Realtime ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਮਸ਼ੀਨ ਜੋੜੋ

ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਪੰਚ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਸਟਾਫ਼ Realtime ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਮਸ਼ੀਨ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੁੜ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹਰ ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਕਾਰਡ ਪੰਚ ਕੁਝ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ Staff Khata ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਮਸ਼ੀਨ ਨੂੰ Staff Khata ਨਾਲ ਜੋੜੋ

ਮਸ਼ੀਨ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਰਾਹੀਂ ਪੰਚ ਭੇਜਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰਵਰ ਦਾ ਪਤਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

1. Device Setup (ਡਿਵਾਈਸ ਸੈੱਟਅੱਪ) → Manage Devices (ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਸੰਭਾਲੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. How to connect (ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਕਦਮ ਅਤੇ ਸਰਵਰ ਪਤੇ ਦਿੱਤੇ ਹਨ।
3. ਮਸ਼ੀਨ ਨੂੰ ਇੰਟਰਨੈੱਟ (LAN ਜਾਂ Wi-Fi) ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਚਾਲੂ ਕਰੋ।
4. ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ, Menu (ਮੀਨੂ) → Comm. (ਸੰਚਾਰ) (ਜਾਂ Cloud Service, ਕਲਾਊਡ ਸੇਵਾ) ਖੋਲ੍ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਡਮਿਨ PIN ਚਾਹੀਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
5. ਆਪਣੀ ਮਸ਼ੀਨ ਦੀ ਕਿਸਮ ਲਈ ਸਰਵਰ ਪਤਾ ਭਰੋ, ਸੇਵ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਮਸ਼ੀਨ ਮੁੜ ਚਾਲੂ ਕਰੋ:

ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਮਸ਼ੀਨ ਜੋੜੋ

1. Manage Devices (ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਸੰਭਾਲੋ) 'ਤੇ, Add device (ਡਿਵਾਈਸ ਜੋੜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਮਸ਼ੀਨ ਦੇ ਸਟਿੱਕਰ ਤੋਂ, ਜਾਂ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ Menu (ਮੀਨੂ) → System Info (ਸਿਸਟਮ ਜਾਣਕਾਰੀ) ਤੋਂ, Serial Number (ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ) ਭਰੋ।
3. Device Name (ਡਿਵਾਈਸ ਦਾ ਨਾਮ) ਭਰੋ, ਜਿਵੇਂ "Main Gate"। ਮਸ਼ੀਨ ਵੱਲੋਂ ਦੱਸਿਆ ਨਾਮ ਵਰਤਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਖਾਲੀ ਛੱਡੋ।
4. Add device (ਡਿਵਾਈਸ ਜੋੜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਮਸ਼ੀਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਪਿਛਲੇ 5 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ Staff Khata ਨੂੰ ਇਸ ਤੋਂ ਸੰਕੇਤ ਮਿਲਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਸਥਿਤੀ Online (ਆਨਲਾਈਨ) ਦਿਖਦੀ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ Offline (ਆਫ਼ਲਾਈਨ)।

ਜੇ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਮਸ਼ੀਨ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜੁੜੀ ਹੋਈ ਹੈ ਜਾਂ ਅਜੇ ਸਰਵਰ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚੀ। ਜੋੜਨ ਦੇ ਕਦਮ ਪੂਰੇ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।

ਮਸ਼ੀਨ ਦੇ ⋯ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ Manage Device (ਡਿਵਾਈਸ ਸੰਭਾਲੋ: ਇਸਦੇ ਯੂਜ਼ਰ, ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਕਾਰਵਾਈਆਂ), ਇਸਦਾ ਨਾਮ Edit (ਸੋਧੋ), ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ Delete (ਮਿਟਾਓ) ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਰਮਚਾਰੀ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਭੇਜੋ

ਮਸ਼ੀਨ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪੰਚ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਹਨ।

1. Device Setup (ਡਿਵਾਈਸ ਸੈੱਟਅੱਪ) → Users Synchronization (ਯੂਜ਼ਰ ਸਿੰਕ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਉੱਪਰੋਂ ਮਸ਼ੀਨ ਚੁਣੋ।
2. Send to device (ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਭੇਜੋ) ਖੋਲ੍ਹੋ। ਜੋ ਅਜੇ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲਈ Missing on this device (ਇਸ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹਨ) ਚੁਣੋ, ਜਾਂ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਦੇ ਕਿਸੇ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਉਹਨਾਂ ਲਈ Never synced anywhere (ਕਦੇ ਸਿੰਕ ਨਹੀਂ ਹੋਏ)।
3. Send to device (ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਭੇਜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।

ਬਾਕੀ ਟੈਬਾਂ ਉਦੋਂ ਕੰਮ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੀ ਮਸ਼ੀਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਯੂਜ਼ਰ ਹਨ। Import from device (ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ) ਉਸਦੇ ਯੂਜ਼ਰ Staff Khata ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ Copy to other devices (ਹੋਰ ਡਿਵਾਈਸਾਂ 'ਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ) ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਆਨਲਾਈਨ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕਿਸੇ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਕੌਣ ਪੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਜਾਂਚਣ ਲਈ Manage Devices (ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਸੰਭਾਲੋ) ਖੋਲ੍ਹੋ, ⋯ → Manage Device (ਡਿਵਾਈਸ ਸੰਭਾਲੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ Users (ਯੂਜ਼ਰ) ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਹਰ ਮਸ਼ੀਨ ਯੂਜ਼ਰ Staff Khata ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਕਾਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ

ਇਸ ਲਈ ਮਸ਼ੀਨ ਦਾ ਆਨਲਾਈਨ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।

1. Organization (ਸੰਸਥਾ) → Employee List (ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੂਚੀ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਕਤਾਰ 'ਤੇ ⋯ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ Biometric enrollment (ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਦਰਜ਼ਗੀ) ਚੁਣੋ।
3. Biometric Device (ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਡਿਵਾਈਸ) ਚੁਣੋ। Step 1 (ਕਦਮ 1) ਹੇਠਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਇੱਕ Machine User ID (ਮਸ਼ੀਨ ਯੂਜ਼ਰ ID) ਨਾਲ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਉਹ ਅਜੇ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ Sync Employee to Device (ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸਿੰਕ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. Step 2 (ਕਦਮ 2) ਹੇਠਾਂ, Fingerprint (ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ) ਜਾਂ RFID Card (RFID ਕਾਰਡ) ਚੁਣੋ।
5. Start Live Fingerprint Scan (ਲਾਈਵ ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ ਸਕੈਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਉਹੀ ਉਂਗਲ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਵਾਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਹੋ (ਜਾਂ ਆਪਣਾ ਕਾਰਡ ਛੁਹਾਉਣ ਲਈ)।

ਜਦੋਂ ਮਸ਼ੀਨ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਪੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਪੰਚ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਲਾਈਵ ਸੂਚਨਾ ਵਜੋਂ ਦਿਖਦਾ ਹੈ।

ਮਸ਼ੀਨ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਪੰਚ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਜੇ ਕੋਈ ਮਸ਼ੀਨ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਲਈ ਆਫ਼ਲਾਈਨ ਰਹੀ, ਤਾਂ ਉਹ ਆਪਣੇ ਪੰਚ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਆਨਲਾਈਨ ਵਾਪਸ ਆਉਣ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਿੱਚ ਲਓ।

1. Data Download (ਡਾਟਾ ਡਾਊਨਲੋਡ) → Download data from Devices (ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. Device (ਡਿਵਾਈਸ) ਹੇਠਾਂ ਡਿਵਾਈਸ ਚੁਣੋ।
3. ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਚੁਣੋ: Today (ਅੱਜ), Yesterday (ਕੱਲ੍ਹ), Last 7 days (ਪਿਛਲੇ 7 ਦਿਨ), This month (ਇਹ ਮਹੀਨਾ), ਜਾਂ From (ਤੋਂ) ਅਤੇ To (ਤੱਕ) ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ 90 ਦਿਨਾਂ ਤੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
4. Add to attendance automatically (ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਜੋੜੋ) ਚਾਲੂ ਰਹਿਣ ਦਿਓ, ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੰਚ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ।
5. Download punches (ਪੰਚ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਮਸ਼ੀਨ ਦੀ ਲੌਗ ਫ਼ਾਈਲ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ

ਜੇ ਮਸ਼ੀਨ ਆਨਲਾਈਨ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ, ਤਾਂ ਉਸਦਾ ਪੰਚ ਲੌਗ USB ਰਾਹੀਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ।

1. Data Download (ਡਾਟਾ ਡਾਊਨਲੋਡ) → Import Biometric Machine Logs (ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਮਸ਼ੀਨ ਲੌਗ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. Select Machine Log File (ਮਸ਼ੀਨ ਲੌਗ ਫ਼ਾਈਲ ਚੁਣੋ) ਹੇਠਾਂ, ਫ਼ਾਈਲ (.txt, .csv ਜਾਂ .tsv) ਚੁਣੋ ਅਤੇ Upload & Preview Logs (ਲੌਗ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਝਲਕ ਦੇਖੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਝਲਕ ਜਾਂਚੋ। Mapped (ਜੁੜੇ ਹੋਏ) ਯੂਜ਼ਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਏ ਗਏ ਹਨ; Unmapped (ਨਾ ਜੁੜੇ) ਯੂਜ਼ਰ ID ਅਜੇ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਜੁੜੇ।
4. ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਗਿਣਨੀ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਲਈ From date (ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤਾਰੀਖ਼) ਅਤੇ To date (ਅੰਤਿਮ ਤਾਰੀਖ਼) ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
5. Confirm & Import Attendance (ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।