ਵੈੱਬ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੈਲਫ਼-ਸਰਵਿਸ

ਕਰਮਚਾਰੀ ਲੌਗਇਨ ਨਾਲ, ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਅਤੇ Android ਤੇ iOS ਲਈ Staff Khata ਐਪ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ Staff Khata ਖਾਤਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਆਪਣੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਜਾਂਚ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਗਲਤ ਪੰਚ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਘੱਟ ਸਵਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।

ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲੌਗਇਨ ਦਿਓ

1. Organization (ਸੰਸਥਾ) → Employee List (ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੂਚੀ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. Add Employee (ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੋੜੋ) ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲਾ ਤੀਰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Invite Employee (ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਭੇਜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਉਸਦੀ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਜੋੜੋ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲੋ ਦੇਖੋ।
3. ਕਿਸੇ ਦਾ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਜਾਂ ਰੀਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਤਾਰ ਦਾ ਮੀਨੂ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Update Password (ਪਾਸਵਰਡ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਕਿਸੇ ਨੂੰ Staff Khata ਐਪ ਤੋਂ ਸੈਲਫ਼ੀ ਨਾਲ ਪੰਚ-ਇਨ ਕਰਨ ਦੇਣ ਲਈ, ਕਤਾਰ ਦਾ ਮੀਨੂ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Enable Mobile Punch (ਮੋਬਾਈਲ ਪੰਚ ਚਾਲੂ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਸੇ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ https://attendance.staffkhata.com 'ਤੇ ਜਾਂ Staff Khata ਐਪ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।

My Dashboard (ਮੇਰਾ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ)

ਜਦੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹ My Dashboard (ਮੇਰਾ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ) 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਘੰਟੇ, ਛੁੱਟੀ ਬੈਲੈਂਸ, ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਜਿਸ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਛੁੱਟਿਆ ਪੰਚ-ਆਊਟ), ਅਤੇ ਹੁਣ ਤੱਕ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਲੀਆਂ ਟੈਬਾਂ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

My Attendance (ਮੇਰੀ ਹਾਜ਼ਰੀ)

My Attendance (ਮੇਰੀ ਹਾਜ਼ਰੀ) ਅੱਜ ਦੇ ਘੰਟੇ, ਇਹ ਹਫ਼ਤਾ, ਇਹ ਮਹੀਨਾ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਤੋਂ ਪੰਚ-ਇਨ ਕਰੋ

1. Punch In (ਪੰਚ-ਇਨ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਜਾਂ ਪੰਨੇ 'ਤੇ)।
2. ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਪੁੱਛੇ ਤਾਂ ਕੈਮਰੇ ਅਤੇ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ।
3. ਸੈਲਫ਼ੀ ਲਓ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।

ਪੰਚ ਸੈਲਫ਼ੀ ਅਤੇ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਸਮੇਤ ਸੇਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ Punch Out (ਪੰਚ-ਆਊਟ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇਤਿਹਾਸ ਦੇਖੋ

Attendance History (ਹਾਜ਼ਰੀ ਇਤਿਹਾਸ) ਟੈਬ ਹਰ ਦਿਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਪੰਚ ਸਮੇਂ, ਵਰਤੀ ਡਿਵਾਈਸ, ਅਤੇ ਨਕਸ਼ੇ 'ਤੇ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਦਿਨ 'ਤੇ ਅੱਖ ਵਾਲੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਗਲਤ ਪੰਚ ਠੀਕ ਕਰੋ

1. ਦਿਨ 'ਤੇ ਸੋਧ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. Request Correction (ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਬੇਨਤੀ) ਵਿੱਚ, Punch In Time (ਪੰਚ-ਇਨ ਸਮਾਂ) ਅਤੇ Punch Out Time (ਪੰਚ-ਆਊਟ ਸਮਾਂ) ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
3. Reason (ਕਾਰਨ) ਭਰੋ ਅਤੇ Submit Request (ਬੇਨਤੀ ਭੇਜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਬੇਨਤੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀ Regularization (ਸੁਧਾਰ) ਟੈਬ 'ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਬਿਨਾਂ ਪੰਚ-ਆਊਟ ਵਾਲੇ ਦਿਨ Missing Punch Outs (ਛੁੱਟੇ ਪੰਚ-ਆਊਟ) ਹੇਠਾਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ Request Missing Attendance (ਛੁੱਟੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ) ਉਹਨਾਂ ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਪੰਚ ਹੀ ਨਹੀਂ।

Apply Leave (ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ)

Apply Leave (ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ) ਹੇਠਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਛੁੱਟੀ ਬੈਲੈਂਸ ਅਤੇ ਹਰ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇਖਦੇ ਹਨ। ਉਹ Apply Leave 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ, Leave Type (ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਕਿਸਮ), ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ (ਜਾਂ Half Day, ਅੱਧਾ ਦਿਨ) ਚੁਣਦੇ ਹਨ, ਕਾਰਨ ਜੋੜਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਭੇਜ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਵਾਂਗ ਇਸਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰਦੇ ਹੋ।

My Payslips (ਮੇਰੀਆਂ ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪਾਂ)

My Payslips (ਮੇਰੀਆਂ ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪਾਂ) ਹੇਠਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਮਹੀਨਾ ਅਤੇ ਸਾਲ ਚੁਣ ਕੇ ਹਰ ਦਿੱਤੀ ਤਨਖਾਹ, ਕਮਾਈ, ਕਟੌਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਦਿਨਾਂ ਸਮੇਤ ਦੇਖਦਾ ਹੈ। ਹਾਜ਼ਰੀ, ਕਮਾਈ, ਕਟੌਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁੱਧ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਪੂਰੀ ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ View (ਦੇਖੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ PDF ਵਜੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।

My Profile (ਮੇਰੀ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ)

My Profile (ਮੇਰੀ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ) ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ, ਕਰੀਅਰ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਥਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।

Staff Khata ਐਪ 'ਤੇ

ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹੀ ਫ਼ੀਚਰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜੇਬ ਵਿੱਚ ਦਿੰਦੀ ਹੈ:

• Mark Attendance (ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਗਾਓ): ਸੈਲਫ਼ੀ ਅਤੇ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਪੰਚ-ਇਨ ਅਤੇ ਪੰਚ-ਆਊਟ ਕਰੋ। ਜੇ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਮੋਬਾਈਲ ਪੰਚ ਬੰਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਇਸਦੀ ਥਾਂ ਆਪਣੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ Realtime ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਡਿਵਾਈਸ ਵਰਤਦੇ ਹਨ।
• Attendance (ਹਾਜ਼ਰੀ): ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਕੈਲੰਡਰ। ਪੰਚ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਅਤੇ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਦਿਨ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ Request Regularisation (ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
• Leave (ਛੁੱਟੀ): ਪੂਰੇ ਦਿਨ, ਅੱਧੇ ਦਿਨ ਜਾਂ ਤਾਰੀਖ਼ ਸੀਮਾ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇਖੋ।
• Payslip (ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪ): ਕੋਈ ਵੀ ਮਹੀਨਾ ਦੇਖੋ ਅਤੇ Download PDF (PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
• Claims & Reimbursement (ਦਾਅਵੇ ਅਤੇ ਖਰਚਾ ਵਾਪਸੀ): ਬਿੱਲ ਦੀ ਫ਼ੋਟੋ ਜਾਂ PDF ਨਾਲ ਐਡਵਾਂਸ ਜਾਂ ਖਰਚੇ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਭੇਜੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ Advances & Reimbursements (ਐਡਵਾਂਸ ਅਤੇ ਖਰਚਾ ਵਾਪਸੀ) ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ।
• Profile (ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ): ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ।