ਛੁੱਟੀ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ, ਛੁੱਟੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਤਿਉਹਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ

ਤੁਹਾਡਾ ਸਟਾਫ਼ ਜਿਹੜੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਤਿਉਹਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਛੁੱਟੀ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਬੈਲੈਂਸ ਅਤੇ ਤਿਉਹਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਛੁੱਟੀ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ

ਕੈਜ਼ੂਅਲ, ਬਿਮਾਰੀ, ਕਮਾਈ ਹੋਈ (Earned) ਅਤੇ ਜਣੇਪਾ ਛੁੱਟੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੈੱਟ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧੋ ਜਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜੋੜੋ।

1. Organization (ਸੰਸਥਾ) → Define Leave (ਛੁੱਟੀ ਤੈਅ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। Leave types (ਛੁੱਟੀ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ) ਸੂਚੀ ਹਰ ਕਿਸਮ ਦਾ ਕੋਡ, ਸਾਲਾਨਾ ਦਿਨ, ਨਾ ਵਰਤੇ ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।
2. Add Leave Type (ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਜੋੜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਫ਼ਾਰਮ ਭਰੋ:

4. Add Leave Type (ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਜੋੜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਉਸਦੀ ਕਤਾਰ 'ਤੇ Edit (ਸੋਧੋ) ਜਾਂ Delete (ਮਿਟਾਓ) ਵਰਤੋ।

ਛੁੱਟੀ ਬੈਲੈਂਸ ਜਾਂਚੋ (Leave Opening Entry)

1. Time & Leave (ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ) → Leave Opening Entry (ਛੁੱਟੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਐਂਟਰੀ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ ਕਿਸਮ ਲਈ ਤੁਸੀਂ Allowed (ਮਨਜ਼ੂਰ), Used (ਵਰਤੇ) ਅਤੇ Left (ਬਾਕੀ) ਦਿਨ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਨਾਲ ਹੀ Total left (ਕੁੱਲ ਬਾਕੀ)।
3. ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਬਦਲੋ, ਜਾਂ ਛੁੱਟੀ ਕਿਸਮ, ਬ੍ਰਾਂਚ, ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮੁਤਾਬਕ ਫ਼ਿਲਟਰ ਕਰੋ। ਟੇਬਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ Export (ਐਕਸਪੋਰਟ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਰਮਚਾਰੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਕਿਵੇਂ ਦਿੰਦੇ ਹਨ

ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਵੈੱਬ 'ਤੇ https://attendance.staffkhata.com 'ਤੇ ਜਾਂ Staff Khata ਐਪ ਵਿੱਚ (Leave, ਛੁੱਟੀ ਟੈਬ)। ਉਹ Apply Leave (ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿਓ) ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹਨ, ਹਰ ਛੁੱਟੀ ਕਿਸਮ ਲਈ ਆਪਣਾ ਬੈਲੈਂਸ ਦੇਖਦੇ ਹਨ, ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਚੁਣਦੇ ਹਨ, ਕਾਰਨ ਜੋੜਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਭੇਜ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਬੇਨਤੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਵੱਲੋਂ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿਓ

ਇਹ ਉਦੋਂ ਕੰਮ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਫ਼ੋਨ ਕਰਕੇ ਬਿਮਾਰ ਹੋਣ ਦੀ ਖ਼ਬਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਐਪ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦਾ।

1. Time & Leave (ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ) → Leave Application (ਛੁੱਟੀ ਅਰਜ਼ੀ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. Apply leave (ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿਓ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. Employee (ਕਰਮਚਾਰੀ) ਚੁਣੋ, ਫਿਰ Leave type (ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਕਿਸਮ)। ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਨਾਲ ਬਾਕੀ ਦਿਨ ਦਿਖਦੇ ਹਨ।
4. One day (ਇੱਕ ਦਿਨ), Half a day (ਅੱਧਾ ਦਿਨ) ਜਾਂ Several days (ਕਈ ਦਿਨ) ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਜਾਂ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਚੁਣੋ।
5. Reason (ਕਾਰਨ) ਜੋੜੋ। Also notify (ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ) ਹੇਠਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋਕ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
6. Apply leave (ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿਓ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਛੁੱਟੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰੋ

1. Time & Leave (ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ) → Leave Application (ਛੁੱਟੀ ਅਰਜ਼ੀ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। Leave requests (ਛੁੱਟੀ ਬੇਨਤੀਆਂ) Pending (ਬਕਾਇਆ) 'ਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।
2. ਕਿਸੇ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ Review (ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ, ਦਿਨ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਜਾਂਚੋ।
3. Approve (ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ) ਜਾਂ Reject (ਰੱਦ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।

Approved (ਮਨਜ਼ੂਰ), Rejected (ਰੱਦ) ਅਤੇ All (ਸਾਰੀਆਂ) ਟੈਬਾਂ ਇਤਿਹਾਸ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵੀ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਤੋਂ ਫ਼ੈਸਲਾ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਆਪਣੀਆਂ ਤਿਉਹਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਜੋੜੋ

ਤਿਉਹਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਕੈਲੰਡਰਾਂ 'ਤੇ ਦਿਖਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ

1. Organization (ਸੰਸਥਾ) → Define Holiday (ਛੁੱਟੀ ਦਾ ਦਿਨ ਤੈਅ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. Import (ਇੰਪੋਰਟ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. Need A Template (ਟੈਂਪਲੇਟ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ) ਹੇਠਾਂ, ਨਮੂਨਾ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ CSV ਜਾਂ Excel 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਕਾਲਮ ਹਨ: Holiday Name (ਛੁੱਟੀ ਦਾ ਨਾਮ), Type (ਕਿਸਮ: Full Day ਜਾਂ Half Day) ਅਤੇ Date (ਤਾਰੀਖ਼, DD-MM-YYYY)।
4. ਇਸਨੂੰ ਭਰੋ, ਫਿਰ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚੋ ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 2 MB ਤੱਕ ਦੀਆਂ CSV, XLS ਅਤੇ XLSX ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਚੱਲਦੀਆਂ ਹਨ।
5. Import (ਇੰਪੋਰਟ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਜੁੜ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇੱਕ ਛੁੱਟੀ ਜੋੜੋ

1. Define Holiday (ਛੁੱਟੀ ਦਾ ਦਿਨ ਤੈਅ ਕਰੋ) 'ਤੇ, Add Holiday (ਛੁੱਟੀ ਜੋੜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. Name (ਨਾਮ) ਭਰੋ, Date (ਤਾਰੀਖ਼) ਚੁਣੋ, ਅਤੇ Full day (ਪੂਰਾ ਦਿਨ) ਜਾਂ Half day (ਅੱਧਾ ਦਿਨ) ਚੁਣੋ। Description (ਵੇਰਵਾ) ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ।
3. Add Holiday (ਛੁੱਟੀ ਜੋੜੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਸੂਚੀ ਦੇਖਣ ਲਈ Upcoming (ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ), Past (ਬੀਤੀਆਂ) ਅਤੇ All (ਸਾਰੀਆਂ) ਟੈਬਾਂ ਵਰਤੋ, ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕਤਾਰ 'ਤੇ Edit (ਸੋਧੋ) ਜਾਂ Delete (ਮਿਟਾਓ)।