ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
ਪਲਾਨ: ਸਾਰੇ ਪਲਾਨ
ਇਹ ਅਧਿਆਇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ Staff Khata ਕੀ ਹੈ, ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੌਣ ਕੀ ਦੇਖਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪੜ੍ਹੋ, ਫਿਰ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਆਇ ਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਪੜ੍ਹੋ।
Staff Khata ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ
Staff Khata ਤੁਹਾਡੀ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਛੁੱਟੀ, ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ HR ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਸੈਲਫ਼ੀ ਅਤੇ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਪੰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਲੱਗੀ Realtime ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ। ਫਿਰ Staff Khata ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਗ੍ਰੇਸ ਟਾਈਮ, ਅੱਧੇ ਦਿਨ ਅਤੇ ਲੇਟ ਮਾਰਕ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਕੌਣ ਆਇਆ ਹੈ, ਕੌਣ ਲੇਟ ਹੈ ਅਤੇ ਕੌਣ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਹੈ। ਉਸ ਹਾਜ਼ਰੀ ਤੋਂ ਇਹ ਛੁੱਟੀ ਬੈਲੈਂਸ, ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪਾਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੀਹ ਤੋਂ ਵੱਧ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵੀ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸਰਕਾਰੀ ਰਜਿਸਟਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੇ ਬਿਨਾਂ WhatsApp 'ਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਾਰ ਵੀ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਮੌਜੂਦਾ ਵੈੱਬ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਾਲਾ ਕੰਪਿਊਟਰ। Chrome, Edge ਜਾਂ Safari ਦਾ ਨਵਾਂ ਵਰਜ਼ਨ ਵਰਤੋ। ਵੈੱਬ ਐਪ https://attendance.staffkhata.com 'ਤੇ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ।
- ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ, ਅਤੇ ਹਰ ਉਸ ਫ਼ੋਨ ਜਾਂ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਜੋ ਪੰਚ ਭੇਜਦੀ ਹੈ।
- Staff Khata ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ Android ਜਾਂ iOS 'ਤੇ, ਉਹਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਜੋ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਪੰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਚਾਲੂ ਅਤੇ ਸੈਲਫ਼ੀ ਲਈ ਚੱਲਦਾ ਕੈਮਰਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- Realtime ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਡਿਵਾਈਸਾਂ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਟਾਫ਼ ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਕਾਰਡ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਪੰਚ ਕਰੇ। Staff Khata ਸਿਰਫ਼ Realtime ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਕੋਡ ਆ ਸਕਣ। ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਤੁਸੀਂ ਦੋਵਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਵੈਰੀਫ਼ਾਈ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਚਾਰ ਰੋਲ
Staff Khata ਵਿੱਚ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਇੱਕ ਰੋਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਰੋਲ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਦੇਖਦੇ ਹਨ।
| ਰੋਲ | ਕਿਸ ਲਈ | ਉਹ ਕੀ ਦੇਖਦੇ ਹਨ |
|---|---|---|
| Admin (ਐਡਮਿਨ) | ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਮੁਖੀ | ਸਭ ਕੁਝ: ਕੰਪਨੀ ਸੈੱਟਅੱਪ, ਕਰਮਚਾਰੀ, ਡਿਵਾਈਸਾਂ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਛੁੱਟੀ, ਤਨਖਾਹ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ। |
| HR (ਐਚਆਰ) | ਤੁਹਾਡਾ HR ਜਾਂ ਅਕਾਊਂਟਸ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ | ਐਡਮਿਨ ਵਾਲੀਆਂ ਹੀ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਛੁੱਟੀ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮ ਲਈ। ਪਲਾਨ ਬੈਜ ਅਤੇ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਸਿਰਫ਼ ਐਡਮਿਨ ਦੇਖਦਾ ਹੈ। |
| Manager (ਮੈਨੇਜਰ) | ਟੀਮ ਲੀਡ | My Team (ਮੇਰੀ ਟੀਮ), Team Attendance (ਟੀਮ ਹਾਜ਼ਰੀ) ਅਤੇ Team Leaves (ਟੀਮ ਛੁੱਟੀਆਂ), ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਲਈ। Pro HRMS ਐਡ-ਆਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। |
| Employee (ਕਰਮਚਾਰੀ) | ਹਰ ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ | ਆਪਣਾ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਛੁੱਟੀ, ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ, ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਵਿੱਚ। |
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Add Employee (ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੋੜੋ) ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਰੋਲ ਚੁਣਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ Branch Admin (ਬ੍ਰਾਂਚ ਐਡਮਿਨ) ਰੋਲ ਵੀ ਹੈ। ਬ੍ਰਾਂਚ ਐਡਮਿਨ ਐਡਮਿਨ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ ਨਹੀਂ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ Employee ਰੋਲ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਹੀ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪਲਾਨ, ਟ੍ਰਾਇਲ ਅਤੇ ਐਡ-ਆਨ
ਹਰ ਨਵੀਂ ਕੰਪਨੀ 15 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਟ੍ਰਾਇਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰ ਫ਼ੀਚਰ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਟ੍ਰਾਇਲ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪਲਾਨ 'ਤੇ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਪਲਾਨ ਇਸ ਗੱਲ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੇ ਯੂਜ਼ਰ ਅਤੇ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਫ਼ੀਚਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਛੁੱਟੀ, ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਦਿਨ, ਓਵਰਟਾਈਮ, ਤਨਖਾਹ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਲੌਗਇਨ, ਐਡਵਾਂਸ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਕਈ ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ ਹੇਠਲੇ ਪਲਾਨਾਂ 'ਤੇ ਬੰਦ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਐਡ-ਆਨ ਵਾਧੂ ਮੋਡੀਊਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਲਾਨ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਖਰੀਦਦੇ ਹੋ: Pro HRMS (ਮੈਨੇਜਰ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ, ਕੰਪਨੀ ਫ਼ੀਡ, ਆਰਗ ਟ੍ਰੀ, ਸੰਪਤੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ) ਅਤੇ Journey Tracker (ਫ਼ੀਲਡ ਸਟਾਫ਼ ਲਈ ਲਾਈਵ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ)। ਇਹਨਾਂ ਦੇ ਮੀਨੂ ਸਿਰਫ਼ ਐਡ-ਆਨ ਚਾਲੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਹੀ ਦਿਖਦੇ ਹਨ।
ਬੰਦ ਫ਼ੀਚਰ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਤਾਲੇ ਦਾ ਆਈਕਨ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਮੌਜੂਦਾ ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਹਰ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ Billing & Plan (ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਪਲਾਨ) ਦੇਖੋ।
ਪਲਾਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਜੇ ਇਸ ਮੈਨੂਅਲ ਦਾ ਕੋਈ ਫ਼ੀਚਰ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਤਾਲਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਉੱਚਾ ਪਲਾਨ ਜਾਂ ਐਡ-ਆਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪਲਾਨ, ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇਖੋ।
ਇਹ ਮੈਨੂਅਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਿਆ ਹੈ
ਅਧਿਆਇ ਉਸੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਉੱਪਰੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਚੱਲੋ।
- ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾ ਲੌਗਇਨ
- ਕੰਪਨੀ ਸੈੱਟਅੱਪ
- ਹਾਜ਼ਰੀ ਨਿਯਮ
- ਕਰਮਚਾਰੀ
- ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ
- ਮੋਬਾਈਲ ਪੰਚ
- ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਡਿਵਾਈਸਾਂ
- ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਹਾਜ਼ਰੀ
- ਛੁੱਟੀ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਦਿਨ
- ਤਨਖਾਹ
- ਰਿਪੋਰਟਾਂ
- WhatsApp ਅਤੇ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੈਲਫ਼-ਸਰਵਿਸ
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- ਪਲਾਨ, ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ
- ਆਮ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ
ਸੁਝਾਅ: ਇਸ ਮੈਨੂਅਲ ਦੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ ਉਦਾਹਰਣ ਕੰਪਨੀ, Sharma Textiles Pvt Ltd, ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਅੰਕੜੇ ਦਿਖਾਉਣਗੀਆਂ।
ਅਜੇ ਵੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ? ਐਪ ਦੇ ਅੰਦਰ Help & Support (ਮਦਦ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ) ਤੋਂ ਟਿਕਟ ਬਣਾਓ, ਜਾਂ staffkhata.com/contact 'ਤੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।