Manualul utilizatorului Staff Khata
Ajutor pas cu pas pentru fiecare parte din Staff Khata, cu capturi de ecran: configurarea companiei, prezența, concediile, salarizarea, rapoartele, aplicația mobilă și modulele suplimentare.
Înainte de a începe
Ce face Staff Khata, de ce aveți nevoie, cele patru roluri, cum funcționează planurile și perioada de probă de 15 zile și cum este organizat manualul.
Plan: Toate planurile
02Înregistrare și prima autentificare
Înregistrați-vă firma în Staff Khata, verificați e-mailul și telefonul, autentificați-vă, orientați-vă, setați limba și aspectul și resetați o parolă uitată.
Plan: Toate planurile
03Configurați compania, filialele și departamentele
Adăugați profilul companiei, sigla și numărul GST, setați formatul codului de angajat și creați filiale cu geo-fencing, departamente și funcții.
Plan: Toate planurile
04Reguli de prezență și politica programului de lucru
Setați timpul de toleranță, jumătățile de zi, marcajele de întârziere și geo-fencing, ca Staff Khata să marcheze prezența după regulile biroului.
Plan: Toate planurile
05Adăugarea și gestionarea angajaților
Adăugați personalul unul câte unul, importați mai mulți din Excel sau invitați-i să își completeze datele. Apoi activați pontajul mobil și atribuiți salariile.
Plan: Toate planurile
06Ture, planificare și ore suplimentare
Creați ture cu timp de toleranță și zile libere, planificați cine când lucrează cu planificarea turelor și stabiliți cum se plătesc orele suplimentare.
Plan: Toate planurile
07Aplicația mobilă: pontajul
Angajații pontează la intrare și ieșire din aplicația Staff Khata cu un selfie și locația GPS. Adminii activează pontajul mobil și verifică pontajele GPS.
Plan: Planuri cu autentificare pentru angajați
08Conectați un aparat biometric Realtime
Adăugați un aparat biometric Realtime după numărul de serie, trimiteți angajații pe el, înrolați amprente sau carduri și descărcați sau importați pontajele.
Plan: Toate planurile
09Gestionarea prezenței zilnice
Vedeți cine este prezent azi, filtrați întârzierile, absențele și pontajele GPS, aprobați pontaje, corectați ieșiri lipsă și aprobați cereri de regularizare.
Plan: Toate planurile
10Tipuri de concediu, cereri de concediu și sărbători
Configurați tipurile de concediu cu reportare și reguli de aprobare, verificați soldurile, solicitați și aprobați concedii și creați calendarul sărbătorilor.
Plan: Planuri cu concedii și sărbători
11Salarizare, fluturași de salariu și avansuri
Setați PF, ESI și ciclul de salarizare, atribuiți structuri salariale, rulați salarizarea lunară sau săptămânală, distribuiți fluturașii și urmăriți avansurile.
Plan: Planuri cu salarizare
12Rapoarte de prezență și registre oficiale
Găsiți rapid orice raport de prezență, vedeți rezumate zilnice și lunare, imprimați registre legale precum Form 25 și exportați în Excel sau PDF.
Plan: Toate planurile
13Alerte WhatsApp și integrări
Primiți pe WhatsApp rezumate zilnice și lunare ale prezenței, trimiteți alerte din contul WhatsApp Business sau SMS propriu și conectați alte instrumente.
Plan: Toate planurile
14Autoservire pentru angajați pe web și pe mobil
Ce pot face angajații cu propriul cont: pontaj cu selfie, vizualizarea prezenței, cereri de corectare, solicitări de concediu și descărcarea fluturașilor.
Plan: Planuri cu autentificare pentru angajați
15Journey Tracker (modul suplimentar)
Urmăriți în timp real personalul de teren, vedeți fiecare oprire la clienți cu note și facturi și redați fiecare traseu pe hartă cu Staff Khata Journey Tracker.
Plan: Modulul suplimentar Journey Tracker
16Pro HRMS (modul suplimentar)
Flux de noutăți al companiei, organigramă, recomandări, actualizări zilnice, active, documente de politică, asistență HR și panou de manager în Staff Khata Pro HRMS.
Plan: Modulul suplimentar Pro HRMS
17Planuri, facturare și asistență
Vedeți planul Staff Khata și limitele lui, faceți upgrade sau adăugați module, plătiți o dată sau cu plată automată, descărcați facturi și deschideți un tichet.
Plan: Toate planurile
18Întrebări frecvente și depanare
Răspunsuri la întrebări frecvente despre Staff Khata, soluții pentru problemele de pontaj și dispozitive, cine ce poate face și ce plan necesită fiecare funcție.
Plan: Toate planurile