Relatórios de ponto e registros legais

O Staff Khata tem mais de trinta relatórios, do ponto de hoje aos registros legais que um fiscal pede. Todo relatório pode ser filtrado, visto como uma folha pronta para impressão e exportado.

Encontre um relatório

1. Clique em Reports (Relatórios) → All reports (Todos os relatórios). Os relatórios são agrupados pelo que você quer saber: diários e periódicos, ponto, problemas de horário, dias especiais, equipes, folgas, dispositivos e conformidade legal.
2. Digite na caixa de pesquisa para filtrar a lista. Por exemplo, digite late para ver todos os relatórios sobre atrasos.

Relatório diário

1. Clique em Reports → Daily (Diário).
2. Escolha um tipo de relatório (por exemplo Performance (Desempenho), Late Arrival (Atrasos), Absent (Ausentes) ou Missing Punch (Registro faltando)), a data e quem incluir: filiais, departamentos, cargos ou funcionários individuais.
3. Clique em View Report (Ver relatório).

No resultado:

• Use as setas ao lado da data para voltar ou avançar um dia.
• Clique em All (Todos), Present (Presentes), Late (Atrasados) ou Absent (Ausentes) para filtrar.
• Clique em Sheet (Folha) para um layout pronto para impressão com o nome da empresa, a data e os horários de entrada e saída e as horas trabalhadas de cada funcionário. Clique em Table (Tabela) para voltar.
• Mude o tipo de relatório na lista suspensa no canto superior esquerdo sem precisar voltar.

Relatórios semanais, mensais e anuais

Eles funcionam do mesmo jeito: escolha o período, selecione quem incluir e aplique o filtro.

1. Clique em Reports (Relatórios) → Monthly (Mensal).
2. Escolha o mês, selecione quem incluir e clique em Apply Filter (Aplicar filtro).
3. Mude o relatório na lista suspensa no topo. Alguns úteis:

Calendário de ponto

Clique em Reports → Attendance Calendar (Calendário de ponto) para ver o mês como calendário. Alterne entre as visualizações Cards (Cartões), Matrix (Matriz) e Sheet (Folha) e filtre por departamento ou funcionário. Ele mostra quem chegou atrasado, faltou ou tirou folga.

Relatórios legais

1. Clique em Reports (Relatórios) → Government Reports (Relatórios legais).
2. Mude as datas no topo. Todos os registros são atualizados para esse período.
3. Escolha um registro na lista.

A Muster Roll mostra os horários de entrada, as faltas, as folgas e as folgas semanais de cada dia do período.

Análise por IA

Clique em Reports → AI Analysis (Análise por IA) para ver o que se destaca em um período: sua taxa de presença, dias presentes e ausentes, atrasos e horas extras. Abaixo aparecem os Key findings (Principais conclusões) em linguagem simples, um gráfico dia a dia, Attendance by department (Ponto por departamento) e Absences by day of week (Faltas por dia da semana).

Outros relatórios

Em All reports (Todos os relatórios) você também pode abrir:

• Late comers (Atrasados) e Present / absent (Presentes / ausentes) para um intervalo de datas.
• Overtime (Horas extras; exige horas extras no seu plano).
• Manual attendance (Ponto manual), para revisar registros adicionados à mão.
• Leave report (Relatório de folgas), Device punches (Registros dos dispositivos) e Easy access (Acesso rápido).

Exporte, imprima e compartilhe

Clique em Export (Exportar) em qualquer relatório e escolha Excel (.xlsx), PDF (.pdf) ou Sheet view / Print (Visualização em folha / imprimir). Na visualização em folha, use os botões Excel, PDF e Print (Imprimir) acima da folha.