ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਤੋਂ ਆਏ ਸਾਰੇ ਪੰਚ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਉੱਥੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਨਖਾਹ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਨ ਜਾਂਚਦੇ ਹੋ, ਪੰਚ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਠੀਕ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਅੱਜ ਦਾ ਹਾਲ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ

ਤੁਹਾਡਾ Dashboard (ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ) ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅੱਜ ਕੌਣ ਹਾਜ਼ਰ, ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਅਤੇ ਲੇਟ ਹੈ। Recent Punches (ਹਾਲੀਆ ਪੰਚ) ਹਰ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਨੂੰ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਲੇਟ ਆਉਣ ਵਾਲਿਆਂ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਨਕਸ਼ਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੋਬਾਈਲ ਪੰਚ ਕਿੱਥੋਂ ਆਏ।

ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਲਈ, Time & Leave (ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ) → Attendance Process (ਹਾਜ਼ਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਹਾਜ਼ਰੀ ਪੰਨਾ ਫ਼ਿਲਟਰ ਕਰੋ

Attendance (ਹਾਜ਼ਰੀ) ਪੰਨਾ ਅੱਜ ਦੇ ਦਿਨ 'ਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਉੱਪਰਲੇ ਕਾਰਡ (Present (ਹਾਜ਼ਰ), Absent (ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ), Late (ਲੇਟ), On leave (ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ)) ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਕਾਰਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਟੇਬਲ ਦੇ ਉੱਪਰ ਫ਼ਿਲਟਰਾਂ ਦੇ ਦੋ ਸੈੱਟ ਹਨ:

ਫ਼ਿਲਟਰ	ਇਹ ਕੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ
All (ਸਾਰੇ) / Present (ਹਾਜ਼ਰ) / Late (ਲੇਟ) / Absent (ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ)	ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਥਿਤੀ ਮੁਤਾਬਕ ਕਰਮਚਾਰੀ
Pending (ਬਕਾਇਆ)	ਤੁਹਾਡੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਪੰਚ
Approved (ਮਨਜ਼ੂਰ)	ਪੰਚ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹੋ
GPS punches (GPS ਪੰਚ)	ਸਿਰਫ਼ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਤੋਂ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਸਮੇਤ ਕੀਤੇ ਪੰਚ

ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਂ ਵੱਖਰਾ ਸਮਾਂ ਚੁਣਨ ਲਈ Filters (ਫ਼ਿਲਟਰ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ Apply (ਲਾਗੂ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਬ੍ਰਾਂਚ ਦੇਖਣ ਲਈ ਉੱਪਰਲੀ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ All Branches (ਸਾਰੀਆਂ ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ) ਵਰਤੋ। ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ Search by name or ID… (ਨਾਮ ਜਾਂ ID ਨਾਲ ਖੋਜੋ…) ਵਰਤੋ, ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ Export (ਐਕਸਪੋਰਟ)।

Attendance Details (ਹਾਜ਼ਰੀ ਵੇਰਵੇ) ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਤਾਰ 'ਤੇ ਅੱਖ ਵਾਲੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ: ਚੈੱਕ-ਇਨ ਅਤੇ ਚੈੱਕ-ਆਊਟ ਸਮੇਂ, ਵਰਤੀ ਗਈ ਡਿਵਾਈਸ ਜਾਂ ਲੋਕੇਸ਼ਨ, ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਅਤੇ ਘੰਟੇ, ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਪੰਚਾਂ ਲਈ ਪੰਚ ਫ਼ੋਟੋ।

ਪਲਾਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਹੇਠਲੇ ਪਲਾਨਾਂ 'ਤੇ, ਸਮਾਂ ਫ਼ਿਲਟਰ ਇੱਕ ਦਿਨ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹੈ। ਪੂਰਾ ਮਹੀਨਾ, ਸਾਲ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਦੀ ਸੀਮਾ ਦੇਖਣ ਲਈ ਐਡਵਾਂਸ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਾਲਾ ਪਲਾਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਪੰਚ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ

Filters (ਫ਼ਿਲਟਰ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, Quick Select (ਝਟਪਟ ਚੋਣ) ਹੇਠਾਂ This Month (ਇਹ ਮਹੀਨਾ) ਚੁਣੋ, ਅਤੇ Apply (ਲਾਗੂ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
Pending (ਬਕਾਇਆ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਕਿਸੇ ਕਤਾਰ 'ਤੇ Review (ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਮੇਂ, ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਫ਼ੋਟੋ ਜਾਂਚੋ।
Approve (ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਪੰਚ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ, Reject (ਰੱਦ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਛੋਟਾ ਕਾਰਨ ਦਿਓ।

ਛੁੱਟਿਆ ਪੰਚ-ਆਊਟ ਠੀਕ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਪੰਚ-ਆਊਟ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਦੇ ਘੰਟੇ ਗਿਣੇ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦੇ। ਸਮਾਂ ਖੁਦ ਜੋੜੋ।

ਦਿਨ ਲੱਭੋ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ਖੋਜੋ ਅਤੇ ਜੇ ਅੱਜ ਦਾ ਦਿਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ Filters (ਫ਼ਿਲਟਰ) ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
ਉਸ ਕਤਾਰ 'ਤੇ ਪੈਨਸਿਲ ਆਈਕਨ (Edit, ਸੋਧੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। Update Manual Attendance (ਹੱਥੀਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ) ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।
Punch Out Time (ਪੰਚ-ਆਊਟ ਸਮਾਂ) ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਜੇ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਅੱਧੀ ਰਾਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੱਕ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਤਾਂ Next day (ਅਗਲਾ ਦਿਨ) ਟਿੱਕ ਕਰੋ।
Update Attendance (ਹਾਜ਼ਰੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹੁਣ ਘੰਟੇ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਸੁਝਾਅ: Missing punches (ਛੁੱਟੇ ਪੰਚ) ਟੈਬ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਹੈ ਪਰ ਚੈੱਕ-ਆਊਟ ਨਹੀਂ (ਜਾਂ ਉਲਟ)। Add missing check-out (ਛੁੱਟਿਆ ਚੈੱਕ-ਆਊਟ ਜੋੜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਸਮਾਂ ਭਰੋ, ਅਤੇ Save attendance (ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੇਵ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਹੱਥੀਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਜੋੜੋ (Manual Punch)

ਇਸਨੂੰ ਉਦੋਂ ਵਰਤੋ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਬਿਲਕੁਲ ਪੰਚ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਿਆ, ਜਿਵੇਂ ਸਾਈਟ ਦੌਰੇ 'ਤੇ।

Add Manual Attendance (ਹੱਥੀਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਜੋੜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਜਾਂ Time & Leave (ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ) → Manual Punch (ਹੱਥੀਂ ਪੰਚ))। Single Punch (ਇਕੱਲਾ ਪੰਚ) ਚੁਣਿਆ ਰਹਿਣ ਦਿਓ।
Employee (ਕਰਮਚਾਰੀ), Date (ਤਾਰੀਖ਼) ਅਤੇ Shift (ਸ਼ਿਫ਼ਟ) ਚੁਣੋ।
Punch In Time (ਪੰਚ-ਇਨ ਸਮਾਂ) ਅਤੇ, ਜੇ ਪਤਾ ਹੋਵੇ, Punch Out Time (ਪੰਚ-ਆਊਟ ਸਮਾਂ) ਭਰੋ।
Status (ਸਥਿਤੀ) ਚੁਣੋ: Present (ਹਾਜ਼ਰ), Absent (ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ), Half Day (ਅੱਧਾ ਦਿਨ) ਜਾਂ Leave (ਛੁੱਟੀ)। Absent ਜਾਂ Leave ਲਈ ਸਮਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
ਚਾਹੋ ਤਾਂ Remark (ਟਿੱਪਣੀ) ਜੋੜੋ, ਅਤੇ Submit Attendance (ਹਾਜ਼ਰੀ ਭੇਜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਈ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਇਕੱਠੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਗਾਓ (Bulk Manual Punch)

Time & Leave (ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ) → Bulk Manual Punch (ਥੋਕ ਹੱਥੀਂ ਪੰਚ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਹੱਥੀਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਫ਼ਾਰਮ ਦੇ ਅੰਦਰ Bulk Manual Punch 'ਤੇ ਬਦਲੋ।
Select Employees (ਕਰਮਚਾਰੀ ਚੁਣੋ) ਹੇਠਾਂ, ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਟਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ Select All (ਸਾਰੇ ਚੁਣੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
Date (ਤਾਰੀਖ਼), Punch In Time (ਪੰਚ-ਇਨ ਸਮਾਂ) ਅਤੇ Status (ਸਥਿਤੀ) ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਵਰਤਣ ਲਈ Shift (ਸ਼ਿਫ਼ਟ) ਨੂੰ Auto / Profile Default (ਆਟੋ / ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ ਡਿਫ਼ੌਲਟ) 'ਤੇ ਰਹਿਣ ਦਿਓ।
ਸਾਰ ਜਾਂਚੋ, ਫਿਰ Record Bulk Punch (ਥੋਕ ਪੰਚ ਦਰਜ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਸੁਧਾਰ ਬੇਨਤੀਆਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ

ਕਰਮਚਾਰੀ ਐਪ ਜਾਂ ਵੈੱਬ ਤੋਂ, ਅਸਲ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਸਮਿਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਸਮੇਤ, ਆਪਣੇ ਪੰਚ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

Time & Leave (ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ) → Regularization (ਸੁਧਾਰ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਪੰਨੇ 'ਤੇ Regularization ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਬੇਨਤੀਆਂ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਹੋਣ 'ਤੇ ਟੈਬ ਗਿਣਤੀ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਮੰਗੇ ਗਏ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਜਾਂਚੋ।
Approve (ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ) ਜਾਂ Reject (ਰੱਦ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਕਈਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਰਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕੋ ਕਾਰਵਾਈ ਵਰਤੋ।

ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ 'ਤੇ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੰਗੇ ਸਮਿਆਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਅਜੇ ਵੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ? ਐਪ ਦੇ ਅੰਦਰ Help & Support (ਮਦਦ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ) ਤੋਂ ਟਿਕਟ ਬਣਾਓ, ਜਾਂ staffkhata.com/contact 'ਤੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।

ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਭਾਲੋ