Aplicativo móvel: registrar o ponto

Com o aplicativo Staff Khata, os funcionários registram o ponto pelo próprio celular. Cada registro salva o horário, a localização do celular e uma selfie, e a cerca virtual da filial define onde o registro é permitido.

Para funcionários: instale o aplicativo e entre

O administrador cria o seu login. Você precisa do e-mail (ou número de telefone) e da senha que ele definiu para você.

1. Instale o Staff Khata pela Google Play Store (Android) ou pela App Store (iPhone).
2. Abra o aplicativo. Em Sign in to your account (Entre na sua conta), informe seu Email or Phone Number (E-mail ou telefone) e a Password (Senha).
3. Toque em Sign In (Entrar). A tela Today (Hoje) é aberta.

Você só vê o seu próprio ponto. As abas na parte inferior são Today (Hoje), Attendance (Ponto), Leave (Folgas) e Company (Empresa).

Permita câmera e localização

O aplicativo precisa da sua localização para confirmar que você está no trabalho e da câmera para a selfie do registro.

1. Na primeira vez que você registrar o ponto, o celular pede acesso à localização. Toque em Allow (Permitir) e escolha "Durante o uso do app".
2. Quando a câmera abrir, permita também o acesso à câmera.

Se você negou por engano, o aplicativo mostra Location required (Localização necessária) ou Camera access required (Acesso à câmera necessário). Toque em Enable Camera (Ativar câmera) ou abra Settings (Configurações) → Apps → Staff Khata → Permissions (Permissões) no celular e ative-as.

Registre o ponto com selfie e GPS

1. Em Today, toque em Punch in (Registrar entrada). Você também pode abrir a aba Attendance (Ponto) e tocar em Mark Attendance (Registrar ponto).
2. A tela Attendance mostra o seu Assigned Shift (Turno atribuído) e a sua Current Location (Localização atual). Se o endereço parecer errado, toque em Tap to refresh location (Toque para atualizar a localização).
3. Toque em Tap to take a selfie (Toque para tirar uma selfie) e tire uma foto nítida do seu rosto. Ela aparece em Verification Photo (Foto de verificação).
4. Toque em Punch in.

Você vê Punched In Successfully! (Entrada registrada com sucesso!) com o horário. O administrador vê o registro no painel em segundos.

O que acontece fora da cerca virtual

Se a sua filial tiver a cerca virtual ativada, você só consegue registrar o ponto dentro do raio dela, por exemplo 200 metros ao redor do escritório. Fora dele, o registro é bloqueado com Outside Allowed Radius (Fora do raio permitido): "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (Você está fora do raio permitido. Aproxime-se e tente novamente.)

Entre no escritório, toque em Tap to refresh location (Toque para atualizar a localização) e registre novamente. Os administradores definem o raio por filial. Consulte Configure sua empresa, filiais e departamentos.

Registre a saída

1. No fim do dia, toque em Punch out (Registrar saída) em Today (Hoje).
2. Tire outra selfie e toque em Punch out.

Você vê Punched Out Successfully! (Saída registrada com sucesso!). O Staff Khata calcula suas horas com base no seu turno, então atrasos, saídas antecipadas e horas extras são calculados para você.

Veja seu histórico de ponto

1. Abra a aba Attendance (Ponto). Alterne entre Day (Dia) e Month (Mês) e use as setas para mudar de período.
2. Toque em um dia para ver os horários Punched In At (Entrada às) e Punched Out At (Saída às), a localização e as fotos.
3. Registro errado ou faltando? Nesse dia, toque em Request Regularisation (Solicitar regularização), informe os horários corretos e um motivo e toque em Submit Request (Enviar solicitação). O administrador aprova na web.

Para administradores: ative ou desative o ponto pelo celular por funcionário

O ponto pelo celular vem ativado por padrão para funcionários novos. Desative-o para quem deve registrar o ponto apenas em uma máquina biométrica.

1. Clique em Organization (Organização) → Employee List (Lista de funcionários).
2. Clique no menu ⋯ na linha do funcionário.
3. Clique em Disable Mobile Punch (Desativar ponto pelo celular) ou em Enable Mobile Punch (Ativar ponto pelo celular) para reativá-lo.

Quando ele está desativado, o aplicativo informa ao funcionário "Mobile punching disabled" (Ponto pelo celular desativado) e pede que ele use a máquina atribuída. Para definir ou redefinir a senha de um funcionário, use Update Password (Atualizar senha) no mesmo menu.

Para administradores: veja de onde vieram os registros

Todo registro pelo celular aparece em Recent Punches (Registros recentes) e no mapa do seu painel. Para a lista completa:

1. Clique em Time & Leave (Horário e folgas) → Attendance Process (Processamento do ponto).
2. Clique em GPS punches (Registros GPS). Só aparecem os registros feitos pelo aplicativo, cada um marcado como GPS.
3. Clique no ícone de olho em uma linha para ver no mapa o local de entrada e saída e a foto do registro. Clique em Map view (Visualização em mapa) para ver todos os registros de hoje pelo celular em um único mapa.