Turnos, escala e horas extras

Um turno define as horas de trabalho, a tolerância e as folgas semanais da equipe. A escala diz quem trabalha em qual turno em cada dia, e as regras de horas extras definem como as horas a mais são pagas.

Configure um turno

Seu espaço de trabalho começa com um General Shift (Turno geral) e um Night Shift (Turno da noite). Edite-os conforme seus horários ou clique em Add shift (Adicionar turno) para criar um novo.

1. Clique em Organization (Organização) → Shift Details (Detalhes dos turnos).
2. Abra o menu da linha (⋯) de um turno e clique em Edit (Editar).
3. Confira o Shift name (Nome do turno) e adicione um Code (Código) curto (por exemplo, GS).
4. Defina Starts (Início) e Ends (Fim). Um turno da noite que termina depois da meia-noite é marcado como "ends the next day" (termina no dia seguinte).
5. Defina Late punch-in allowed (Atraso permitido na entrada) e Early punch-out allowed (Saída antecipada permitida) em minutos. Por exemplo, 15 minutos cada.

Adicione folgas semanais

1. Em Weekly off (Folga semanal), clique em Add off day (Adicionar dia de folga).
2. Escolha o Day (Dia), o Type (Tipo: Full day, dia inteiro, ou Half day, meio dia) e Which weeks (Quais semanas): Every week (Toda semana) ou a 1ª, 2ª, 3ª, 4ª ou última semana do mês.
3. Repita para cada dia de folga. Por exemplo, domingo toda semana mais sábado na 2ª e 4ª semanas dá à equipe dois sábados de folga por mês.
4. Clique em Save Changes (Salvar alterações).

Torne-o o turno padrão

Abra o menu da linha do turno e clique em Make default (Tornar padrão). Todo funcionário novo começa neste turno. A lista mostra o turno padrão com o selo Default (Padrão), o horário, a tolerância e as folgas semanais.

Atribua turnos com a escala

A Shift Roster (Escala de turnos) é um calendário de quem trabalha em qual turno, dia a dia.

1. Clique em Time & Leave (Horário e folgas) → Shift Roster. Alterne entre as visualizações Calendar (Calendário), Week (Semana) e Month table (Tabela mensal) e filtre por funcionário, departamento ou turno.
2. Clique em Assign Shift (Atribuir turno).
3. Em Who (Quem), escolha Employees (Funcionários) um a um ou Departments (Departamentos) para pegar uma equipe inteira.
4. Escolha o Shift (Turno).
5. Em When (Quando), escolha One day (Um dia), Date range (Intervalo de datas) ou Pick dates (Escolher datas) e defina a data.
6. Clique em Assign Shifts (Atribuir turnos).

Um turno atribuído vale a partir daquela data até você atribuir outro. Time & Leave → Shift Assignment (Atribuição de turnos) abre o mesmo painel diretamente.

Planeje com antecedência no planejador de turnos

O planejador é mais rápido para preencher uma semana ou um mês para muitas pessoas de uma vez.

1. Clique em Time & Leave (Horário e folgas) → Shift Planner (Planejador de turnos).
2. Escolha Departments (Departamentos) ou Employees (Funcionários) e depois uma data From (De) e To (Até), ou clique em This week (Esta semana), Next week (Próxima semana), This month (Este mês) ou Next month (Próximo mês).
3. Clique em um turno em Pick a shift, then click days (Escolha um turno e clique nos dias).
4. Clique em dias individuais ou em Fill range (skip weekly offs) (Preencher intervalo, pulando folgas semanais) para preencher todos os dias úteis de uma vez. Fill every day (Preencher todos os dias) inclui as folgas semanais.
5. Clique em Save (Salvar) na barra inferior.

De volta à escala, cada dia planejado agora mostra o turno.

Defina as regras de horas extras

As regras de horas extras definem como as horas a mais são pagas na folha. Ative antes Enable Overtime Tracking (Controle de horas extras); consulte Regras de ponto.

1. Clique em Organization (Organização) → Over Time (Horas extras) e depois em Add Rule (Adicionar regra).
2. Informe um Rule name (Nome da regra), como "Horas extras em dias úteis".
3. Em Applies to (Aplica-se a), escolha All employees (Todos os funcionários) ou Some departments (Alguns departamentos).
4. Em Pay as (Pagar como), escolha como cada hora extra é paga e informe o valor:
   • Multiple of pay (Múltiplo do salário): por exemplo, 1.5 × o valor da hora.
   • Percent of pay (Percentual do salário): por exemplo, 150% do valor da hora.
   • Fixed amount (Valor fixo): o mesmo valor por hora para todos.
5. Defina Minimum overtime (h) (Hora extra mínima) e Maximum overtime (h) (Hora extra máxima). Só contam as horas extras dentro dessa faixa, por exemplo de 1 a 4 horas.
6. Defina Effective from (Válido a partir de) e clique em Add Rule.

Em seguida, veja como os funcionários registram o ponto no aplicativo móvel.