Journey Tracker (ਐਡ-ਆਨ)
ਪਲਾਨ: Journey Tracker ਐਡ-ਆਨ
Journey Tracker ਉਸ ਸਟਾਫ਼ ਲਈ ਹੈ ਜੋ ਸੜਕ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਸੇਲਜ਼ ਦੌਰੇ, ਡਿਲੀਵਰੀਆਂ, ਸਰਵਿਸ ਕਾਲਾਂ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੀਆਂ ਯਾਤਰਾਵਾਂ Staff Khata ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਵੈੱਬ ਐਪ ਤੋਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਹਨ, ਕਿੱਥੇ ਰੁਕੇ ਅਤੇ ਕੀ ਖਰਚ ਕੀਤਾ।
ਪਲਾਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: Journey Tracker ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲਾ ਐਡ-ਆਨ ਹੈ। Journey Tracker ਮੀਨੂ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗ ਟੈਬ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਦਿਖਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਐਡ-ਆਨ ਚਾਲੂ ਹੋਵੇ। ਮੌਜੂਦਾ ਕੀਮਤਾਂ ਲਈ Billing & Plan (ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਪਲਾਨ) ਦੇਖੋ।
Journey Tracker ਚਾਲੂ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਵਰਤਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਕਿ ਫ਼ੋਨ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਆਪਣੀ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਭੇਜਣ।
- Organization (ਸੰਸਥਾ) → Company (ਕੰਪਨੀ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- Company Settings (ਕੰਪਨੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ) ਵਿੱਚ, Journey Tracker ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- Enable Live Location Feed (ਲਾਈਵ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਫ਼ੀਡ ਚਾਲੂ ਕਰੋ) ਚਾਲੂ ਕਰੋ।
- Location Update Interval (ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਅੱਪਡੇਟ ਅੰਤਰਾਲ) ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਭਰੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਦਸ ਸਕਿੰਟ ਵਧੀਆ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
- Save Changes (ਬਦਲਾਅ ਸੇਵ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ "Journey settings saved" (ਯਾਤਰਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸੇਵ ਹੋ ਗਈਆਂ) ਦਿਖੇਗਾ।
| ਸੈਟਿੰਗ | ਇਹ ਕੀ ਕਰਦੀ ਹੈ |
|---|---|
| Enable Live Location Feed (ਲਾਈਵ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਫ਼ੀਡ ਚਾਲੂ ਕਰੋ) | ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਯਾਤਰਾ ਚੱਲਦੇ ਸਮੇਂ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਅੱਪਡੇਟ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। |
| Location Update Interval (ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਅੱਪਡੇਟ ਅੰਤਰਾਲ) | ਫ਼ੋਨ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਆਪਣੀ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, 1 ਤੋਂ 60 ਸਕਿੰਟ। ਛੋਟੇ ਅੰਤਰਾਲ ਵੱਧ ਬੈਟਰੀ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਾਟਾ ਖਰਚਦੇ ਹਨ। |
| Start Journey on Punch-In (ਪੰਚ-ਇਨ 'ਤੇ ਯਾਤਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ) | ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ 'ਤੇ ਪੰਚ-ਇਨ ਕਰਨ 'ਤੇ ਯਾਤਰਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। |
| Automatic Start Applies To (ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਿਸ 'ਤੇ ਲਾਗੂ) | All departments (ਸਾਰੇ ਵਿਭਾਗ), ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ Selected departments (ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਵਿਭਾਗ)। ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਿਰ ਵੀ ਹੱਥੀਂ ਯਾਤਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। |
ਯਾਤਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ (ਕਰਮਚਾਰੀ, ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ)
- Staff Khata ਐਪ ਦੀ Home (ਹੋਮ) ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ, Journeys (ਯਾਤਰਾਵਾਂ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ More (ਹੋਰ) → Journey Tracker 'ਤੇ ਵੀ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- Start Journey (ਯਾਤਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਪੁਸ਼ਟੀ 'ਤੇ Done (ਹੋ ਗਿਆ) 'ਤੇ।
ਹੁਣ ਸਕ੍ਰੀਨ ਹੁਣ ਤੱਕ ਦੀ ਦੂਰੀ, ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਚੈੱਕਪੁਆਇੰਟਾਂ ਸਮੇਤ On Trip (ਯਾਤਰਾ 'ਤੇ) ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਐਪ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਵਿੱਚ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵੀ ਫ਼ੋਨ ਆਪਣੀ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਭੇਜਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਸੁਝਾਅ: ਜੇ ਐਪ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ "Battery optimization is on — tracking may stop" (ਬੈਟਰੀ ਅਨੁਕੂਲਨ ਚਾਲੂ ਹੈ — ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਰੁਕ ਸਕਦੀ ਹੈ), ਤਾਂ Fix (ਠੀਕ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਗਿਆ ਦਿਓ। ਕੁਝ ਫ਼ੋਨ ਬੈਟਰੀ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਐਪਾਂ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਰਸਤੇ ਵਿੱਚ ਖ਼ਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਰਹਿ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਗਾਹਕ ਕੋਲ ਚੈੱਕਪੁਆਇੰਟ ਜੋੜੋ
ਚੈੱਕਪੁਆਇੰਟ ਇੱਕ ਸਟਾਪ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਸੀ, ਕੀ ਹੋਇਆ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਬਿੱਲ।
- ਯਾਤਰਾ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ, Add Checkpoint (ਚੈੱਕਪੁਆਇੰਟ ਜੋੜੋ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ। Log a Stop (ਸਟਾਪ ਦਰਜ ਕਰੋ) ਸ਼ੀਟ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਜੁੜ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- Add a Note (Optional) (ਨੋਟ ਜੋੜੋ, ਵਿਕਲਪਿਕ) ਹੇਠਾਂ, ਲਿਖੋ ਕਿ ਕੀ ਹੋਇਆ, ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਆਰਡਰ ਬੁੱਕ ਕੀਤਾ।
- ਬਿੱਲ, ਰਸੀਦਾਂ ਜਾਂ ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਜੋੜਨ ਲਈ Attach Documents (ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਗਾਓ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ। Take Photo (ਫ਼ੋਟੋ ਲਓ) ਜਾਂ Browse Files (ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ) ਚੁਣੋ।
- Save Stop (ਸਟਾਪ ਸੇਵ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
ਯਾਤਰਾ ਖ਼ਤਮ ਕਰੋ
- ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ 'ਤੇ, End Trip (ਯਾਤਰਾ ਖ਼ਤਮ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
- End trip ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਖ਼ਤਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਯਾਤਰਾ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।
ਯਾਤਰਾ ਆਪਣੇ ਰਸਤੇ, ਕੁੱਲ ਦੂਰੀ ਅਤੇ ਹਰ ਸਟਾਪ ਸਮੇਤ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਪਿਛਲੀਆਂ ਯਾਤਰਾਵਾਂ More (ਹੋਰ) → Journey History (ਯਾਤਰਾ ਇਤਿਹਾਸ) ਹੇਠਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਲਾਈਵ ਦੇਖੋ (ਐਡਮਿਨ)
- ਉੱਪਰਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ Journey Tracker 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- Refresh (ਤਾਜ਼ਾ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਯਾਤਰਾ 'ਤੇ ਹਰ ਕੋਈ Live now (ਹੁਣ ਲਾਈਵ) ਹੇਠਾਂ ਦਿਖਦਾ ਹੈ।
- Journeys List (ਯਾਤਰਾ ਸੂਚੀ) ਵਿੱਚ, ਕਿਸੇ ਚੱਲ ਰਹੀ ਯਾਤਰਾ ਦਾ ਲਾਈਵ ਨਕਸ਼ਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਉਸ 'ਤੇ ਨਕਸ਼ੇ ਵਾਲੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਨਵੀਆਂ ਲੋਕੇਸ਼ਨਾਂ ਆਉਣ 'ਤੇ ਨਕਸ਼ਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਚੱਲਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ Activity Timeline (ਗਤੀਵਿਧੀ ਟਾਈਮਲਾਈਨ) ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਦੇਖਣ ਲਈ, ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ Live Locations (ਲਾਈਵ ਲੋਕੇਸ਼ਨਾਂ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਯਾਤਰਾ 'ਤੇ ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਕਸ਼ੇ 'ਤੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਯਾਤਰਾ ਇਤਿਹਾਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
- Filters (ਫ਼ਿਲਟਰ) ਹੇਠਾਂ, Today (ਅੱਜ), Yesterday (ਕੱਲ੍ਹ), Last 7 days (ਪਿਛਲੇ 7 ਦਿਨ) ਜਾਂ This month (ਇਹ ਮਹੀਨਾ) ਚੁਣੋ, ਜਾਂ ਆਪਣੀਆਂ From (ਤੋਂ) ਅਤੇ To (ਤੱਕ) ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਉੱਪਰਲੇ ਕਾਰਡ Total (ਕੁੱਲ) ਯਾਤਰਾਵਾਂ, Active now (ਹੁਣ ਚੱਲ ਰਹੀਆਂ), Ended (ਖ਼ਤਮ), Distance covered (ਤੈਅ ਕੀਤੀ ਦੂਰੀ) ਅਤੇ Avg. duration (ਔਸਤ ਮਿਆਦ) ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ।
- ਸੂਚੀ ਫ਼ਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ All (ਸਾਰੀਆਂ), Active (ਚੱਲ ਰਹੀਆਂ), Ended (ਖ਼ਤਮ) ਅਤੇ Auto Ended (ਆਪਣੇ ਆਪ ਖ਼ਤਮ) ਟੈਬਾਂ ਵਰਤੋ, ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ Export (ਐਕਸਪੋਰਟ)।
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਯਾਤਰਾ 'ਤੇ ਅੱਖ ਵਾਲੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪੈਨਲ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਅੰਤ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਕੁੱਲ ਸਟਾਪ, ਦੂਰੀ ਅਤੇ Journey Timeline (ਯਾਤਰਾ ਟਾਈਮਲਾਈਨ) ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਹਰ ਡਰਾਈਵ ਅਤੇ ਹਰ ਸਟਾਪ, ਉਹ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਚੱਲਿਆ ਸਮੇਤ। ਚੈੱਕਪੁਆਇੰਟ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨੋਟ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ attachment (ਅਟੈਚਮੈਂਟ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਰਸਤਾ ਦੁਬਾਰਾ ਚਲਾਓ
- ਯਾਤਰਾ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ, View route (ਰਸਤਾ ਦੇਖੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪੂਰੀ ਯਾਤਰਾ ਨਕਸ਼ੇ 'ਤੇ ਹਰ ਸਟਾਪ ਦੇ ਨੰਬਰ ਸਮੇਤ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਦਿਨ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਪਲੇ ਦਬਾਓ। 1×, 2×, 4× ਜਾਂ 8× ਰਫ਼ਤਾਰ ਚੁਣੋ।
- ਗਲੀਆਂ ਨੂੰ ਨੇੜਿਓਂ ਦੇਖਣ ਲਈ 3D Mode (3D ਮੋਡ) 'ਤੇ, ਅਤੇ ਸੈਟੇਲਾਈਟ ਝਲਕ ਲਈ Satellite (ਸੈਟੇਲਾਈਟ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। Reset View (ਝਲਕ ਰੀਸੈੱਟ ਕਰੋ) ਨਕਸ਼ੇ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ।
ਨੋਟ: ਜੇ ਕੋਈ ਯਾਤਰਾ ਖ਼ਤਮ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਯਾਤਰਾ ਪੈਨਲ ਤੋਂ ਇਸਨੂੰ ਖ਼ਤਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਚੱਲਦੀਆਂ ਛੱਡੀਆਂ ਯਾਤਰਾਵਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵੀ ਬੰਦ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ Auto Ended (ਆਪਣੇ ਆਪ ਖ਼ਤਮ) ਵਜੋਂ ਦਿਖਦੀਆਂ ਹਨ।
ਅਜੇ ਵੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ? ਐਪ ਦੇ ਅੰਦਰ Help & Support (ਮਦਦ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ) ਤੋਂ ਟਿਕਟ ਬਣਾਓ, ਜਾਂ staffkhata.com/contact 'ਤੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।