Este capítulo explica o que é o Staff Khata, do que você precisa antes de se cadastrar e quem vê o quê. Leia uma vez e depois siga os capítulos na ordem para configurar sua empresa.

O que o Staff Khata faz

O Staff Khata reúne em um só lugar o ponto, as folgas, a folha de pagamento e o RH de toda a sua equipe. Os funcionários registram o ponto pelo celular, com uma selfie e a localização, ou em uma máquina biométrica Realtime na entrada. Em seguida, o Staff Khata aplica as regras do seu escritório, como tolerância, meio período e marcação de atraso, para que você veja em tempo real quem está presente, quem chegou atrasado e quem faltou. A partir desse ponto, ele calcula os saldos de folga, os salários e os holerites, além de mais de trinta relatórios, incluindo registros exigidos pelo governo. Você também pode receber um resumo diário no WhatsApp sem abrir o aplicativo.

Do que você precisa

Um computador com um navegador atualizado. Use a versão mais recente do Chrome, Edge ou Safari. O aplicativo web fica em https://attendance.staffkhata.com. É aqui que você configura sua empresa e executa a folha de pagamento e os relatórios.
Uma conexão com a internet no computador e em qualquer celular ou máquina que envie registros de ponto.
O aplicativo móvel Staff Khata no Android ou iOS, para os funcionários que registram o ponto pelo celular. Eles precisam estar com a localização ativada e com a câmera funcionando para a selfie.
Dispositivos biométricos Realtime, se você quiser que a equipe registre o ponto em uma máquina de impressão digital ou de cartão. O Staff Khata funciona apenas com dispositivos biométricos Realtime.
Um e-mail de trabalho e um número de celular que possam receber códigos. Você usa os dois para verificar sua conta no cadastro.

Os quatro perfis

Cada pessoa no Staff Khata tem um perfil. O perfil define quais telas ela vê depois de entrar.

Perfil	Para quem	O que vê
Admin (Administrador)	O proprietário ou o responsável pelo escritório	Tudo: configuração da empresa, funcionários, dispositivos, ponto, folgas, folha de pagamento, relatórios, cobrança e integrações.
HR (RH)	A pessoa do RH ou da contabilidade	As mesmas telas de administração do Admin, para o trabalho diário com funcionários, ponto, folgas e folha de pagamento. Somente o Admin vê o selo do plano e as opções de upgrade.
Manager (Gestor)	Um líder de equipe	My Team (Minha equipe), Team Attendance (Ponto da equipe) e Team Leaves (Folgas da equipe), para aprovar as solicitações da própria equipe. Requer o complemento Pro HRMS.
Employee (Funcionário)	Cada membro da equipe	O próprio painel, ponto, folgas, holerites e perfil, na web e no aplicativo móvel.

Você escolhe o perfil ao adicionar alguém em Add Employee (Adicionar funcionário). Existe também o perfil Branch Admin (Administrador de filial). O Branch Admin trabalha nas telas de administração, mas não pode gerenciar filiais e só pode adicionar pessoas com o perfil Employee.

Planos, o teste e os complementos

Toda empresa nova começa com um teste de 15 dias com todos os recursos liberados. Quando o teste termina, sua conta passa automaticamente para o plano inicial. Você pode fazer upgrade a qualquer momento.

Os planos se diferenciam pela quantidade de usuários e dispositivos biométricos permitidos e pelos recursos incluídos. Folgas, feriados, horas extras, folha de pagamento, login de funcionários, relatórios avançados e múltiplos turnos podem estar bloqueados nos planos mais básicos.
Os complementos são módulos extras que você compra além do plano: Pro HRMS (aprovações do gestor, mural da empresa, organograma, ativos e mais) e Journey Tracker (rastreamento ao vivo da equipe de campo). Os menus deles só aparecem depois que o complemento é ativado.

Um recurso bloqueado mostra um ícone de cadeado no menu. Consulte Billing & Plan (Cobrança e plano) para ver os preços atuais e o que cada plano inclui.

Plano necessário: Se um recurso deste manual aparecer com cadeado na sua conta, ele exige um plano superior ou um complemento. Consulte Planos, cobrança e suporte.

Como este manual está organizado

Os capítulos seguem a ordem em que você configura as coisas. Comece pelo início e siga em frente.

Dica: As capturas de tela deste manual mostram uma empresa fictícia de exemplo, a Sharma Textiles Pvt Ltd. As suas telas mostram os nomes e números da sua própria empresa.

Ainda com dúvidas? Abra um chamado em Help & Support (Ajuda e suporte) dentro do aplicativo ou fale conosco em staffkhata.com/contact.

Antes de começar

O que o Staff Khata faz

Do que você precisa

Os quatro perfis

Planos, o teste e os complementos

Como este manual está organizado