Toate pontajele, de la aparatele biometrice și din aplicația mobilă, ajung pe o singură pagină. De acolo verificați ziua, aprobați pontajele și corectați greșelile înainte de salarizare.

Ziua de azi dintr-o privire

Dashboard (Tabloul de bord) arată cine este prezent, absent și întârziat azi. Recent Punches (Pontaje recente) afișează fiecare intrare pe măsură ce are loc, iar întârzierile sunt semnalate. Harta arată de unde provin pontajele mobile.

Pentru lista completă, faceți clic pe Time & Leave (Timp și concedii) → Attendance Process (Procesarea prezenței).

Filtrați pagina Attendance

Pagina Attendance (Prezență) se deschide pe ziua de azi. Cardurile din partea de sus (Present (Prezenți), Absent (Absenți), Late (Întârziați), On leave (În concediu)) arată totalurile. Faceți clic pe un card pentru a afișa doar acele persoane.

Deasupra tabelului aveți două seturi de filtre:

Filtru	Ce afișează
All (Toți) / Present (Prezenți) / Late (Întârziați) / Absent (Absenți)	Angajații după starea prezenței
Pending (În așteptare)	Pontajele care așteaptă aprobarea dumneavoastră
Approved (Aprobate)	Pontajele pe care le-ați aprobat deja
GPS punches (Pontaje GPS)	Doar pontajele făcute din aplicația mobilă, cu locație

Faceți clic pe Filters (Filtre) pentru a alege un angajat sau o altă perioadă, apoi faceți clic pe Apply (Aplicați). Folosiți All Branches (Toate filialele) din bara de sus pentru a vedea o singură filială. Folosiți Search by name or ID… (Căutați după nume sau ID…) pentru a găsi o persoană și Export (Exportați) pentru a descărca lista.

Faceți clic pe pictograma ochi din orice rând pentru a deschide Attendance Details (Detaliile prezenței): orele de intrare și ieșire, dispozitivul sau locația folosită, tura și orele, precum și fotografia pontajului pentru pontajele mobile.

Plan necesar: În planurile inferioare, filtrul de perioadă este limitat la o singură zi. Vizualizarea unei luni întregi, a unui an sau a unui interval personalizat necesită un plan cu rapoarte avansate.

Aprobați pontajele

Faceți clic pe Filters (Filtre), alegeți This Month (Luna aceasta) la Quick Select (Selecție rapidă) și faceți clic pe Apply (Aplicați).
Faceți clic pe Pending (În așteptare).
Faceți clic pe Review (Verificați) într-un rând. Verificați orele, locația și fotografia.
Faceți clic pe Approve (Aprobați), apoi confirmați. Pentru a refuza un pontaj, faceți clic pe Reject (Respingeți) și dați un motiv scurt.

Corectați un pontaj de ieșire lipsă

Când cineva uită să ponteze la ieșire, orele sale nu pot fi calculate. Adăugați dumneavoastră ora.

Găsiți ziua. Căutați numele angajatului și setați perioada cu Filters (Filtre) dacă nu este ziua de azi.
Faceți clic pe pictograma creion (Edit (Editare)) din acel rând. Se deschide Update Manual Attendance (Actualizare prezență manuală).
Setați Punch Out Time (Ora de ieșire). Bifați Next day (Ziua următoare) dacă persoana a lucrat după miezul nopții.
Faceți clic pe Update Attendance (Actualizați prezența). Orele sunt acum calculate.

Sfat: Fila Missing punches (Pontaje lipsă) afișează toți cei care au intrare, dar nu au ieșire (sau invers). Faceți clic pe Add missing check-out (Adăugați ieșirea lipsă), introduceți ora și faceți clic pe Save attendance (Salvați prezența).

Adăugați prezența manual (Manual Punch)

Folosiți această opțiune când cineva nu a putut ponta deloc, de exemplu în timpul unei vizite pe teren.

Faceți clic pe Add Manual Attendance (Adăugați prezență manuală) (sau pe Time & Leave → Manual Punch (Pontaj manual)). Păstrați selectat Single Punch (Pontaj individual).
Alegeți Employee (Angajatul), Date (Data) și Shift (Tura).
Introduceți Punch In Time (Ora de intrare) și, dacă o știți, Punch Out Time (Ora de ieșire).
Alegeți Status (Starea): Present (Prezent), Absent (Absent), Half Day (Jumătate de zi) sau Leave (Concediu). Pentru Absent sau Leave nu sunt necesare ore.
Adăugați o Remark (Observație), dacă doriți, și faceți clic pe Submit Attendance (Trimiteți prezența).

Marcați mai multe persoane deodată (Bulk Manual Punch)

Faceți clic pe Time & Leave (Timp și concedii) → Bulk Manual Punch (Pontaj manual în masă) sau comutați la Bulk Manual Punch în formularul de prezență manuală.
La Select Employees (Selectați angajații), bifați fiecare persoană sau faceți clic pe Select All (Selectați tot).
Setați Date (Data), Punch In Time (Ora de intrare) și Status (Starea). Lăsați Shift (Tura) pe Auto / Profile Default (Automat / implicit din profil) pentru a folosi tura proprie a fiecărei persoane.
Verificați rezumatul, apoi faceți clic pe Record Bulk Punch (Înregistrați pontajul în masă).

Aprobați cererile de regularizare

Angajații pot cere corectarea propriilor pontaje din aplicație sau de pe web, indicând orele lucrate efectiv și un motiv.

Faceți clic pe Time & Leave (Timp și concedii) → Regularization (Regularizare) sau deschideți fila Regularization de pe pagina Attendance. Fila afișează un număr când există cereri în așteptare.
Verificați orele solicitate și motivul.
Faceți clic pe Approve (Aprobați) sau Reject (Respingeți). Pentru a gestiona mai multe deodată, bifați-le și folosiți aceeași acțiune pentru toate.

Când aprobați, prezența angajatului este actualizată la orele solicitate.

Încă aveți nevoie de ajutor? Deschideți un tichet din Help & Support în aplicație sau contactați-ne la staffkhata.com/contact.

Gestionarea prezenței zilnice