Pro HRMS (ਐਡ-ਆਨ)

Pro HRMS ਹਾਜ਼ਰੀ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਲੋੜੀਂਦੇ HR ਟੂਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ: ਕੰਪਨੀ ਫ਼ੀਡ, ਤੁਹਾਡਾ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਢਾਂਚਾ, ਰੈਫ਼ਰਲ, ਸੰਪਤੀ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ, ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਡੈਸਕ। ਇਹ ਮੈਨੇਜਰ ਰੋਲ ਵੀ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਟੀਮ ਲੀਡ ਆਪਣੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰ ਸਕਣ।

Pro HRMS ਮੀਨੂ ਲੱਭੋ

ਐਡ-ਆਨ ਚਾਲੂ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਐਡਮਿਨਾਂ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਲਈ ਉੱਪਰਲੀ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ Pro HRMS ਮੀਨੂ ਦਿਖਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦੱਸਿਆ ਸਭ ਕੁਝ ਉਸੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਹੈ।

ਸੰਸਥਾ ਫ਼ੀਡ

ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ, ਸੁਆਗਤ ਅਤੇ ਜਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ ਕੰਧ।

1. Pro HRMS → Organization Feed (ਸੰਸਥਾ ਫ਼ੀਡ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਪੋਸਟ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਮੀਡੀਆ ਲਗਾਉਣ ਲਈ Photo / Video (ਫ਼ੋਟੋ / ਵੀਡੀਓ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਚੁਣੋ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕੌਣ ਦੇਖੇ: Everyone (ਹਰ ਕੋਈ) ਜਾਂ Specific Department (ਖ਼ਾਸ ਵਿਭਾਗ)।
4. Post (ਪੋਸਟ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਰਮਚਾਰੀ ਪੋਸਟਾਂ ਨੂੰ ਪਸੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਟਿੱਪਣੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। Celebrations (ਜਸ਼ਨ) ਕਾਰਡ ਅੱਜ ਦੇ ਅਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਜਨਮਦਿਨ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਵਰ੍ਹੇਗੰਢਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਆਰਗ ਟ੍ਰੀ

ਆਰਗ ਟ੍ਰੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਕਿਸਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।

1. Pro HRMS → Org Tree (ਆਰਗ ਟ੍ਰੀ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. Create First Position (ਪਹਿਲਾ ਅਹੁਦਾ ਬਣਾਓ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, Create Root Position, ਮੂਲ ਅਹੁਦਾ ਬਣਾਓ)।
3. Link to Employee (ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਲ ਜੋੜੋ) ਹੇਠਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਚੁਣੋ, ਫਿਰ Position Name (ਅਹੁਦੇ ਦਾ ਨਾਮ), Department (ਵਿਭਾਗ) ਅਤੇ Designation (ਅਹੁਦਾ) ਭਰੋ। Responsibilities (ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ) ਅਤੇ ਫ਼ੋਟੋ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹਨ।
4. Create Position (ਅਹੁਦਾ ਬਣਾਓ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਟ੍ਰੀ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਅਹੁਦੇ 'ਤੇ Add Direct Report (ਸਿੱਧਾ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਜੋੜੋ) ਵਰਤੋ।

ਕੋਈ ਅਹੁਦਾ ਭਰਤੀ ਹੋਣ ਤੱਕ ਖ਼ਾਲੀ ਰਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਟ੍ਰੀ ਨੂੰ My Org Tree (ਮੇਰਾ ਆਰਗ ਟ੍ਰੀ) ਹੇਠਾਂ ਦੇਖਦੇ ਹਨ।

ਨੌਕਰੀ ਰੈਫ਼ਰਲ

1. Pro HRMS → Job Referrals (ਨੌਕਰੀ ਰੈਫ਼ਰਲ) → Add Job Opening (ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਸਾਮੀ ਜੋੜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. Job Title (ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ), Description (ਵੇਰਵਾ), Location (ਥਾਂ) ਅਤੇ Department (ਵਿਭਾਗ) ਭਰੋ, ਫਿਰ ਸੇਵ ਕਰੋ।

ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ Job Referrals (ਨੌਕਰੀ ਰੈਫ਼ਰਲ) ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਅਸਾਮੀਆਂ ਦੇਖਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਜਾਣਕਾਰ ਦਾ ਨਾਮ ਅੱਗੇ ਰੱਖਣ ਲਈ Refer Now (ਹੁਣੇ ਰੈਫ਼ਰ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ View Referrals (ਰੈਫ਼ਰਲ ਦੇਖੋ) ਹੇਠਾਂ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ Pending (ਬਕਾਇਆ), Hired (ਭਰਤੀ) ਜਾਂ Rejected (ਰੱਦ) ਵਿੱਚ ਭੇਜਦੇ ਹੋ।

ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮ ਅੱਪਡੇਟ

ਕਰਮਚਾਰੀ Submit Today's Work Update (ਅੱਜ ਦਾ ਕੰਮ ਅੱਪਡੇਟ ਭੇਜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਕਿਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ। ਐਡਮਿਨ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਸਾਰਿਆਂ ਦੇ ਅੱਪਡੇਟ Pro HRMS → Daily Work Updates (ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮ ਅੱਪਡੇਟ) ਹੇਠਾਂ, ਤਾਰੀਖ਼ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮੁਤਾਬਕ ਫ਼ਿਲਟਰ ਕਰਕੇ ਦੇਖਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ Export (ਐਕਸਪੋਰਟ) ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਸੰਪਤੀਆਂ

ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਲੈਪਟਾਪਾਂ, ਫ਼ੋਨਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾਮਾਨ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖੋ।

1. Pro HRMS → Assets (ਸੰਪਤੀਆਂ) → Add Asset (ਸੰਪਤੀ ਜੋੜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ (ਜਿਵੇਂ Laptop, ਲੈਪਟਾਪ), Asset Name (ਸੰਪਤੀ ਦਾ ਨਾਮ) ਅਤੇ Serial Number (ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ) ਭਰੋ, ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ।
3. Inventory (ਭੰਡਾਰ) ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਸੰਪਤੀ 'ਤੇ Assign (ਸੌਂਪੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, Select Employee (ਕਰਮਚਾਰੀ ਚੁਣੋ) ਹੇਠਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ Assign Asset (ਸੰਪਤੀ ਸੌਂਪੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਹਰ ਸੰਪਤੀ ਦਾ Assignment History (ਸੌਂਪਣ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ) ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਚੀਜ਼ਾਂ My Assets (ਮੇਰੀਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ) ਹੇਠਾਂ ਦੇਖਦੇ ਹਨ।

ਨੀਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

Pro HRMS → Policy Documents (ਨੀਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼) → Upload Document (ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। Policy Name (ਨੀਤੀ ਦਾ ਨਾਮ) ਅਤੇ Policy Category (ਨੀਤੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ) ਭਰੋ, ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲ ਚੁਣੋ (PDF, Word, Excel, PowerPoint ਜਾਂ ਤਸਵੀਰ, 2 MB ਤੱਕ)। ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੀਤੀ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ Acknowledge (ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਮੰਨੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਇਸਨੂੰ ਮੰਨ ਲਿਆ ਹੈ।

HR ਸਹਾਇਤਾ

ਹਾਜ਼ਰੀ, ਛੁੱਟੀ, ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਹੋਰ HR ਮਾਮਲਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮਦਦ ਡੈਸਕ। ਕਰਮਚਾਰੀ Raise Ticket (ਟਿਕਟ ਬਣਾਓ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਵਿਸ਼ਾ, ਵੇਰਵਾ ਅਤੇ 5 ਤੱਕ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਜੋੜਦੇ ਹਨ। HR ਅਤੇ ਐਡਮਿਨ ਸਾਰੀਆਂ ਟਿਕਟਾਂ Pro HRMS → HR Support (HR ਸਹਾਇਤਾ) ਹੇਠਾਂ ਦੇਖਦੇ ਹਨ ਅਤੇ Update Status (ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ) ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ Open (ਖੁੱਲ੍ਹੀ), In Progress (ਚੱਲ ਰਹੀ), Resolved (ਹੱਲ ਹੋਈ) ਅਤੇ Closed (ਬੰਦ) ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਮੈਨੇਜਰ ਬਣਾਓ

1. Organization (ਸੰਸਥਾ) → Employee List (ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੂਚੀ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸੋਧੋ।
2. Employment (ਨੌਕਰੀ) ਕਦਮ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ System Role (ਸਿਸਟਮ ਰੋਲ) ਨੂੰ Manager (ਮੈਨੇਜਰ) 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
3. Save Changes (ਬਦਲਾਅ ਸੇਵ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਟੀਮ ਉਹ ਸਾਰੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ Reporting Manager (ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ) ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਹਰ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਦੇ Employment (ਨੌਕਰੀ) ਕਦਮ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।

ਮੈਨੇਜਰ ਪੈਨਲ

ਜਦੋਂ ਮੈਨੇਜਰ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹ Manager Dashboard (ਮੈਨੇਜਰ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ) 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ। ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਹਨ:

ਛੁੱਟੀ ਬੇਨਤੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ

1. Team Leaves (ਟੀਮ ਛੁੱਟੀਆਂ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. Leave Request Details (ਛੁੱਟੀ ਬੇਨਤੀ ਵੇਰਵੇ) ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਅੱਖ ਵਾਲੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. Approve (ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ) 'ਤੇ, ਜਾਂ ਕਾਰਨ ਸਮੇਤ Reject (ਰੱਦ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ HR ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬੇਨਤੀ "Approval Pending from HR" (HR ਤੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਬਕਾਇਆ) ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਦ ਤੱਕ HR ਅੰਤਿਮ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਾ ਦੇਵੇ। ਜੇ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਰੱਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਛੁੱਟੀ ਰੱਦ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।