Todos os registros, das máquinas biométricas e do aplicativo móvel, chegam a uma única página. Ali você confere o dia, aprova registros e corrige erros antes da folha de pagamento.

Veja o dia de relance

Seu Dashboard (Painel) mostra quem está presente, ausente e atrasado hoje. Recent Punches (Registros recentes) lista cada entrada assim que acontece e destaca os atrasos. O mapa mostra de onde vieram os registros pelo celular.

Para a lista completa, clique em Time & Leave (Horário e folgas) → Attendance Process (Processamento do ponto).

Filtre a página de ponto

A página Attendance (Ponto) abre no dia de hoje. Os cartões no topo (Present, Absent, Late, On leave, ou seja, presentes, ausentes, atrasados e de folga) mostram os totais. Clique em um cartão para mostrar só essas pessoas.

Acima da tabela há dois grupos de filtros:

Filtro	O que mostra
All / Present / Late / Absent (Todos / Presentes / Atrasados / Ausentes)	Funcionários por situação de ponto
Pending (Pendentes)	Registros aguardando sua aprovação
Approved (Aprovados)	Registros que você já aprovou
GPS punches (Registros GPS)	Somente registros feitos pelo aplicativo móvel, com localização

Clique em Filters (Filtros) para escolher um funcionário ou outro período e clique em Apply (Aplicar). Use All Branches (Todas as filiais) na barra superior para ver uma filial. Use Search by name or ID… (Pesquisar por nome ou ID…) para encontrar uma pessoa e Export (Exportar) para baixar a lista.

Clique no ícone de olho em qualquer linha para abrir Attendance Details (Detalhes do ponto): horários de entrada e saída, o dispositivo ou local usado, o turno e as horas e a foto do registro, no caso de registros pelo celular.

Plano necessário: Nos planos mais básicos, o filtro de período fica limitado a um único dia. Ver um mês inteiro, um ano ou um intervalo personalizado exige um plano com relatórios avançados.

Aprove registros

Clique em Filters (Filtros), escolha This Month (Este mês) em Quick Select (Seleção rápida) e clique em Apply (Aplicar).
Clique em Pending (Pendentes).
Clique em Review (Revisar) em uma linha. Confira os horários, a localização e a foto.
Clique em Approve (Aprovar) e confirme. Para recusar um registro, clique em Reject (Rejeitar) e informe um motivo curto.

Corrija uma saída não registrada

Quando alguém esquece de registrar a saída, as horas não podem ser calculadas. Adicione o horário você mesmo.

Encontre o dia. Pesquise o nome do funcionário e defina o período em Filters (Filtros) se não for hoje.
Clique no ícone de lápis (Edit, Editar) nessa linha. Update Manual Attendance (Atualizar ponto manual) é aberto.
Defina o Punch Out Time (Horário de saída). Marque Next day (Dia seguinte) se a pessoa trabalhou depois da meia-noite.
Clique em Update Attendance (Atualizar ponto). As horas agora são calculadas.

Dica: A aba Missing punches (Registros faltando) lista todos que têm entrada mas não têm saída (ou o contrário). Clique em Add missing check-out (Adicionar saída faltante), informe o horário e clique em Save attendance (Salvar ponto).

Lance o ponto manualmente (Manual Punch)

Use isto quando alguém não conseguiu registrar o ponto de forma alguma, por exemplo em uma visita externa.

Clique em Add Manual Attendance (Adicionar ponto manual) ou em Time & Leave (Horário e folgas) → Manual Punch (Ponto manual). Mantenha Single Punch (Registro individual) selecionado.
Escolha o Employee (Funcionário), a Date (Data) e o Shift (Turno).
Informe o Punch In Time (Horário de entrada) e, se souber, o Punch Out Time (Horário de saída).
Escolha o Status (Situação): Present (Presente), Absent (Ausente), Half Day (Meio período) ou Leave (Folga). Os horários não são necessários para Absent ou Leave.
Adicione um Remark (Observação), se quiser, e clique em Submit Attendance (Enviar ponto).

Marque várias pessoas de uma vez (Bulk Manual Punch)

Clique em Time & Leave (Horário e folgas) → Bulk Manual Punch (Ponto manual em massa) ou mude para Bulk Manual Punch dentro do formulário de ponto manual.
Em Select Employees (Selecionar funcionários), marque cada pessoa ou clique em Select All (Selecionar todos).
Defina a Date (Data), o Punch In Time (Horário de entrada) e o Status (Situação). Deixe Shift (Turno) em Auto / Profile Default (Automático / padrão do perfil) para usar o turno de cada pessoa.
Confira o resumo e clique em Record Bulk Punch (Registrar ponto em massa).

Aprove solicitações de regularização

Os funcionários podem pedir a correção dos próprios registros pelo aplicativo ou pela web, informando os horários que realmente trabalharam e um motivo.

Clique em Time & Leave (Horário e folgas) → Regularization (Regularização) ou abra a aba Regularization na página de ponto. A aba mostra uma contagem quando há solicitações aguardando.
Confira os horários solicitados e o motivo.
Clique em Approve (Aprovar) ou Reject (Rejeitar). Para tratar várias de uma vez, marque-as e use a mesma ação para todas.

Quando você aprova, o ponto do funcionário é atualizado com os horários que ele pediu.

Ainda com dúvidas? Abra um chamado em Help & Support (Ajuda e suporte) dentro do aplicativo ou fale conosco em staffkhata.com/contact.

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