Pro HRMS (complemento)

O Pro HRMS adiciona as ferramentas de RH de que você precisa além do ponto: um mural da empresa, sua estrutura hierárquica, indicações, controle de ativos, políticas e uma central de suporte. Ele também adiciona o perfil Manager (Gestor), para que os líderes de equipe cuidem do próprio pessoal.

Encontre o menu Pro HRMS

Depois que o complemento é ativado, um menu Pro HRMS aparece na barra superior para administradores e gestores, e no painel do funcionário. Tudo o que vem a seguir fica nesse menu.

Mural da organização

Um mural compartilhado para comunicados, boas-vindas e comemorações.

1. Clique em Pro HRMS → Organization Feed (Mural da organização).
2. Digite na caixa de publicação. Clique em Photo / Video (Foto / vídeo) para anexar mídia.
3. Escolha quem vê: Everyone (Todos) ou Specific Department (Departamento específico).
4. Clique em Post (Publicar).

Os funcionários podem curtir, comentar e salvar publicações. O cartão Celebrations (Comemorações) mostra os aniversários e aniversários de empresa de hoje e dos próximos dias.

Organograma

O Org Tree (Organograma) mostra quem se reporta a quem.

1. Clique em Pro HRMS → Org Tree (Organograma).
2. Clique em Create First Position (Criar primeira posição) ou, depois, em Create Root Position (Criar posição raiz).
3. Escolha o funcionário em Link to Employee (Vincular ao funcionário) e preencha Position Name (Nome da posição), Department (Departamento) e Designation (Cargo). Responsibilities (Responsabilidades) e uma foto são opcionais.
4. Clique em Create Position (Criar posição). Use Add Direct Report (Adicionar subordinado direto) em uma posição para montar a árvore para baixo.

Uma posição pode ficar vaga até você contratar alguém para ela. Os funcionários veem a árvore em My Org Tree (Meu organograma).

Indicações de vagas

1. Clique em Pro HRMS → Job Referrals (Indicações de vagas) → Add Job Opening (Adicionar vaga).
2. Informe o Job Title (Título da vaga), Description (Descrição), Location (Local) e Department (Departamento) e salve.

Os funcionários veem as vagas abertas na página Job Referrals e clicam em Refer Now (Indicar agora) para indicar alguém que conhecem. Você revisa os candidatos em View Referrals (Ver indicações) e move cada um para Pending (Pendente), Hired (Contratado) ou Rejected (Rejeitado).

Atualizações diárias de trabalho

Os funcionários clicam em Submit Today's Work Update (Enviar a atualização de hoje) e descrevem no que trabalharam. Administradores e gestores veem as atualizações de todos em Pro HRMS → Daily Work Updates (Atualizações diárias de trabalho), filtradas por data ou funcionário, e podem usar Export (Exportar).

Ativos

Controle notebooks, celulares e outros bens da empresa.

1. Clique em Pro HRMS → Assets (Ativos) → Add Asset (Adicionar ativo).
2. Escolha um tipo (por exemplo, Laptop), informe o Asset Name (Nome do ativo) e o Serial Number (Número de série) e salve.
3. Na lista Inventory (Inventário), clique em Assign (Atribuir) no ativo, escolha o funcionário em Select Employee (Selecionar funcionário) e clique em Assign Asset (Atribuir ativo).

Cada ativo guarda um Assignment History (Histórico de atribuições). Os funcionários veem o que está com eles em My Assets (Meus ativos).

Documentos de política

Clique em Pro HRMS → Policy Documents (Documentos de política) → Upload Document (Enviar documento). Informe o Policy Name (Nome da política) e a Policy Category (Categoria da política) e escolha um arquivo (PDF, Word, Excel, PowerPoint ou imagem, até 2 MB). Os funcionários abrem a política e clicam em Acknowledge (Confirmar leitura), e você pode ver quem já confirmou.

Suporte de RH

Uma central de atendimento para dúvidas sobre ponto, folgas, folha de pagamento e outros assuntos de RH. Os funcionários clicam em Raise Ticket (Abrir chamado) e adicionam um assunto, uma descrição e até 5 arquivos. O RH e os administradores veem todos os chamados em Pro HRMS → HR Support (Suporte de RH) e os movem entre Open (Aberto), In Progress (Em andamento), Resolved (Resolvido) e Closed (Fechado) com Update Status (Atualizar situação).

Torne alguém gestor

1. Clique em Organization (Organização) → Employee List (Lista de funcionários) e edite o funcionário.
2. Abra a etapa Employment (Vínculo) e defina o System Role (Perfil no sistema) como Manager (Gestor).
3. Clique em Save Changes (Salvar alterações).

A equipe de um gestor é formada por todos cujo Reporting Manager (Gestor direto) é essa pessoa. Defina isso na etapa Employment de cada membro da equipe.

O painel do gestor

Quando um gestor entra, ele chega ao Manager Dashboard (Painel do gestor). O menu tem:

Aprove uma solicitação de folga

1. Clique em Team Leaves (Folgas da equipe).
2. Clique no ícone de olho em uma solicitação para abrir Leave Request Details (Detalhes da solicitação de folga).
3. Clique em Approve (Aprovar) ou em Reject (Rejeitar) com um motivo.

Uma folga precisa da aprovação do gestor e do RH. Depois que o gestor aprova, a solicitação mostra "Approval Pending from HR" (Aprovação pendente do RH) até o RH dar a aprovação final. Se qualquer um dos dois rejeitar, a folga é rejeitada.