Autoservire pentru angajați pe web și pe mobil

Cu autentificarea pentru angajați, fiecare angajat primește propriul cont Staff Khata pe web și în aplicația Staff Khata pentru Android și iOS. Își poate verifica prezența, poate corecta pontajele greșite, poate solicita concediu și își poate vedea fluturașii de salariu, așa că primiți mai puține întrebări.

Oferiți angajaților un cont

1. Faceți clic pe Organization (Organizație) → Employee List (Lista angajaților).
2. Deschideți săgeata de lângă Add Employee (Adăugare angajat) și faceți clic pe Invite Employee (Invitați angajat) sau adăugați angajatul cu e-mailul și numărul de mobil. Consultați Adăugarea și gestionarea angajaților.
3. Pentru a seta sau reseta parola cuiva, deschideți meniul rândului și faceți clic pe Update Password (Actualizați parola).
4. Pentru a permite cuiva să ponteze din aplicația Staff Khata cu un selfie, deschideți meniul rândului și faceți clic pe Enable Mobile Punch (Activați pontajul mobil).

Angajații se autentifică la https://attendance.staffkhata.com sau în aplicația Staff Khata cu același e-mail și aceeași parolă.

My Dashboard

Când un angajat se autentifică, ajunge pe My Dashboard (Tabloul meu de bord). Acesta arată orele din luna curentă, soldul de concediu, tot ce necesită atenția sa (de exemplu un pontaj de ieșire ratat) și zilele lucrătoare de până acum. Filele de dedesubt detaliază prezența și concediile din lună.

My Attendance

My Attendance (Prezența mea) arată orele de azi, din această săptămână, din această lună și eventualele ore suplimentare.

Pontaj din browser

1. Faceți clic pe Punch In (Pontaj intrare) (în dreapta sus sau pe pagină).
2. Permiteți accesul la cameră și locație când browserul vă cere.
3. Faceți un selfie și confirmați.

Pontajul este salvat cu selfie-ul și locația. Faceți clic pe Punch Out (Pontaj ieșire) la sfârșitul zilei.

Vizualizați istoricul

Fila Attendance History (Istoricul prezenței) afișează fiecare zi. Faceți clic pe pictograma ochi a unei zile pentru a vedea orele pontajelor, dispozitivul folosit și locația pe hartă.

Corectați un pontaj greșit

1. Faceți clic pe pictograma de editare a zilei.
2. În Request Correction (Solicitați corectare), setați Punch In Time (Ora de intrare) și Punch Out Time (Ora de ieșire).
3. Introduceți un Reason (Motiv) și faceți clic pe Submit Request (Trimiteți cererea).

Cererea ajunge la dumneavoastră pentru aprobare. Angajații o urmăresc în fila Regularization (Regularizare). Zilele fără pontaj de ieșire sunt afișate la Missing Punch Outs (Pontaje de ieșire lipsă), iar Request Missing Attendance (Solicitați prezența lipsă) acoperă zilele fără niciun pontaj.

Apply Leave

În Apply Leave (Solicitați concediu), angajații își văd soldurile de concediu și starea fiecărei cereri. Fac clic pe Apply Leave, aleg Leave Type (Tipul de concediu), datele (sau Half Day (Jumătate de zi)), adaugă un motiv și trimit cererea. Dumneavoastră o aprobați sau o respingeți ca de obicei.

My Payslips

În My Payslips (Fluturașii mei), angajatul alege luna și anul pentru a vedea fiecare salariu plătit, cu veniturile, reținerile și zilele lucrate. Faceți clic pe View (Vizualizați) pentru a deschide fluturașul complet, cu prezența, veniturile, reținerile și salariul net în litere, și descărcați-l în format PDF.

My Profile

My Profile (Profilul meu) afișează într-un singur loc datele personale, istoricul profesional și informațiile bancare.

În aplicația Staff Khata

Aplicația mobilă le oferă angajaților aceleași funcții, direct în buzunar:

• Mark Attendance (Marcați prezența): pontaj de intrare și ieșire cu un selfie și locația. Dacă pontajul mobil este dezactivat pentru ei, folosesc în schimb dispozitivul biometric Realtime atribuit.
• Attendance (Prezență): un calendar al lunii. Atingeți o zi pentru a vedea cronologia pontajelor și locația de intrare și atingeți Request Regularisation (Solicitați regularizare) pentru a o corecta.
• Leave (Concediu): solicitați o zi întreagă, o jumătate de zi sau un interval de date și vedeți starea cererii.
• Payslip (Fluturaș de salariu): vizualizați orice lună și atingeți Download PDF (Descărcați PDF).
• Claims & Reimbursement (Solicitări și rambursări): trimiteți o cerere de avans sau de decontare a cheltuielilor cu o fotografie sau un PDF al facturii. Aceasta ajunge în Advances & Reimbursements (Avansuri și rambursări) pentru aprobarea dumneavoastră.
• Profile (Profil): datele personale și ale postului.