As regras de ponto definem como o Staff Khata trata cada registro: o que conta como hora extra, quanto custa uma falta e onde a equipe pode registrar o ponto. A política de horário define quando alguém está atrasado, em meio período ou ausente.

Defina suas regras de ponto

Clique em Organization (Organização) → Company (Empresa) e abra a aba Attendance Rules (Regras de ponto).
Ative as regras que você quer (veja a tabela abaixo).
Em Absent Day Deduction Penalty (Desconto por falta), informe quantos dias de salário são descontados por cada falta não justificada. 1 é a escolha mais comum.
Clique em Save Changes (Salvar alterações).

Configuração	O que faz
Enable Auto Punch-Out (Saída automática)	Registra a saída dos funcionários às 23:59 se eles esquecerem de registrá-la.
Enable Overtime Tracking (Controle de horas extras)	Registra as horas trabalhadas além do turno, para que a folha possa pagá-las. Defina como as horas extras são pagas em Turnos, escala e horas extras.
Enable Live Attendance Notifications (Notificações de ponto ao vivo)	Mostra cada entrada e saída como um aviso com som nos painéis do Admin e do RH.
Start Journey on Punch-In (Iniciar trajeto na entrada)	Somente para o complemento Journey Tracker. Consulte Journey Tracker.
Absent Day Deduction Penalty	Dias de salário descontados por falta não justificada, de 0 a 30.

Ative a cerca virtual

A cerca virtual impede que a equipe registre o ponto no aplicativo móvel se não estiver no trabalho.

Na mesma aba, role até Geo-Fencing Parameters (Parâmetros da cerca virtual).
Ative Enable Geo-Fencing (Ativar cerca virtual).
Escolha como ela se aplica:
- Branch-wise Rule (Regra por filial): cada filial usa o próprio local e raio. Escolha as filiais em Apply to Branches (Aplicar às filiais). É a melhor opção se você tem mais de um local.
- Apply All Employees (Aplicar a todos os funcionários): um único local para todos. Informe o Geo Fence Radius (Metres) (Raio da cerca em metros) e clique em Set Map Location Coordinates (Definir coordenadas no mapa) para escolher o ponto.
Clique em Save Changes.

Observação: Para a Branch-wise Rule, defina antes o marcador e o raio de cada filial em Organization → Branch (Filial). Consulte Configure sua empresa.

Você também pode desativar a cerca virtual para um funcionário no perfil dele, na etapa Attendance & devices (Ponto e dispositivos).

Escolha seus resumos no WhatsApp

A aba Notifications (Notificações) permite ativar um Daily Attendance Summary (Resumo diário de ponto), um Monthly Attendance Summary (Resumo mensal de ponto) e Device Health Alerts (Alertas de status dos dispositivos) no WhatsApp. Consulte WhatsApp e integrações.

Crie uma política de horário

A política de horário define as tolerâncias e quando um dia curto vira meio período ou falta. Sua primeira política se torna o padrão para todos.

Clique em Organization → Office Time Policy (Política de horário).
Clique em Create First Policy (Criar primeira política) ou em Add New Policy (Adicionar nova política) se você já tiver uma.
Informe um Policy Name (Nome da política), como "Política padrão do escritório". Deixe Default (Padrão) ativado se esta política deve valer para todos que não têm uma própria.
Em Grace periods & working hours (Tolerâncias e horas de trabalho), defina os tempos em horas e minutos:

Configuração	O que faz
Permitted Late Arrival (Atraso permitido)	Quanto a equipe pode atrasar sem receber marcação de atraso, por exemplo 15 minutos.
Permitted Early Departure (Saída antecipada permitida)	Quanto antes a equipe pode sair sem receber marcação de saída antecipada, por exemplo 10 minutos.
Half-day threshold (Limite de meio período)	Abaixo dessas horas trabalhadas, o dia vira meio período (por exemplo, 7 horas).
Absent threshold (Limite de falta)	Abaixo dessas horas trabalhadas, o dia é marcado como falta (por exemplo, 4 horas). Mantenha-o menor que o limite de meio período.

Descontos mensais por atraso

Use esta opção para transformar atrasos repetidos em desconto.

Ative Monthly late deductions (Descontos mensais por atraso).
Escolha a Deduction source (Origem do desconto): Attendance (Ponto, desconta dias de presença) ou Leave Balance (CL) (Saldo de folgas, desconta folga eventual).
Defina Monthly late count (Quantidade mensal de atrasos) e Cut Days (Dias descontados). Por exemplo, 3 e 1 significa que cada 3 atrasos no mês custam um dia.

Regras para atraso grande e saída antecipada

Em Late arrival rules (Regras de atraso), clique em Add rule (Adicionar regra), informe uma Duration (Duração) e escolha os Cut Days. Por exemplo, mais de 1 hora de atraso desconta 0.5 (Half Day) (meio dia). Você pode adicionar até 4 regras. As Early departure rules (Regras de saída antecipada) funcionam da mesma forma para quem sai mais cedo. Ative Apply on weekly offs (Aplicar nas folgas semanais) se as regras também devem contar nos dias de folga semanal.

Clique em Create Policy (Criar política).

A política aparece na lista com os tempos de atraso, saída antecipada, meio período e falta. Para mudar qual política é a padrão, abra o menu da linha (⋯) de uma política e clique em Make Default (Tornar padrão).

Dica: Precisa de horários diferentes para parte da equipe, como o chão de fábrica? Crie uma segunda política e escolha-a no campo Office Time Policy ao adicionar ou editar esses funcionários.

Em seguida, adicione seus funcionários.

Ainda com dúvidas? Abra um chamado em Help & Support (Ajuda e suporte) dentro do aplicativo ou fale conosco em staffkhata.com/contact.

Regras de ponto e política de horário