ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾ ਲੌਗਇਨ

ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਵੈਰੀਫ਼ਾਈ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਭਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਐਡਮਿਨ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਆਪਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ

ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਤਿੰਨ ਕਦਮ ਹਨ। ਉੱਪਰਲੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਭਾਸ਼ਾ ਬਟਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਪੰਨੇ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।

1. https://attendance.staffkhata.com ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Register Your Business (ਆਪਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. Verify Your Account (ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਵੈਰੀਫ਼ਾਈ ਕਰੋ) 'ਤੇ, ਆਪਣਾ Work Email Address (ਕੰਮ ਵਾਲਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ) ਅਤੇ Phone Number (ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ) ਭਰੋ। ਉਹੀ ਵਰਤੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਇੱਕ 'ਤੇ ਕੋਡ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
3. Send Verification Code (ਵੈਰੀਫ਼ਿਕੇਸ਼ਨ ਕੋਡ ਭੇਜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ 6 ਅੰਕਾਂ ਦਾ ਕੋਡ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਅਤੇ ਦੂਜਾ SMS ਰਾਹੀਂ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਵਾਲਾ ਕੋਡ ਡੱਬਿਆਂ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਵਾਲਾ ਕੋਡ ਦੂਜੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
5. Verify Code (ਕੋਡ ਵੈਰੀਫ਼ਾਈ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਭਰੋ

1. Company Details (ਕੰਪਨੀ ਵੇਰਵੇ) 'ਤੇ, ਆਪਣਾ Company Name (ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ) ਟਾਈਪ ਕਰੋ (3 ਤੋਂ 50 ਅੱਖਰ)। ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਹੀ ਖਾਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
2. Official Reg Number (ਸਰਕਾਰੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ, ਜਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ GST ਜਾਂ CIN), Website (ਵੈੱਬਸਾਈਟ) ਅਤੇ Street Address (ਗਲੀ ਦਾ ਪਤਾ) ਵਿਕਲਪਿਕ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਸੈੱਟਅੱਪ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
3. ਆਪਣਾ 6 ਅੰਕਾਂ ਦਾ Postal Pin Code (ਪਿੰਨ ਕੋਡ) ਟਾਈਪ ਕਰੋ। City Region (ਸ਼ਹਿਰ/ਖੇਤਰ), State (ਰਾਜ) ਅਤੇ Country (ਦੇਸ਼) ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
4. ਜੇ ਕਿਸੇ Staff Khata ਪਾਰਟਨਰ ਨੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ Partner Referral Code (ਪਾਰਟਨਰ ਰੈਫ਼ਰਲ ਕੋਡ) ਭਰੋ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਖਾਲੀ ਛੱਡ ਦਿਓ।
5. ਆਪਣਾ Admin Password (ਐਡਮਿਨ ਪਾਸਵਰਡ) ਸੈੱਟ ਕਰੋ (ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 8 ਅੱਖਰ) ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ Confirm Password (ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ) ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
6. Register Business (ਕਾਰੋਬਾਰ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਤਿਆਰ ਹੈ

Workspace Ready (ਵਰਕਸਪੇਸ ਤਿਆਰ) ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੁਹਾਡਾ Enrolled Plan (ਦਰਜ ਪਲਾਨ), 15 ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਟ੍ਰਾਇਲ, ਅਤੇ ਉਹ ਪਲਾਨ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਟ੍ਰਾਇਲ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਟ੍ਰਾਇਲ ਦੌਰਾਨ ਹਰ ਫ਼ੀਚਰ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਲਈ Go To Workspace (ਵਰਕਸਪੇਸ 'ਤੇ ਜਾਓ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ

1. https://attendance.staffkhata.com 'ਤੇ ਜਾਓ।
2. Email (ਈਮੇਲ) ਜਾਂ Phone (ਫ਼ੋਨ) ਚੁਣੋ, ਫਿਰ ਆਪਣੀ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਭਰੋ।
3. ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਭਰੋ।
4. Remember me (ਮੈਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖੋ) ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਹੀ ਟਿੱਕ ਕਰੋ।
5. Sign in to Staff Khata (Staff Khata ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਖਾਲੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੋੜਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਪੰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਲੇਟ ਆਉਣਾ, ਛੁੱਟੀ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਬੈਨਰ ਵੀ ਦਿਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਟੋਪੇਅ ਚਾਲੂ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਬਿਲਿੰਗ ਬਾਰੇ ਹੈ; ਪਲਾਨ, ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇਖੋ।

ਰਸਤਾ ਸਮਝੋ

ਹਰ ਪੰਨੇ ਦੇ ਉੱਪਰਲੀ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕੰਟਰੋਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

ਆਪਣੀ ਭਾਸ਼ਾ, ਲੇਆਉਟ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਸੈੱਟ ਕਰੋ

ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ ਤਸਵੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ Settings (ਸੈਟਿੰਗਾਂ), Help & Support (ਮਦਦ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ) ਅਤੇ ਇੱਕ Preferences (ਪਸੰਦਾਂ) ਹਿੱਸਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

• ਭਾਸ਼ਾ: Staff Khata 55 ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦਾ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਹਿੰਦੀ, ਮਰਾਠੀ, ਤਮਿਲ ਅਤੇ ਬੰਗਾਲੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। Language (ਭਾਸ਼ਾ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਖੋਜਣ ਲਈ ਕੁਝ ਅੱਖਰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਭਾਸ਼ਾ ਚੁਣੋ।
• ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ: Top bar (ਉੱਪਰਲੀ ਪੱਟੀ, ਮੀਨੂ ਉੱਪਰ ਲੇਟਵੇਂ) ਜਾਂ Sidebar (ਸਾਈਡਬਾਰ, ਮੀਨੂ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ) ਚੁਣੋ।
• ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ: ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ Text size (ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ: Standard (ਆਮ), Large (ਵੱਡਾ) ਜਾਂ Larger (ਹੋਰ ਵੱਡਾ)) ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ Higher contrast (ਵੱਧ ਕੰਟ੍ਰਾਸਟ), Reduce motion (ਘੱਟ ਹਿਲਜੁਲ) ਜਾਂ Underline links (ਲਿੰਕਾਂ ਹੇਠ ਲਕੀਰ) ਚਾਲੂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ Reset to defaults (ਡਿਫ਼ੌਲਟ 'ਤੇ ਵਾਪਸ) 'ਤੇ, ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ Done (ਹੋ ਗਿਆ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਭੁੱਲਿਆ ਪਾਸਵਰਡ ਰੀਸੈੱਟ ਕਰੋ

1. ਸਾਈਨ-ਇਨ ਪੰਨੇ 'ਤੇ, Forgot password? (ਪਾਸਵਰਡ ਭੁੱਲ ਗਏ?) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਆਪਣਾ Work Email Address (ਕੰਮ ਵਾਲਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ) ਭਰੋ ਅਤੇ Send Reset OTP (ਰੀਸੈੱਟ OTP ਭੇਜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਇਆ 6 ਅੰਕਾਂ ਦਾ ਕੋਡ ਭਰੋ ਅਤੇ Verify OTP (OTP ਵੈਰੀਫ਼ਾਈ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜੇ ਇਹ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ, ਤਾਂ Resend OTP (OTP ਦੁਬਾਰਾ ਭੇਜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. New Password (ਨਵਾਂ ਪਾਸਵਰਡ) ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਇਸਨੂੰ Confirm Password (ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ) ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਅਤੇ Reset Password (ਪਾਸਵਰਡ ਰੀਸੈੱਟ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
5. Password reset! (ਪਾਸਵਰਡ ਰੀਸੈੱਟ ਹੋ ਗਿਆ!) 'ਤੇ, Sign in now (ਹੁਣੇ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਅੱਗੇ, ਕੰਪਨੀ ਸੈੱਟਅੱਪ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।