Înregistrarea durează câteva minute. Vă verificați e-mailul și telefonul, introduceți datele companiei și setați o parolă de administrator, iar spațiul de lucru este gata.

Înregistrați-vă firma

Înregistrarea are trei pași. Puteți schimba oricând limba paginii cu butonul de limbă din colțul de sus.

Deschideți https://attendance.staffkhata.com și faceți clic pe Register Your Business (Înregistrați-vă firma).
În Verify Your Account (Verificați-vă contul), introduceți Work Email Address (Adresa de e-mail de serviciu) și Phone Number (Numărul de telefon). Folosiți date pe care le puteți verifica acum, deoarece se trimite câte un cod pe fiecare.
Faceți clic pe Send Verification Code (Trimiteți codul de verificare).
Primiți un cod din 6 cifre prin e-mail și altul prin SMS. Introduceți codul din e-mail în primul rând de căsuțe și codul de pe telefon în al doilea rând.
Faceți clic pe Verify Code (Verificați codul).

Sfat: Nu ați primit codul? Așteptați să se termine cronometrul, apoi faceți clic pe Resend Code (Retrimiteți codul). Codurile sunt valabile 10 minute.

Introduceți datele companiei

În Company Details (Datele companiei), introduceți Company Name (Numele companiei) (între 3 și 50 de caractere). Acesta este singurul câmp obligatoriu despre companie.
Official Reg Number (Număr oficial de înregistrare, de exemplu GST sau CIN), Website și Street Address (Adresa) sunt opționale. Le puteți adăuga mai târziu în Configurarea companiei.
Introduceți cele 6 cifre ale Postal Pin Code (Codul poștal). City Region (Oraș/regiune), State (Stat) și Country (Țară) se completează automat.
Dacă v-a ajutat un partener Staff Khata, introduceți Partner Referral Code (Codul de recomandare al partenerului). Altfel, lăsați câmpul gol.
Setați Admin Password (Parola de administrator) (cel puțin 8 caractere) și introduceți-o din nou în Confirm Password (Confirmați parola).
Faceți clic pe Register Business (Înregistrați firma).

Spațiul de lucru este gata

Ecranul Workspace Ready (Spațiu de lucru gata) afișează Enrolled Plan (Planul activat), perioada de probă de 15 zile și planul pe care trece contul la finalul perioadei de probă. În perioada de probă toate funcțiile sunt deblocate. Faceți clic pe Go To Workspace (Mergeți la spațiul de lucru) pentru a vă autentifica.

Autentificare

Accesați https://attendance.staffkhata.com.
Alegeți Email sau Phone (Telefon), apoi introduceți e-mailul de serviciu sau numărul de mobil.
Introduceți parola.
Bifați Remember me (Ține-mă minte) doar pe propriul calculator.
Faceți clic pe Sign in to Staff Khata (Autentificare în Staff Khata).

La început, tabloul de bord este gol. Pe măsură ce adăugați angajați și aceștia pontează, el afișează dintr-o privire prezența, întârzierile, concediile și salarizarea. Este posibil să vedeți și un banner care spune că plata automată este inactivă. Acesta se referă la facturare; consultați Planuri, facturare și asistență.

Orientarea în aplicație

Bara din partea de sus a fiecărei pagini conține aceste comenzi:

Comandă	Ce face
Meniuri	Dashboard (Tablou de bord), Device Setup (Configurare dispozitive), Organization (Organizație), Time & Leave (Timp și concedii), Reports (Rapoarte), Payroll (Salarizare) și altele. Indicați un meniu pentru a-i vedea paginile.
Search features... (Căutare funcții)	Apăsați ⌘K pe Mac sau Ctrl+K pe Windows, tastați ce căutați (de exemplu „company”) și apăsați Enter.
Selector de filiale	Afișează All Branches (Toate filialele). Când aveți mai multe birouri, alegeți o filială sau le vedeți pe toate împreună.
Insigna planului	Numele planului și zilele rămase din perioada de probă. Faceți clic pe ea pentru a vă gestiona planul.
Clopoțel	Notificări: aprobări, cereri de concediu și alerte de la dispozitive.
Help & Support (Ajutor și asistență)	Deschide pagina de asistență cu numere de contact și tichete.

Setați limba, aspectul și accesibilitatea

Faceți clic pe numele sau fotografia de profil din dreapta sus. Meniul conține Settings (Setări), Help & Support (Ajutor și asistență) și o secțiune Preferences (Preferințe).

Language (Limbă): Staff Khata funcționează în 55 de limbi, inclusiv hindi, marathi, tamilă și bengaleză. Faceți clic pe Language, tastați câteva litere pentru căutare și alegeți limba dorită.
Navigation (Navigare): Alegeți Top bar (Bară sus, meniuri în partea de sus) sau Sidebar (Bară laterală, meniuri în stânga).
Accessibility (Accesibilitate): Deschide o fereastră în care setați Text size (Dimensiunea textului: Standard, Large (Mare) sau Larger (Mai mare)) și activați Higher contrast (Contrast mai mare), Reduce motion (Reducerea animațiilor) sau Underline links (Sublinierea linkurilor). Faceți clic pe Reset to defaults (Revenire la valorile implicite) pentru a anula sau pe Done (Gata) pentru a închide.

Notă: Aceste preferințe se aplică imediat și sunt salvate doar în acest browser. Pe alt calculator, setați-le din nou.

Resetarea unei parole uitate

Pe pagina de autentificare, faceți clic pe Forgot password? (Ați uitat parola?).
Introduceți Work Email Address (Adresa de e-mail de serviciu) și faceți clic pe Send Reset OTP (Trimiteți codul de resetare).
Introduceți codul din 6 cifre primit pe e-mail și faceți clic pe Verify OTP (Verificați codul). Dacă nu sosește, faceți clic pe Resend OTP (Retrimiteți codul).
Introduceți o New Password (Parolă nouă), introduceți-o din nou în Confirm Password (Confirmați parola) și faceți clic pe Reset Password (Resetați parola).
Pe ecranul Password reset! (Parola a fost resetată!), faceți clic pe Sign in now (Autentificați-vă acum).

Apoi configurați-vă compania în Configurarea companiei.

Încă aveți nevoie de ajutor? Deschideți un tichet din Help & Support în aplicație sau contactați-ne la staffkhata.com/contact.

Înregistrare și prima autentificare