Rapoarte de prezență și registre oficiale
Plan: Toate planurile
Staff Khata are peste treizeci de rapoarte, de la prezența de azi până la registrele legale cerute de un inspector. Fiecare raport poate fi filtrat, vizualizat ca foaie gata de imprimat și exportat.
Plan necesar: Raportul zilnic funcționează în toate planurile. Rapoartele săptămânale, lunare și anuale, Attendance Calendar, AI Analysis și celelalte rapoarte detaliate necesită un plan plătit cu rapoarte avansate. Government Reports necesită și salarizare. Consultați Billing & Plan (Facturare și plan) pentru planurile actuale.
Găsiți un raport
- Faceți clic pe Reports (Rapoarte) → All reports (Toate rapoartele). Rapoartele sunt grupate după ce doriți să aflați: zilnice și periodice, prezență, probleme de timp, zile speciale, echipe, concedii, dispozitive și conformitate.
- Tastați în caseta de căutare pentru a restrânge lista. De exemplu, tastați late pentru a vedea toate rapoartele despre întârzieri.
Raportul zilnic
- Faceți clic pe Reports (Rapoarte) → Daily (Zilnic).
- Alegeți un tip de raport (de exemplu Performance (Performanță), Late Arrival (Întârzieri), Absent (Absențe) sau Missing Punch (Pontaje lipsă)), data și pe cine includeți: filiale, departamente, funcții sau angajați individuali.
- Faceți clic pe View Report (Vizualizați raportul).
În rezultat:
- Folosiți săgețile de lângă dată pentru a merge cu o zi înapoi sau înainte.
- Faceți clic pe All (Toți), Present (Prezenți), Late (Întârziați) sau Absent (Absenți) pentru a filtra.
- Faceți clic pe Sheet (Foaie) pentru un aspect gata de imprimat, cu numele companiei, data și, pentru fiecare angajat, ora de intrare, ora de ieșire și orele lucrate. Faceți clic pe Table (Tabel) pentru a reveni.
- Schimbați tipul raportului din lista derulantă din stânga sus, fără să reveniți.
Rapoarte săptămânale, lunare și anuale
Acestea funcționează la fel: alegeți perioada, selectați pe cine includeți și aplicați filtrul.
- Faceți clic pe Reports (Rapoarte) → Monthly (Lunar).
- Alegeți luna, selectați pe cine includeți și faceți clic pe Apply Filter (Aplicați filtrul).
- Schimbați raportul din lista derulantă din partea de sus. Rapoarte utile:
| Raport | Ce afișează |
|---|---|
| Performance (Performanță) | Zilele de prezență, sărbătorile, zilele libere săptămânale, absențele, orele de întârziere și zilele plătite ale fiecărui angajat, zi de zi. |
| Attendance With Status (Prezență cu stare) | Luna fiecărei persoane, o stare pe zi. |
| Muster Book (Condica de prezență) | Un registru de prezență gata făcut, în formatul legal. |
| OT Summary (Rezumatul orelor suplimentare) | Orele suplimentare din lună. |
| Leave Details (Detalii concedii) | Concediile luate în lună. |
Attendance Calendar
Faceți clic pe Reports (Rapoarte) → Attendance Calendar (Calendarul prezenței) pentru a vedea luna sub formă de calendar. Comutați între vizualizările Cards (Carduri), Matrix (Matrice) și Sheet (Foaie) și filtrați după departament sau angajat. Calendarul arată cine a întârziat, a avut absențe sau a luat concediu.
Government Reports
- Faceți clic pe Reports (Rapoarte) → Government Reports (Rapoarte oficiale).
- Schimbați datele din partea de sus. Fiecare registru se actualizează pentru acea perioadă.
- Alegeți un registru din listă.
| Registru | Formular | Lege |
|---|---|---|
| Muster Roll (Condica de prezență) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (Registrul lucrătorilor adulți) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (Registrul concediilor plătite) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (Registrul salariilor) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (Registrul muncitorilor) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (Registrul ESI) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
Muster Roll afișează orele de intrare, absențele, concediile și zilele libere săptămânale pentru fiecare zi din perioadă.
AI Analysis
Faceți clic pe Reports (Rapoarte) → AI Analysis (Analiză AI) pentru a vedea ce iese în evidență într-o perioadă: rata de prezență, zilele de prezență și de absență, întârzierile și orele suplimentare. Dedesubt se află Key findings (Constatări principale) în limbaj simplu, un grafic zi cu zi, Attendance by department (Prezența pe departamente) și Absences by day of week (Absențele pe zile ale săptămânii).
Notă: AI Analysis necesită și gestionarea concediilor în planul dumneavoastră.
Alte rapoarte
Din All reports (Toate rapoartele) puteți deschide și:
- Late comers (Întârziați) și Present / absent (Prezenți / absenți) pentru un interval de date.
- Overtime (Ore suplimentare) (necesită ore suplimentare în plan).
- Manual attendance (Prezență manuală), pentru a verifica pontajele adăugate manual.
- Leave report (Raport concedii), Device punches (Pontaje de pe dispozitive) și Easy access (Acces rapid).
Exportați, imprimați și distribuiți
Faceți clic pe Export (Exportați) în orice raport și alegeți Excel (.xlsx), PDF (.pdf) sau Sheet view / Print (Vizualizare foaie / Imprimare). În vizualizarea foaie, folosiți butoanele Excel, PDF și Print (Imprimați) de deasupra foii.
Încă aveți nevoie de ajutor? Deschideți un tichet din Help & Support în aplicație sau contactați-ne la staffkhata.com/contact.