਦੇਖੋ।
ਨੋਟ: ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਰਕਮ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਆਟੋਪੇਅ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਉਸ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕਆਊਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ 'ਤੇ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਬਿਲਿੰਗ, ਆਟੋਪੇਅ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਸੰਭਾਲੋ
- Account (ਖਾਤਾ) → Billing & Plan (ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਪਲਾਨ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। Billing & Subscriptions (ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ) ਪੰਨਾ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।
- Current subscription (ਮੌਜੂਦਾ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ) ਤੁਹਾਡਾ ਪਲਾਨ, ਆਟੋਪੇਅ ਚਾਲੂ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ Purchased seats (ਖਰੀਦੀਆਂ ਸੀਟਾਂ) ਅਤੇ ਸਰਗਰਮ ਯੂਜ਼ਰ, Current period (ਮੌਜੂਦਾ ਮਿਆਦ) ਅਤੇ Next renewal estimate (ਅਗਲੇ ਨਵਿਆਉਣ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ) ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪਲਾਨ 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ Change Plan (ਪਲਾਨ ਬਦਲੋ) 'ਤੇ, ਜਾਂ ਅਗਲੀ ਮਿਆਦ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ Renew plan (ਪਲਾਨ ਨਵਿਆਓ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਜੇ ਆਟੋਪੇਅ ਬੰਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ Enable Autopay (ਆਟੋਪੇਅ ਚਾਲੂ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਬਿੱਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਸੂਲ ਹੋਣ।
- Billing History (ਬਿਲਿੰਗ ਇਤਿਹਾਸ) ਹਰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। All (ਸਾਰੇ), Successful (ਸਫਲ), Pending (ਬਕਾਇਆ) ਜਾਂ Failed (ਅਸਫਲ) ਮੁਤਾਬਕ ਫ਼ਿਲਟਰ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨ ID ਜਾਂ ਰਕਮ ਨਾਲ ਖੋਜੋ।
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਤਾਰ ਦਾ PDF ਇਨਵੌਇਸ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਉਸ 'ਤੇ Invoice (ਇਨਵੌਇਸ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਸੁਝਾਅ: ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦੇ ਉੱਪਰ ਆਟੋਪੇਅ ਬੈਨਰ 'ਤੇ Review billing (ਬਿਲਿੰਗ ਦੇਖੋ) ਬਟਨ ਵੀ ਇਹੀ ਪੰਨਾ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਖ਼ਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ Subscription Inactive (ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਬੰਦ) ਸੁਨੇਹਾ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਰੋਕ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਕੇ ਪਹੁੰਚ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਲਈ Proceed to Payment (ਭੁਗਤਾਨ ਵੱਲ ਵਧੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਮਦਦ ਲਓ ਅਤੇ ਟਿਕਟ ਬਣਾਓ
- ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ ਤਸਵੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ Help & Support (ਮਦਦ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ) ਚੁਣੋ, ਜਾਂ ਮੀਨੂ ਪੱਟੀ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ Help & Support 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਉੱਪਰ Contact support (ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ) ਸਾਡਾ ਸਹਾਇਤਾ ਨੰਬਰ, ਹੈਲਪਲਾਈਨ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਟਿਕਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, Raise Ticket (ਟਿਕਟ ਬਣਾਓ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- Subject (ਵਿਸ਼ਾ) ਭਰੋ ਅਤੇ Description (ਵੇਰਵਾ) ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆ ਦੱਸੋ।
- Attachments (ਅਟੈਚਮੈਂਟ) ਹੇਠਾਂ, ਤੁਸੀਂ 5 ਤੱਕ ਫ਼ਾਈਲਾਂ (JPG, PNG, PDF ਜਾਂ DOCX, ਹਰ ਇੱਕ 2 MB) ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ।
- Submit Ticket (ਟਿਕਟ ਭੇਜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਤੁਹਾਡੀ ਟਿਕਟ ਇੱਕ Ticket ID (ਟਿਕਟ ID) ਨਾਲ ਸੇਵ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ Support Ticket Log (ਸਹਾਇਤਾ ਟਿਕਟ ਲੌਗ) ਵਿੱਚ ਦਿਖਦੀ ਹੈ। ਉੱਪਰਲੇ ਕਾਰਡ Open & Pending (ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ), In Progress (ਚੱਲ ਰਹੀਆਂ) ਅਤੇ Resolved & Closed (ਹੱਲ ਹੋਈਆਂ ਅਤੇ ਬੰਦ) ਟਿਕਟਾਂ ਗਿਣਦੇ ਹਨ। ਟਿਕਟ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਦੇਖਣ ਲਈ ਉਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜੋ Open (ਖੁੱਲ੍ਹੀ) ਤੋਂ In Progress (ਚੱਲ ਰਹੀ), Resolved (ਹੱਲ ਹੋਈ) ਅਤੇ Closed (ਬੰਦ) ਵੱਲ ਵਧਦੀ ਹੈ।

ਨੋਟ: Help & Support (ਮਦਦ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ) ਟਿਕਟਾਂ ਐਡਮਿਨ ਜਾਂ HR ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਐਡਮਿਨ ਤੋਂ ਮਦਦ ਮੰਗਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਅਜੇ ਵੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ? ਐਪ ਦੇ ਅੰਦਰ Help & Support (ਮਦਦ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ) ਤੋਂ ਟਿਕਟ ਬਣਾਓ, ਜਾਂ staffkhata.com/contact 'ਤੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
