ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ, ਰੋਸਟਰ ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ

ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ, ਗ੍ਰੇਸ ਟਾਈਮ ਅਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਸੈੱਟ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਰੋਸਟਰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਕਿਸ ਦਿਨ ਕਿਹੜੀ ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਨਿਯਮ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਵਾਧੂ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਹੋਵੇ।

ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਸੈੱਟ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਇੱਕ General Shift (ਆਮ ਸ਼ਿਫ਼ਟ) ਅਤੇ ਇੱਕ Night Shift (ਰਾਤ ਦੀ ਸ਼ਿਫ਼ਟ) ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਘੰਟਿਆਂ ਮੁਤਾਬਕ ਸੋਧੋ, ਜਾਂ ਨਵੀਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ Add shift (ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਜੋੜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

1. Organization (ਸੰਸਥਾ) → Shift Details (ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਵੇਰਵੇ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਕਿਸੇ ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਦੀ ਕਤਾਰ ਦਾ ਮੀਨੂ (⋯) ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Edit (ਸੋਧੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. Shift name (ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਦਾ ਨਾਮ) ਜਾਂਚੋ, ਅਤੇ ਛੋਟਾ Code (ਕੋਡ, ਜਿਵੇਂ GS) ਜੋੜੋ।
4. Starts (ਸ਼ੁਰੂ) ਅਤੇ Ends (ਅੰਤ) ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਅੱਧੀ ਰਾਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਰਾਤ ਦੀ ਸ਼ਿਫ਼ਟ "ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਖ਼ਤਮ" ਮਾਰਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
5. Late punch-in allowed (ਮਨਜ਼ੂਰ ਲੇਟ ਪੰਚ-ਇਨ) ਅਤੇ Early punch-out allowed (ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਲਦੀ ਪੰਚ-ਆਊਟ) ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਜਿਵੇਂ, ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ 15 ਮਿੰਟ।

ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਜੋੜੋ

1. Weekly off (ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀ) ਹੇਠਾਂ, Add off day (ਛੁੱਟੀ ਦਾ ਦਿਨ ਜੋੜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. Day (ਦਿਨ), Type (ਕਿਸਮ: Full day (ਪੂਰਾ ਦਿਨ) ਜਾਂ Half day (ਅੱਧਾ ਦਿਨ)) ਅਤੇ Which weeks (ਕਿਹੜੇ ਹਫ਼ਤੇ) ਚੁਣੋ: Every week (ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ), ਜਾਂ ਮਹੀਨੇ ਦਾ 1ਲਾ, 2ਜਾ, 3ਜਾ, 4ਥਾ ਜਾਂ ਆਖ਼ਰੀ ਹਫ਼ਤਾ।
3. ਹਰ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਦਿਨ ਲਈ ਦੁਹਰਾਓ। ਜਿਵੇਂ, ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਐਤਵਾਰ ਅਤੇ 2ਜੇ ਤੇ 4ਥੇ ਹਫ਼ਤੇ ਸ਼ਨੀਵਾਰ ਨਾਲ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਦੋ ਸ਼ਨੀਵਾਰ ਛੁੱਟੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
4. Save Changes (ਬਦਲਾਅ ਸੇਵ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇਸਨੂੰ ਡਿਫ਼ੌਲਟ ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਬਣਾਓ

ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਦੀ ਕਤਾਰ ਦਾ ਮੀਨੂ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Make default (ਡਿਫ਼ੌਲਟ ਬਣਾਓ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਹਰ ਨਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇਸੇ ਸ਼ਿਫ਼ਟ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸੂਚੀ ਡਿਫ਼ੌਲਟ ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਨੂੰ Default (ਡਿਫ਼ੌਲਟ) ਬੈਜ, ਇਸਦੇ ਘੰਟਿਆਂ, ਗ੍ਰੇਸ ਅਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਸਮੇਤ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਰੋਸਟਰ ਨਾਲ ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ ਦਿਓ

Shift Roster (ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਰੋਸਟਰ) ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਹੈ ਜੋ ਦਿਨ-ਬ-ਦਿਨ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਕਿਹੜੀ ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

1. Time & Leave (ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ) → Shift Roster (ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਰੋਸਟਰ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। Calendar (ਕੈਲੰਡਰ), Week (ਹਫ਼ਤਾ) ਅਤੇ Month table (ਮਹੀਨਾ ਟੇਬਲ) ਝਲਕਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਬਦਲੋ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਮੁਤਾਬਕ ਫ਼ਿਲਟਰ ਕਰੋ।
2. Assign Shift (ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਦਿਓ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. Who (ਕੌਣ) ਹੇਠਾਂ, Employees (ਕਰਮਚਾਰੀ) ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਚੁਣੋ, ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਲੈਣ ਲਈ Departments (ਵਿਭਾਗ)।
4. Shift (ਸ਼ਿਫ਼ਟ) ਚੁਣੋ।
5. When (ਕਦੋਂ) ਹੇਠਾਂ, One day (ਇੱਕ ਦਿਨ), Date range (ਤਾਰੀਖ਼ ਸੀਮਾ) ਜਾਂ Pick dates (ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਚੁਣੋ) ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
6. Assign Shifts (ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ ਦਿਓ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਤੁਹਾਡੀ ਦਿੱਤੀ ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਉਸ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਲਾਗੂ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਨਾ ਦਿਓ। Time & Leave (ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ) → Shift Assignment (ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਵੰਡ) ਸਿੱਧਾ ਉਹੀ ਪੈਨਲ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।

ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਪਲਾਨਰ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

ਕਈ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਹਫ਼ਤਾ ਜਾਂ ਮਹੀਨਾ ਭਰਨ ਲਈ ਪਲਾਨਰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤੇਜ਼ ਹੈ।

1. Time & Leave (ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ) → Shift Planner (ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਪਲਾਨਰ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. Departments (ਵਿਭਾਗ) ਜਾਂ Employees (ਕਰਮਚਾਰੀ) ਚੁਣੋ, ਫਿਰ From (ਤੋਂ) ਅਤੇ To (ਤੱਕ) ਤਾਰੀਖ਼, ਜਾਂ This week (ਇਹ ਹਫ਼ਤਾ), Next week (ਅਗਲਾ ਹਫ਼ਤਾ), This month (ਇਹ ਮਹੀਨਾ) ਜਾਂ Next month (ਅਗਲਾ ਮਹੀਨਾ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. Pick a shift, then click days (ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਚੁਣੋ, ਫਿਰ ਦਿਨਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ) ਹੇਠਾਂ ਕਿਸੇ ਸ਼ਿਫ਼ਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਇੱਕ-ਇੱਕ ਦਿਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਭਰਨ ਲਈ Fill range (skip weekly offs) (ਸੀਮਾ ਭਰੋ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਛੱਡ ਕੇ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। Fill every day (ਹਰ ਦਿਨ ਭਰੋ) ਵਿੱਚ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
5. ਹੇਠਲੀ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ Save (ਸੇਵ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਰੋਸਟਰ 'ਤੇ ਵਾਪਸ, ਹੁਣ ਹਰ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਦਿਨ ਆਪਣੀ ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਓਵਰਟਾਈਮ ਨਿਯਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ

ਓਵਰਟਾਈਮ ਨਿਯਮ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤਨਖਾਹ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਹੋਵੇ। ਪਹਿਲਾਂ Enable Overtime Tracking (ਓਵਰਟਾਈਮ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਚਾਲੂ ਕਰੋ) ਚਾਲੂ ਕਰੋ; ਹਾਜ਼ਰੀ ਨਿਯਮ ਦੇਖੋ।

1. Organization (ਸੰਸਥਾ) → Over Time (ਓਵਰਟਾਈਮ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ Add Rule (ਨਿਯਮ ਜੋੜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. Rule name (ਨਿਯਮ ਦਾ ਨਾਮ) ਭਰੋ, ਜਿਵੇਂ "Weekday overtime"।
3. Applies to (ਕਿਸ 'ਤੇ ਲਾਗੂ) ਹੇਠਾਂ, All employees (ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ) ਜਾਂ Some departments (ਕੁਝ ਵਿਭਾਗ) ਚੁਣੋ।
4. Pay as (ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਢੰਗ) ਹੇਠਾਂ, ਚੁਣੋ ਕਿ ਹਰ ਓਵਰਟਾਈਮ ਘੰਟੇ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਦਰ ਭਰੋ:
   • Multiple of pay (ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਗੁਣਾ): ਜਿਵੇਂ ਘੰਟੇ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਦਾ 1.5 ×।
   • Percent of pay (ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ): ਜਿਵੇਂ ਘੰਟੇ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਦਾ 150%।
   • Fixed amount (ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰਕਮ): ਸਾਰਿਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਇੱਕੋ ਰਕਮ।
5. Minimum overtime (h) (ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਓਵਰਟਾਈਮ, ਘੰਟੇ) ਅਤੇ Maximum overtime (h) (ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਓਵਰਟਾਈਮ, ਘੰਟੇ) ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਦਾਇਰੇ ਵਿਚਲੇ ਵਾਧੂ ਘੰਟੇ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ 1 ਤੋਂ 4 ਘੰਟੇ।
6. Effective from (ਕਦੋਂ ਤੋਂ ਲਾਗੂ) ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਫਿਰ Add Rule (ਨਿਯਮ ਜੋੜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਅੱਗੇ, ਦੇਖੋ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ 'ਤੇ ਪੰਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।