ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ: ਪੰਚ ਕਰਨਾ

Staff Khata ਐਪ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਪੰਚ ਸਮਾਂ, ਫ਼ੋਨ ਦੀ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੈਲਫ਼ੀ ਸੇਵ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਬ੍ਰਾਂਚ ਦਾ ਜੀਓ-ਫ਼ੈਂਸ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪੰਚ ਕਿੱਥੋਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ: ਐਪ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡਾ ਐਡਮਿਨ ਤੁਹਾਡਾ ਲੌਗਇਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਈਮੇਲ (ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ) ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਹੈ।

1. Google Play Store (Android) ਜਾਂ App Store (iPhone) ਤੋਂ Staff Khata ਇੰਸਟਾਲ ਕਰੋ।
2. ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ। Sign in to your account (ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ) 'ਤੇ, ਆਪਣਾ Email or Phone Number (ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ) ਅਤੇ Password (ਪਾਸਵਰਡ) ਭਰੋ।
3. Sign In (ਸਾਈਨ ਇਨ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ। Today (ਅੱਜ) ਸਕ੍ਰੀਨ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਹੀ ਦੇਖਦੇ ਹੋ। ਹੇਠਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਟੈਬਾਂ Today (ਅੱਜ), Attendance (ਹਾਜ਼ਰੀ), Leave (ਛੁੱਟੀ) ਅਤੇ Company (ਕੰਪਨੀ) ਹਨ।

ਕੈਮਰੇ ਅਤੇ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ

ਐਪ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ 'ਤੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਪੰਚ ਸੈਲਫ਼ੀ ਲਈ ਕੈਮਰਾ।

1. ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਪੰਚ ਕਰਨ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਡਾ ਫ਼ੋਨ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਮੰਗਦਾ ਹੈ। Allow (ਆਗਿਆ ਦਿਓ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ ("While using the app", ਯਾਨੀ ਐਪ ਵਰਤਦੇ ਸਮੇਂ, ਚੁਣੋ)।
2. ਕੈਮਰਾ ਖੁੱਲ੍ਹਣ 'ਤੇ, ਕੈਮਰੇ ਦੀ ਆਗਿਆ ਵੀ ਦਿਓ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਮਨ੍ਹਾ ਕਰ ਦਿੱਤਾ, ਤਾਂ ਐਪ Location required (ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਲੋੜੀਂਦੀ) ਜਾਂ Camera access required (ਕੈਮਰਾ ਪਹੁੰਚ ਲੋੜੀਂਦੀ) ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ। Enable Camera (ਕੈਮਰਾ ਚਾਲੂ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਦੀਆਂ Settings (ਸੈਟਿੰਗਾਂ) → Apps (ਐਪਸ) → Staff Khata → Permissions (ਆਗਿਆਵਾਂ) ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ।

ਸੈਲਫ਼ੀ ਅਤੇ GPS ਨਾਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਗਾਓ

1. Today (ਅੱਜ) 'ਤੇ, Punch in (ਪੰਚ-ਇਨ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ। (ਤੁਸੀਂ Attendance (ਹਾਜ਼ਰੀ) ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ Mark Attendance (ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਗਾਓ) 'ਤੇ ਵੀ ਟੈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।)
2. Attendance ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੁਹਾਡੀ Assigned Shift (ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸ਼ਿਫ਼ਟ) ਅਤੇ Current Location (ਮੌਜੂਦਾ ਲੋਕੇਸ਼ਨ) ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਪਤਾ ਗਲਤ ਲੱਗੇ, ਤਾਂ Tap to refresh location (ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਪ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
3. Tap to take a selfie (ਸੈਲਫ਼ੀ ਲੈਣ ਲਈ ਟੈਪ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਚਿਹਰੇ ਦੀ ਸਾਫ਼ ਫ਼ੋਟੋ ਲਓ। ਇਹ Verification Photo (ਪੁਸ਼ਟੀ ਫ਼ੋਟੋ) ਹੇਠਾਂ ਦਿਖਦੀ ਹੈ।
4. Punch in (ਪੰਚ-ਇਨ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਮੇਤ Punched In Successfully! (ਪੰਚ-ਇਨ ਸਫਲ!) ਦਿਖਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਐਡਮਿਨ ਕੁਝ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਪੰਚ ਦੇਖ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।

ਜੀਓ-ਫ਼ੈਂਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਬ੍ਰਾਂਚ ਵਿੱਚ ਜੀਓ-ਫ਼ੈਂਸਿੰਗ ਚਾਲੂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਸਦੇ ਘੇਰੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਪੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ 200 ਮੀਟਰ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ, ਪੰਚ Outside Allowed Radius (ਮਨਜ਼ੂਰ ਘੇਰੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ) ਨਾਲ ਰੋਕ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (ਤੁਸੀਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਪੰਚ-ਇਨ ਘੇਰੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੇੜੇ ਆ ਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।)

ਦਫ਼ਤਰ ਅੰਦਰ ਜਾਓ, Tap to refresh location (ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਪ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਪੰਚ ਕਰੋ। ਐਡਮਿਨ ਹਰ ਬ੍ਰਾਂਚ ਲਈ ਘੇਰਾ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ, ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਦੇਖੋ।

ਪੰਚ-ਆਊਟ ਕਰੋ

1. ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, Today (ਅੱਜ) 'ਤੇ Punch out (ਪੰਚ-ਆਊਟ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
2. ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੈਲਫ਼ੀ ਲਓ ਅਤੇ Punch out 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।

ਤੁਹਾਨੂੰ Punched Out Successfully! (ਪੰਚ-ਆਊਟ ਸਫਲ!) ਦਿਖਦਾ ਹੈ। Staff Khata ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਤੁਹਾਡੇ ਘੰਟੇ ਗਿਣਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਲੇਟ ਮਾਰਕ, ਜਲਦੀ ਜਾਣਾ ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਆਪਣਾ ਹਾਜ਼ਰੀ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇਖੋ

1. Attendance (ਹਾਜ਼ਰੀ) ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ। Day (ਦਿਨ) ਅਤੇ Month (ਮਹੀਨਾ) ਵਿਚਕਾਰ ਬਦਲੋ, ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਜਾਣ ਲਈ ਤੀਰ ਵਰਤੋ।
2. ਕਿਸੇ ਦਿਨ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰਕੇ ਉਸਦੇ Punched In At (ਪੰਚ-ਇਨ ਸਮਾਂ) ਅਤੇ Punched Out At (ਪੰਚ-ਆਊਟ ਸਮਾਂ), ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਦੇਖੋ।
3. ਪੰਚ ਗਲਤ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ? ਉਸ ਦਿਨ 'ਤੇ, Request Regularisation (ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ, ਸਹੀ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਭਰੋ, ਫਿਰ Submit Request (ਬੇਨਤੀ ਭੇਜੋ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਐਡਮਿਨ ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਐਡਮਿਨਾਂ ਲਈ: ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਮੋਬਾਈਲ ਪੰਚ ਚਾਲੂ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰੋ

ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਮੋਬਾਈਲ ਪੰਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚਾਲੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਿਸ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਪੰਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ।

1. Organization (ਸੰਸਥਾ) → Employee List (ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੂਚੀ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਕਤਾਰ 'ਤੇ ⋯ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. Disable Mobile Punch (ਮੋਬਾਈਲ ਪੰਚ ਬੰਦ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਜਾਂ ਮੁੜ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ Enable Mobile Punch (ਮੋਬਾਈਲ ਪੰਚ ਚਾਲੂ ਕਰੋ))।

ਬੰਦ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਐਪ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ "Mobile punching disabled" (ਮੋਬਾਈਲ ਪੰਚ ਬੰਦ ਹੈ) ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਮਸ਼ੀਨ ਵਰਤਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਜਾਂ ਰੀਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਸੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ Update Password (ਪਾਸਵਰਡ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ) ਵਰਤੋ।

ਐਡਮਿਨਾਂ ਲਈ: ਦੇਖੋ ਪੰਚ ਕਿੱਥੋਂ ਆਏ

ਹਰ ਮੋਬਾਈਲ ਪੰਚ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ 'ਤੇ Recent Punches (ਹਾਲੀਆ ਪੰਚ) ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਨਕਸ਼ੇ 'ਤੇ ਦਿਖਦਾ ਹੈ। ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਲਈ:

1. Time & Leave (ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ) → Attendance Process (ਹਾਜ਼ਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. GPS punches (GPS ਪੰਚ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਿਰਫ਼ ਐਪ ਤੋਂ ਕੀਤੇ ਪੰਚ ਦਿਖਦੇ ਹਨ, ਹਰ ਇੱਕ GPS ਮਾਰਕ ਨਾਲ।
3. ਨਕਸ਼ੇ 'ਤੇ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਅਤੇ ਚੈੱਕ-ਆਊਟ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਪੰਚ ਫ਼ੋਟੋ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਤਾਰ 'ਤੇ ਅੱਖ ਵਾਲੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਜ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੋਬਾਈਲ ਪੰਚ ਇੱਕ ਨਕਸ਼ੇ 'ਤੇ ਦੇਖਣ ਲਈ Map view (ਨਕਸ਼ਾ ਝਲਕ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।