Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
Baixar PDF

Cadastro e primeiro acesso

Plano: Todos os planos

O cadastro leva poucos minutos. Você verifica seu e-mail e telefone, informa os dados da empresa e define uma senha de administrador, e seu espaço de trabalho fica pronto.

Cadastre sua empresa

O cadastro tem três etapas. Você pode mudar o idioma da página a qualquer momento com o botão de idioma no canto superior.

  1. Abra https://attendance.staffkhata.com e clique em Register Your Business (Cadastrar sua empresa).
  2. Em Verify Your Account (Verificar sua conta), informe seu Work Email Address (E-mail de trabalho) e Phone Number (Número de telefone). Use dados que você possa conferir agora, porque um código é enviado para cada um.
  3. Clique em Send Verification Code (Enviar código de verificação).
  4. Você recebe um código de 6 dígitos por e-mail e outro por SMS. Digite o código do e-mail na primeira fileira de caixas e o código do telefone na segunda.
  5. Clique em Verify Code (Verificar código).

Etapa Verify Your Account com o e-mail de trabalho, o número de telefone e os dois códigos de 6 dígitos preenchidos

Dica: Não recebeu o código? Espere o cronômetro terminar e clique em Resend Code (Reenviar código). Os códigos valem por 10 minutos.

Informe os dados da empresa

  1. Em Company Details (Dados da empresa), digite o Company Name (Nome da empresa), com 3 a 50 caracteres. Este é o único campo obrigatório da empresa.
  2. Official Reg Number (Número de registro oficial, como o GST ou CIN), Website e Street Address (Endereço) são opcionais. Você pode preenchê-los depois em Configuração da empresa.
  3. Digite o Postal Pin Code (CEP) de 6 dígitos. City Region (Cidade/região), State (Estado) e Country (País) são preenchidos automaticamente.
  4. Se um parceiro do Staff Khata ajudou você, informe o Partner Referral Code (Código de indicação do parceiro). Caso contrário, deixe em branco.
  5. Defina a Admin Password (Senha do administrador), com pelo menos 8 caracteres, e digite-a novamente em Confirm Password (Confirmar senha).
  6. Clique em Register Business (Cadastrar empresa).

Etapa Company Details preenchida para a empresa de exemplo, com o cursor sobre Register Business

Seu espaço de trabalho está pronto

A tela Workspace Ready (Espaço de trabalho pronto) mostra o Enrolled Plan (Plano contratado), o teste de 15 dias e o plano para o qual sua conta passa quando o teste termina. Durante o teste, todos os recursos ficam liberados. Clique em Go To Workspace (Ir para o espaço de trabalho) para entrar.

Tela Workspace Ready mostrando o plano contratado, o teste de 15 dias e o botão Go To Workspace

Entrar

  1. Acesse https://attendance.staffkhata.com.
  2. Escolha Email (E-mail) ou Phone (Telefone) e informe seu e-mail de trabalho ou número de celular.
  3. Digite sua senha.
  4. Marque Remember me (Lembrar de mim) somente no seu próprio computador.
  5. Clique em Sign in to Staff Khata (Entrar no Staff Khata).

Página de login com e-mail e senha preenchidos, Remember me marcado e o cursor sobre Sign in to Staff Khata

No início, seu painel fica vazio. À medida que você adiciona funcionários e eles registram o ponto, o painel mostra de relance o ponto, os atrasos, as folgas e a folha de pagamento. Você também pode ver um aviso dizendo que o pagamento automático está inativo. Isso se refere à cobrança; consulte Planos, cobrança e suporte.

Conheça a navegação

A barra no topo de cada página reúne estes controles:

ControleO que faz
MenusDashboard (Painel), Device Setup (Configuração de dispositivos), Organization (Organização), Time & Leave (Horário e folgas), Reports (Relatórios), Payroll (Folha de pagamento) e outros. Aponte para um menu para ver as páginas dele.
Search features... (Pesquisar recursos...)Pressione ⌘K no Mac ou Ctrl+K no Windows, digite o que procura (por exemplo, "company") e pressione Enter.
Seletor de filialMostra All Branches (Todas as filiais). Quando você tiver mais de um escritório, escolha uma filial ou veja todas juntas.
Selo do planoO nome do seu plano e os dias restantes do teste. Clique nele para gerenciar o plano.
SinoNotificações: aprovações, solicitações de folga e alertas de dispositivos.
Help & Support (Ajuda e suporte)Abre a página de suporte com telefones de contato e chamados.

Defina idioma, layout e acessibilidade

Clique no seu nome ou na sua foto de perfil no canto superior direito. O menu tem Settings (Configurações), Help & Support e uma seção Preferences (Preferências).

  • Language (Idioma): o Staff Khata funciona em 55 idiomas, incluindo hindi, marati, tâmil e bengali. Clique em Language, digite algumas letras para pesquisar e escolha o seu.
  • Navigation (Navegação): escolha Top bar (Barra superior, com os menus no topo) ou Sidebar (Barra lateral, com os menus à esquerda).
  • Accessibility (Acessibilidade): abre uma janela onde você define o Text size (Tamanho do texto: Standard, Large ou Larger, ou seja, padrão, grande ou maior) e ativa Higher contrast (Mais contraste), Reduce motion (Reduzir movimento) ou Underline links (Sublinhar links). Clique em Reset to defaults (Restaurar padrões) para desfazer ou em Done (Concluído) para fechar.

Menu do perfil aberto com a lista Language mostrando os idiomas disponíveis

Janela de acessibilidade com o tamanho do texto em Large e as chaves de mais contraste, reduzir movimento e sublinhar links

Observação: Essas preferências são aplicadas na hora e ficam salvas apenas neste navegador. Em outro computador, defina-as novamente.

Redefina uma senha esquecida

  1. Na página de login, clique em Forgot password? (Esqueceu a senha?).
  2. Informe seu Work Email Address e clique em Send Reset OTP (Enviar código de redefinição).
  3. Digite o código de 6 dígitos recebido por e-mail e clique em Verify OTP (Verificar código). Se ele não chegar, clique em Resend OTP (Reenviar código).
  4. Digite uma New Password (Nova senha), digite-a novamente em Confirm Password e clique em Reset Password (Redefinir senha).
  5. Em Password reset! (Senha redefinida!), clique em Sign in now (Entrar agora).

Em seguida, configure sua empresa em Configuração da empresa.

Ainda com dúvidas? Abra um chamado em Help & Support (Ajuda e suporte) dentro do aplicativo ou fale conosco em staffkhata.com/contact.