Tipos de folga, solicitações de folga e feriados

Configure uma vez os tipos de folga que sua equipe pode tirar e sua lista de feriados. Depois disso, as solicitações de folga, os saldos e os feriados entram sozinhos no ponto e na folha de pagamento.

Defina os tipos de folga

As folgas Casual (eventual), Sick (por doença), Earned (adquirida) e Maternity (maternidade) já vêm configuradas. Edite-as ou adicione as suas.

1. Clique em Organization (Organização) → Define Leave (Definir folgas). A lista Leave types (Tipos de folga) mostra o código de cada tipo, os dias por ano, o que acontece com os dias não usados e se exige aprovação.
2. Clique em Add Leave Type (Adicionar tipo de folga).
3. Preencha o formulário:

4. Clique em Add Leave Type.

Para alterar ou remover um tipo, use Edit (Editar) ou Delete (Excluir) na linha dele.

Confira os saldos de folga (Leave Opening Entry)

1. Clique em Time & Leave (Horário e folgas) → Leave Opening Entry (Saldo inicial de folgas).
2. Para cada funcionário e tipo de folga, você vê os dias Allowed (Permitidos), Used (Usados) e Left (Restantes), além do Total left (Total restante).
3. Mude o ano fiscal no canto superior esquerdo ou filtre por tipo de folga, filial, departamento ou funcionário. Clique em Export (Exportar) para baixar a tabela.

Como os funcionários solicitam folga

Os funcionários entram com o próprio e-mail e senha, na web em https://attendance.staffkhata.com ou no aplicativo Staff Khata (aba Leave, Folgas). Eles abrem Apply Leave (Solicitar folga), veem o saldo de cada tipo de folga, escolhem o tipo e as datas, informam um motivo e enviam. A solicitação então aguarda aprovação.

Solicite folga em nome de um funcionário

Útil quando alguém liga avisando que está doente ou não usa o aplicativo.

1. Clique em Time & Leave (Horário e folgas) → Leave Application (Solicitação de folga).
2. Clique em Apply leave (Solicitar folga).
3. Escolha o Employee (Funcionário) e depois o Leave type (Tipo de folga). Os dias restantes aparecem ao lado de cada tipo.
4. Escolha One day (Um dia), Half a day (Meio dia) ou Several days (Vários dias) e escolha a data ou as datas.
5. Informe um Reason (Motivo). Em Also notify (Notificar também), você pode escolher pessoas para avisar.
6. Clique em Apply leave.

Aprove ou rejeite folgas

1. Clique em Time & Leave (Horário e folgas) → Leave Application (Solicitação de folga). Leave requests (Solicitações de folga) abre em Pending (Pendentes).
2. Clique em Review (Revisar) em uma solicitação. Confira o tipo de folga, as datas, os dias e o motivo.
3. Clique em Approve (Aprovar) ou Reject (Rejeitar) e confirme.

As abas Approved (Aprovadas), Rejected (Rejeitadas) e All (Todas) guardam o histórico. Você ainda pode mudar uma decisão depois, nos detalhes da solicitação.

Adicione seus feriados

Os feriados aparecem nos calendários e são usados nos relatórios de ponto. O jeito mais rápido de começar é importar sua lista.

Importe de uma planilha

1. Clique em Organization (Organização) → Define Holiday (Definir feriados).
2. Clique em Import (Importar).
3. Em Need A Template (Precisa de um modelo), clique em CSV ou Excel para baixar um exemplo. Ele tem três colunas: Holiday Name (Nome do feriado), Type (Tipo: Full Day ou Half Day, dia inteiro ou meio dia) e Date (Data, no formato DD-MM-YYYY).
4. Preencha o arquivo e arraste-o para a caixa ou clique para procurá-lo. Arquivos CSV, XLS e XLSX de até 2 MB são aceitos.
5. Clique em Import. Todos os feriados são adicionados de uma vez.

Adicione um feriado

1. Em Define Holiday (Definir feriados), clique em Add Holiday (Adicionar feriado).
2. Informe o Name (Nome), escolha a Date (Data) e escolha Full day (Dia inteiro) ou Half day (Meio dia). A Description (Descrição) é opcional.
3. Clique em Add Holiday.

Use as abas Upcoming (Próximos), Past (Passados) e All (Todos) para navegar pela lista e Edit (Editar) ou Delete (Excluir) em uma linha para alterá-la.