WhatsApp ਅਲਰਟ ਅਤੇ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ

ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੇ ਬਿਨਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਰਹੋ। Staff Khata ਤੁਹਾਨੂੰ WhatsApp 'ਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ WhatsApp ਜਾਂ SMS ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਅਲਰਟ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਘਟਨਾਵਾਂ ਹੋਰ ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਆਪਣੇ WhatsApp ਸਾਰ ਚੁਣੋ

ਇਹ ਸੁਨੇਹੇ Staff Khata ਵੱਲੋਂ ਮਾਲਕ ਦੇ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੁਝ ਸੈੱਟ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ।

1. Organization (ਸੰਸਥਾ) → Company (ਕੰਪਨੀ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ Notifications (ਸੂਚਨਾਵਾਂ) ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. WhatsApp Notifications (WhatsApp ਸੂਚਨਾਵਾਂ) ਹੇਠਾਂ, ਜੋ ਸੁਨੇਹੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਉਹ ਚਾਲੂ ਕਰੋ:

3. Save Changes (ਬਦਲਾਅ ਸੇਵ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਹੱਬ ਖੋਲ੍ਹੋ

ਆਪਣੇ ਖਾਤਿਆਂ ਤੋਂ ਅਲਰਟ ਭੇਜਣ ਲਈ, Account (ਖਾਤਾ) → Integrations (ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। Integrations & Webhooks Hub (ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵੈੱਬਹੁੱਕ ਹੱਬ) ਤਿੰਨ ਤਿਆਰ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ: WhatsApp, SMS Gateway (SMS ਗੇਟਵੇ) ਅਤੇ Webhooks API (ਵੈੱਬਹੁੱਕ API)। ਜੋ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਸ 'ਤੇ Configure (ਸੰਰਚਨਾ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਆਪਣਾ WhatsApp Business ਨੰਬਰ ਵਰਤੋ

ਤੁਹਾਨੂੰ Meta ਦੀ Cloud API 'ਤੇ WhatsApp Business ਖਾਤਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦੇ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ Meta ਵੱਲੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਣ।

ਜੋੜੋ

1. WhatsApp ਕਾਰਡ 'ਤੇ, Configure (ਸੰਰਚਨਾ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। Connection (ਕਨੈਕਸ਼ਨ) ਟੈਬ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ।
2. ਆਪਣਾ Meta access token (Meta ਐਕਸੈੱਸ ਟੋਕਨ) ਅਤੇ Meta phone number ID (Meta ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ID) ਭਰੋ। Meta ਤੋਂ ਮਿਲੀ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ID ਵਰਤੋ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਖੁਦ ਨਹੀਂ।
3. Alert numbers (ਅਲਰਟ ਨੰਬਰ) ਹੇਠਾਂ, ਉਹ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਭਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਮਾਲਕ ਵਾਲੇ ਅਲਰਟ ਆਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ (20 ਤੱਕ)।

ਘਟਨਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸੈੱਟ ਕਰੋ

1. Event templates (ਘਟਨਾ ਟੈਂਪਲੇਟ) ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਘਟਨਾਵਾਂ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹਨ: Check In (ਚੈੱਕ-ਇਨ), Check Out (ਚੈੱਕ-ਆਊਟ), Late Arrival (ਲੇਟ ਆਮਦ), Missing Punch (ਛੁੱਟਿਆ ਪੰਚ), Leave Application (ਛੁੱਟੀ ਅਰਜ਼ੀ), Leave Approved (ਛੁੱਟੀ ਮਨਜ਼ੂਰ), Leave Rejected (ਛੁੱਟੀ ਰੱਦ) ਅਤੇ Daily Summary (ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਾਰ)।
2. ਇੱਕ ਘਟਨਾ ਚੁਣੋ, ਜਿਵੇਂ Check In।
3. Approved template name (ਮਨਜ਼ੂਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਮ), Approved language code (ਮਨਜ਼ੂਰ ਭਾਸ਼ਾ ਕੋਡ, ਜਿਵੇਂ en_US ਜਾਂ hi) ਅਤੇ Exact approved template text (ਮਨਜ਼ੂਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦਾ ਹੂ-ਬ-ਹੂ ਪਾਠ) ਭਰੋ, ਬਿਲਕੁਲ ਉਵੇਂ ਹੀ ਕਾਪੀ ਕਰਕੇ ਜਿਵੇਂ Meta ਨੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ।
4. Variable mapping (ਵੇਰੀਏਬਲ ਮੈਪਿੰਗ) ਹੇਠਾਂ, ਚੁਣੋ ਕਿ ਹਰ ਵੇਰੀਏਬਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਭਰਿਆ ਜਾਵੇ, ਜਿਵੇਂ Variable 1 ਲਈ employee name (ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ) ਅਤੇ Variable 2 ਲਈ punch time (ਪੰਚ ਸਮਾਂ)।
5. Recipients (ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ) ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਡੱਬਾ ਟਿੱਕ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ Meta ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜਾਂਚਿਆ ਹੈ।
6. ਬਿਲਕੁਲ ਕੀ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ Preview message (ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਝਲਕ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਲਈ, Test number (ਟੈਸਟ ਨੰਬਰ) ਭਰੋ ਅਤੇ Send Test (ਟੈਸਟ ਭੇਜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
7. Enable event (ਘਟਨਾ ਚਾਲੂ ਕਰੋ) ਚਾਲੂ ਕਰੋ, ਫਿਰ Save configuration (ਸੰਰਚਨਾ ਸੇਵ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

Activity (ਗਤੀਵਿਧੀ) ਟੈਬ ਹਾਲੀਆ ਟੈਸਟ ਅਤੇ ਘਟਨਾ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਨੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

SMS ਰਾਹੀਂ ਅਲਰਟ ਭੇਜੋ

SMS Gateway (SMS ਗੇਟਵੇ) ਵੀ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: Configure (ਸੰਰਚਨਾ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਕੋਈ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਜੋੜੋ, ਫਿਰ ਘਟਨਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ MSG91, Fast2SMS ਜਾਂ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰਾਂ ਲਈ Custom URL (ਆਪਣਾ URL) ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਭਾਰਤੀ SMS ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ DLT-ਮਨਜ਼ੂਰ ਸੈਂਡਰ ID, ਐਂਟਿਟੀ ID ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪਾਠ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਰੱਖੋ।

ਹੋਰ ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਘਟਨਾਵਾਂ ਭੇਜੋ (ਵੈੱਬਹੁੱਕ)

ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਟੂਲ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਪੰਚ-ਇਨ ਕੀਤਾ, ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿੱਤੀ, ਆਦਿ, ਤਾਂ ਵੈੱਬਹੁੱਕ ਵਰਤੋ।

1. Webhooks API (ਵੈੱਬਹੁੱਕ API) ਕਾਰਡ 'ਤੇ, Configure (ਸੰਰਚਨਾ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਆਪਣਾ Webhook Target URL (ਵੈੱਬਹੁੱਕ ਟਾਰਗੇਟ URL) ਭਰੋ।
3. Event Subscriptions (ਘਟਨਾ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ) ਹੇਠਾਂ, ਭੇਜਣ ਵਾਲੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਟਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਜਾਂਚਣ ਲਈ Test Ping (ਟੈਸਟ ਪਿੰਗ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ Save Configuration (ਸੰਰਚਨਾ ਸੇਵ ਕਰੋ)।

ਹਰ ਘਟਨਾ ਸਾਈਨ ਕੀਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਸਿਸਟਮ ਜਾਂਚ ਸਕੇ ਕਿ ਇਹ ਸੱਚਮੁੱਚ Staff Khata ਤੋਂ ਆਈ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਡਿਵੈਲਪਰ ਵੇਰਵੇ Webhook API Spec (ਵੈੱਬਹੁੱਕ API ਵੇਰਵਾ) ਹੇਠਾਂ ਲੱਭ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Disconnect (ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।