ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਰਜਿਸਟਰ
ਪਲਾਨ: ਸਾਰੇ ਪਲਾਨ
Staff Khata ਵਿੱਚ ਤੀਹ ਤੋਂ ਵੱਧ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਹਨ, ਅੱਜ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਉਹਨਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਰਜਿਸਟਰਾਂ ਤੱਕ ਜੋ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਮੰਗਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਫ਼ਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਈ ਤਿਆਰ ਸ਼ੀਟ ਵਜੋਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪਲਾਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਹਰ ਪਲਾਨ 'ਤੇ ਚੱਲਦੀ ਹੈ। ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ, ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਅਤੇ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਕੈਲੰਡਰ, AI ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਐਡਵਾਂਸ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਾਲਾ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲਾ ਪਲਾਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਤਨਖਾਹ ਵੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਮੌਜੂਦਾ ਪਲਾਨਾਂ ਲਈ Billing & Plan (ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਪਲਾਨ) ਦੇਖੋ।
ਰਿਪੋਰਟ ਲੱਭੋ
- Reports (ਰਿਪੋਰਟਾਂ) → All reports (ਸਾਰੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਇਸ ਮੁਤਾਬਕ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ: ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ, ਖ਼ਾਸ ਦਿਨ, ਟੀਮਾਂ, ਛੁੱਟੀ, ਡਿਵਾਈਸਾਂ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਾਲਣਾ।
- ਸੂਚੀ ਛੋਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਖੋਜ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਜਿਵੇਂ, ਲੇਟ ਆਉਣ ਬਾਰੇ ਹਰ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇਖਣ ਲਈ late ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ
- Reports (ਰਿਪੋਰਟਾਂ) → Daily (ਰੋਜ਼ਾਨਾ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਕਿਸਮ (ਜਿਵੇਂ Performance (ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ), Late Arrival (ਲੇਟ ਆਮਦ), Absent (ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ) ਜਾਂ Missing Punch (ਛੁੱਟਿਆ ਪੰਚ)), ਤਾਰੀਖ਼, ਅਤੇ ਕਿਸਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਚੁਣੋ: ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ, ਵਿਭਾਗ, ਅਹੁਦੇ ਜਾਂ ਇਕੱਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀ।
- View Report (ਰਿਪੋਰਟ ਦੇਖੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਨਤੀਜੇ 'ਤੇ:
- ਇੱਕ ਦਿਨ ਪਿੱਛੇ ਜਾਂ ਅੱਗੇ ਜਾਣ ਲਈ ਤਾਰੀਖ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਤੀਰ ਵਰਤੋ।
- ਫ਼ਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ All (ਸਾਰੇ), Present (ਹਾਜ਼ਰ), Late (ਲੇਟ) ਜਾਂ Absent (ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮ, ਤਾਰੀਖ਼, ਅਤੇ ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਆਉਣ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਜਾਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੇ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਿੰਟ-ਯੋਗ ਲੇਆਉਟ ਲਈ Sheet (ਸ਼ੀਟ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ Table (ਟੇਬਲ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਵਾਪਸ ਗਏ ਬਿਨਾਂ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੀ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਬਦਲੋ।
ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ, ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਅਤੇ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ
ਇਹ ਇੱਕੋ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ: ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ, ਕਿਸਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫ਼ਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
- Reports (ਰਿਪੋਰਟਾਂ) → Monthly (ਮਹੀਨਾਵਾਰ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਮਹੀਨਾ ਚੁਣੋ, ਕਿਸਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ Apply Filter (ਫ਼ਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਉੱਪਰਲੀ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟ ਬਦਲੋ। ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ:
| ਰਿਪੋਰਟ | ਇਹ ਕੀ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ |
|---|---|
| Performance (ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ) | ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ, ਤਿਉਹਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ, ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀਆਂ, ਲੇਟ ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨ, ਦਿਨ-ਬ-ਦਿਨ। |
| Attendance With Status (ਸਥਿਤੀ ਸਮੇਤ ਹਾਜ਼ਰੀ) | ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਮਹੀਨਾ, ਹਰ ਦਿਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਥਿਤੀ। |
| Muster Book (ਮਸਟਰ ਬੁੱਕ) | ਕਾਨੂੰਨੀ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਜਿਸਟਰ। |
| OT Summary (ਓਵਰਟਾਈਮ ਸਾਰ) | ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਘੰਟੇ। |
| Leave Details (ਛੁੱਟੀ ਵੇਰਵੇ) | ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਲਈ ਗਈ ਛੁੱਟੀ। |
ਹਾਜ਼ਰੀ ਕੈਲੰਡਰ
ਮਹੀਨੇ ਨੂੰ ਕੈਲੰਡਰ ਵਜੋਂ ਦੇਖਣ ਲਈ Reports (ਰਿਪੋਰਟਾਂ) → Attendance Calendar (ਹਾਜ਼ਰੀ ਕੈਲੰਡਰ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। Cards (ਕਾਰਡ), Matrix (ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ) ਅਤੇ Sheet (ਸ਼ੀਟ) ਝਲਕਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਬਦਲੋ, ਅਤੇ ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮੁਤਾਬਕ ਫ਼ਿਲਟਰ ਕਰੋ। ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਲੇਟ ਆਇਆ, ਕੌਣ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਰਿਹਾ ਜਾਂ ਕਿਸਨੇ ਛੁੱਟੀ ਲਈ।
ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ
- Reports (ਰਿਪੋਰਟਾਂ) → Government Reports (ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਉੱਪਰੋਂ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਬਦਲੋ। ਹਰ ਰਜਿਸਟਰ ਉਸ ਸਮੇਂ ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਰਜਿਸਟਰ ਚੁਣੋ।
| ਰਜਿਸਟਰ | ਫ਼ਾਰਮ | ਕਾਨੂੰਨ |
|---|---|---|
| Muster Roll (ਮਸਟਰ ਰੋਲ) | Form 25 | ਫ਼ੈਕਟਰੀਜ਼ ਐਕਟ, 1948 |
| Register of Adult Workers (ਬਾਲਗ ਕਾਮਿਆਂ ਦਾ ਰਜਿਸਟਰ) | Form B | ਫ਼ੈਕਟਰੀਜ਼ ਐਕਟ, 1948 |
| Leave with Wages Register (ਤਨਖਾਹ ਸਮੇਤ ਛੁੱਟੀ ਰਜਿਸਟਰ) | Form D | ਫ਼ੈਕਟਰੀਜ਼ ਐਕਟ, 1948 |
| Register of Wages (ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਰਜਿਸਟਰ) | Form I | ਪੇਮੈਂਟ ਆਫ਼ ਵੇਜਿਜ਼ ਐਕਟ, 1936 |
| Register of Workmen (ਕਾਮਿਆਂ ਦਾ ਰਜਿਸਟਰ) | Form XIII | ਕੰਟਰੈਕਟ ਲੇਬਰ ਐਕਟ, 1970 |
| ESI Register (ESI ਰਜਿਸਟਰ) | Form 6 | ESI ਐਕਟ, 1948 |
ਮਸਟਰ ਰੋਲ ਸਮੇਂ ਦੇ ਹਰ ਦਿਨ ਲਈ ਆਉਣ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀਆਂ, ਛੁੱਟੀ ਅਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
AI ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
ਕਿਸੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਖ਼ਾਸ ਹੈ, ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ Reports (ਰਿਪੋਰਟਾਂ) → AI Analysis (AI ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ: ਤੁਹਾਡੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਰ, ਹਾਜ਼ਰ ਅਤੇ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ, ਲੇਟ ਆਮਦ ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ। ਇਸਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਾਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ Key findings (ਮੁੱਖ ਨਤੀਜੇ), ਦਿਨ-ਬ-ਦਿਨ ਚਾਰਟ, Attendance by department (ਵਿਭਾਗ ਅਨੁਸਾਰ ਹਾਜ਼ਰੀ), ਅਤੇ Absences by day of week (ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਦਿਨ ਅਨੁਸਾਰ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀਆਂ) ਹਨ।
ਨੋਟ: AI ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਛੁੱਟੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਹੋਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ
All reports (ਸਾਰੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ) ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਤਾਰੀਖ਼ ਸੀਮਾ ਲਈ Late comers (ਲੇਟ ਆਉਣ ਵਾਲੇ) ਅਤੇ Present / absent (ਹਾਜ਼ਰ / ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ)।
- Overtime (ਓਵਰਟਾਈਮ; ਤੁਹਾਡੇ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਓਵਰਟਾਈਮ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ)।
- Manual attendance (ਹੱਥੀਂ ਹਾਜ਼ਰੀ), ਹੱਥੀਂ ਜੋੜੇ ਪੰਚਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ।
- Leave report (ਛੁੱਟੀ ਰਿਪੋਰਟ), Device punches (ਡਿਵਾਈਸ ਪੰਚ) ਅਤੇ Easy access (ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ)।
ਐਕਸਪੋਰਟ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਿਪੋਰਟ 'ਤੇ Export (ਐਕਸਪੋਰਟ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ Excel (.xlsx), PDF (.pdf) ਜਾਂ Sheet view / Print (ਸ਼ੀਟ ਝਲਕ / ਪ੍ਰਿੰਟ) ਚੁਣੋ। ਸ਼ੀਟ ਝਲਕ ਵਿੱਚ, ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਉੱਪਰ ਵਾਲੇ Excel, PDF ਅਤੇ Print (ਪ੍ਰਿੰਟ) ਬਟਨ ਵਰਤੋ।
ਅਜੇ ਵੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ? ਐਪ ਦੇ ਅੰਦਰ Help & Support (ਮਦਦ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ) ਤੋਂ ਟਿਕਟ ਬਣਾਓ, ਜਾਂ staffkhata.com/contact 'ਤੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।