Com o login de funcionário, cada pessoa recebe a própria conta do Staff Khata na web e no aplicativo Staff Khata para Android e iOS. Ela pode conferir o ponto, corrigir registros errados, solicitar folgas e ver os holerites, então chegam menos perguntas até você.

Plano necessário: O login de funcionário pode estar bloqueado nos planos mais básicos. Consulte Billing & Plan (Cobrança e plano) para ver os planos atuais.

Dê um login aos funcionários

Clique em Organization (Organização) → Employee List (Lista de funcionários).
Abra a seta ao lado de Add Employee (Adicionar funcionário) e clique em Invite Employee (Convidar funcionário) ou adicione o funcionário com e-mail e número de celular. Consulte Adicione e gerencie funcionários.
Para definir ou redefinir a senha de alguém, abra o menu da linha e clique em Update Password (Atualizar senha).
Para permitir que alguém registre o ponto pelo aplicativo Staff Khata com uma selfie, abra o menu da linha e clique em Enable Mobile Punch (Ativar ponto pelo celular).

Os funcionários entram em https://attendance.staffkhata.com ou no aplicativo Staff Khata com o mesmo e-mail e senha.

My Dashboard

Quando o funcionário entra, ele chega ao My Dashboard (Meu painel). O painel mostra as horas do mês, o saldo de folgas, o que precisa da atenção dele (como uma saída não registrada) e os dias úteis até agora. As abas abaixo detalham o ponto e as folgas do mês.

My Attendance

My Attendance (Meu ponto) mostra as horas de hoje, da semana, do mês e as horas extras.

Registre o ponto pelo navegador

Clique em Punch In (Registrar entrada), no canto superior direito ou na página.
Permita a câmera e a localização quando o navegador pedir.
Tire uma selfie e confirme.

O registro é salvo com a selfie e a localização. Clique em Punch Out (Registrar saída) no fim do dia.

Veja o histórico

A aba Attendance History (Histórico de ponto) lista todos os dias. Clique no ícone de olho em um dia para ver os horários dos registros, o dispositivo usado e a localização no mapa.

Corrija um registro errado

Clique no ícone de edição do dia.
Em Request Correction (Solicitar correção), defina o Punch In Time (Horário de entrada) e o Punch Out Time (Horário de saída).
Informe um Reason (Motivo) e clique em Submit Request (Enviar solicitação).

A solicitação chega até você para aprovação. Os funcionários a acompanham na aba Regularization (Regularização). Os dias sem saída registrada aparecem em Missing Punch Outs (Saídas faltando), e Request Missing Attendance (Solicitar ponto faltante) cobre os dias sem nenhum registro.

Apply Leave

Em Apply Leave (Solicitar folga), os funcionários veem os saldos de folga e a situação de cada solicitação. Eles clicam em Apply Leave, escolhem o Leave Type (Tipo de folga), as datas (ou Half Day, meio dia), informam um motivo e enviam. Você aprova ou rejeita como de costume.

My Payslips

Em My Payslips (Meus holerites), o funcionário escolhe o mês e o ano para ver cada salário pago, com proventos, descontos e dias trabalhados. Clique em View (Ver) para abrir o holerite completo com ponto, proventos, descontos e valor líquido por extenso e baixá-lo em PDF.

My Profile

My Profile (Meu perfil) mostra os dados pessoais, o histórico profissional e as informações bancárias em um só lugar.

No aplicativo Staff Khata

O aplicativo móvel coloca os mesmos recursos no bolso dos funcionários:

Mark Attendance (Registrar ponto): registrar entrada e saída com selfie e localização. Se o ponto pelo celular estiver desativado para eles, usam o dispositivo biométrico Realtime atribuído.
Attendance (Ponto): um calendário do mês. Toque em um dia para ver a linha do tempo dos registros e o local de entrada, e toque em Request Regularisation (Solicitar regularização) para corrigi-lo.
Leave (Folgas): solicitar um dia inteiro, meio dia ou um intervalo de datas e ver a situação das solicitações.
Payslip (Holerite): ver qualquer mês e tocar em Download PDF (Baixar PDF).
Claims & Reimbursement (Solicitações e reembolsos): enviar um pedido de adiantamento ou de despesa com foto ou PDF da nota. Ele chega em Advances & Reimbursements (Adiantamentos e reembolsos) para você aprovar.
Profile (Perfil): dados pessoais e profissionais.

Dica: Se a cerca virtual estiver ativada, os funcionários só conseguem registrar o ponto pelo aplicativo quando estão dentro da área permitida. Consulte Regras de ponto e política de horário.

Ainda com dúvidas? Abra um chamado em Help & Support (Ajuda e suporte) dentro do aplicativo ou fale conosco em staffkhata.com/contact.

Autoatendimento do funcionário na web e no celular