Manual do usuário Staff Khata
Ajuda passo a passo para cada parte do Staff Khata, com capturas de tela: configuração da empresa, ponto, férias e folgas, folha de pagamento, relatórios, o aplicativo móvel e os complementos.
Antes de começar
O que o Staff Khata faz, do que você precisa para usá-lo, os quatro perfis de usuário, como funcionam os planos e o teste de 15 dias e como este manual está organizado.
Plano: Todos os planos
02Cadastro e primeiro acesso
Cadastre sua empresa no Staff Khata, verifique e-mail e telefone, entre, conheça a navegação, defina idioma e layout e redefina uma senha esquecida.
Plano: Todos os planos
03Configure sua empresa, filiais e departamentos
Adicione o perfil, o logotipo e o número fiscal da empresa, defina o formato do código de funcionário e crie filiais com cerca virtual, departamentos e cargos.
Plano: Todos os planos
04Regras de ponto e política de horário
Defina tolerância, meio período, marcação de atraso e cerca virtual para que o Staff Khata registre o ponto do jeito que seu escritório funciona.
Plano: Todos os planos
05Adicione e gerencie funcionários
Adicione a equipe um a um, importe vários de uma vez do Excel ou convide-os a preencher os próprios dados. Depois ative o ponto pelo celular e defina salários.
Plano: Todos os planos
06Turnos, escala e horas extras
Crie turnos com tolerância e folgas semanais, planeje quem trabalha quando com a escala e o planejador de turnos e defina como as horas extras são pagas.
Plano: Todos os planos
07Aplicativo móvel: registrar o ponto
Funcionários registram entrada e saída no app Staff Khata com selfie e localização GPS. Admins ativam o ponto pelo celular por funcionário e revisam os registros GPS.
Plano: Planos com login de funcionário
08Conecte uma máquina biométrica Realtime
Adicione uma máquina biométrica Realtime pelo número de série, envie funcionários para ela, cadastre digitais ou cartões e baixe ou importe os registros.
Plano: Todos os planos
09Gerencie o ponto diário
Veja quem está presente hoje, filtre atrasos, faltas e registros GPS, aprove registros, corrija uma saída ausente, lance ponto manualmente e aprove regularizações.
Plano: Todos os planos
10Tipos de folga, solicitações de folga e feriados
Configure tipos de folga com acúmulo e regras de aprovação, confira saldos de folga, solicite e aprove folgas e monte seu calendário de feriados.
Plano: Planos com folgas e feriados
11Folha de pagamento, holerites e adiantamentos
Defina PF, ESI e o ciclo salarial, atribua estruturas salariais, rode a folha mensal ou semanal a partir do ponto, compartilhe holerites e acompanhe adiantamentos.
Plano: Planos com folha de pagamento
12Relatórios de ponto e registros legais
Encontre rapidamente qualquer relatório de ponto, veja resumos diários e mensais, imprima registros legais como o Form 25 e exporte para Excel ou PDF.
Plano: Todos os planos
13Alertas no WhatsApp e integrações
Receba resumos diários e mensais de ponto no WhatsApp, envie alertas pela sua própria conta WhatsApp Business ou de SMS e conecte outras ferramentas.
Plano: Todos os planos
14Autoatendimento do funcionário na web e no celular
O que os funcionários podem fazer com o próprio login: registrar o ponto com selfie, ver o ponto, pedir correções, solicitar folgas e baixar holerites.
Plano: Planos com login de funcionário
15Journey Tracker (complemento)
Acompanhe a equipe de campo ao vivo, veja cada parada em cliente com anotações e notas fiscais e reveja cada trajeto no mapa com o Staff Khata Journey Tracker.
Plano: Complemento Journey Tracker
16Pro HRMS (complemento)
Mural da empresa, organograma, indicações de vagas, atualizações diárias, ativos, documentos de política, suporte de RH e painel do gestor no Staff Khata Pro HRMS.
Plano: Complemento Pro HRMS
17Planos, cobrança e suporte
Veja seu plano e limites no Staff Khata, faça upgrade ou adicione complementos, pague uma vez ou ative o pagamento automático, baixe faturas e abra um chamado.
Plano: Todos os planos
18Perguntas frequentes e solução de problemas
Respostas a dúvidas comuns sobre o Staff Khata, soluções para problemas de ponto e dispositivos, o que cada perfil pode fazer e qual plano cada recurso exige.
Plano: Todos os planos