Pro HRMS (modul suplimentar)

Pro HRMS adaugă instrumentele de resurse umane de care aveți nevoie dincolo de prezență: un flux de noutăți al companiei, structura ierarhică, recomandări, evidența activelor, politici și un birou de asistență. Adaugă și rolul Manager, astfel încât șefii de echipă să se poată ocupa de propriii oameni.

Găsiți meniul Pro HRMS

După ce modulul este activ, un meniu Pro HRMS apare în bara de sus pentru administratori și manageri, precum și în panoul angajatului. Tot ce urmează se află în acest meniu.

Organisation Feed

Un perete comun pentru anunțuri, mesaje de bun venit și sărbătoriri.

1. Faceți clic pe Pro HRMS → Organization Feed (Fluxul de noutăți al organizației).
2. Scrieți în caseta de postare. Faceți clic pe Photo / Video (Foto / video) pentru a atașa fișiere media.
3. Alegeți cine vede postarea: Everyone (Toată lumea) sau Specific Department (Un anumit departament).
4. Faceți clic pe Post (Publicați).

Angajații pot aprecia, comenta și salva postări. Cardul Celebrations (Sărbătoriri) afișează zilele de naștere și aniversările în companie de azi și cele viitoare.

Org Tree

Org Tree (Organigrama) arată cine cui raportează.

1. Faceți clic pe Pro HRMS → Org Tree (Organigramă).
2. Faceți clic pe Create First Position (Creați prima poziție) (mai târziu, Create Root Position (Creați poziția de vârf)).
3. Alegeți angajatul la Link to Employee (Legați de angajat), apoi completați Position Name (Numele poziției), Department (Departamentul) și Designation (Funcția). Responsibilities (Responsabilitățile) și o fotografie sunt opționale.
4. Faceți clic pe Create Position (Creați poziția). Folosiți Add Direct Report (Adăugați subordonat direct) la o poziție pentru a construi organigrama în jos.

O poziție poate rămâne vacantă până când angajați pe cineva pentru ea. Angajații văd organigrama în My Org Tree (Organigrama mea).

Job Referrals

1. Faceți clic pe Pro HRMS → Job Referrals (Recomandări pentru posturi) → Add Job Opening (Adăugați post vacant).
2. Introduceți Job Title (Denumirea postului), Description (Descrierea), Location (Locația) și Department (Departamentul), apoi salvați.

Angajații văd posturile vacante pe pagina lor Job Referrals și fac clic pe Refer Now (Recomandați acum) pentru a propune pe cineva cunoscut. Dumneavoastră verificați candidații în View Referrals (Vizualizați recomandările) și îi mutați pe fiecare în Pending (În așteptare), Hired (Angajat) sau Rejected (Respins).

Daily Work Updates

Angajații fac clic pe Submit Today's Work Update (Trimiteți actualizarea de azi) și descriu la ce au lucrat. Administratorii și managerii văd actualizările tuturor în Pro HRMS → Daily Work Updates (Actualizări zilnice ale activității), filtrate după dată sau angajat, și le pot exporta cu Export (Exportați).

Assets

Țineți evidența laptopurilor, telefoanelor și altor bunuri ale companiei.

1. Faceți clic pe Pro HRMS → Assets (Active) → Add Asset (Adăugați activ).
2. Alegeți un tip (de exemplu Laptop), introduceți Asset Name (Numele activului) și Serial Number (Numărul de serie) și salvați.
3. În lista Inventory (Inventar), faceți clic pe Assign (Atribuiți) la activ, alegeți angajatul la Select Employee (Selectați angajatul) și faceți clic pe Assign Asset (Atribuiți activul).

Fiecare activ păstrează un Assignment History (Istoric al atribuirilor). Angajații văd ce au în primire în My Assets (Activele mele).

Policy Documents

Faceți clic pe Pro HRMS → Policy Documents (Documente de politică) → Upload Document (Încărcați document). Introduceți Policy Name (Numele politicii) și Policy Category (Categoria politicii) și alegeți un fișier (PDF, Word, Excel, PowerPoint sau imagine, până la 2 MB). Angajații deschid politica și fac clic pe Acknowledge (Confirmați luarea la cunoștință), iar dumneavoastră puteți vedea cine a confirmat-o.

HR Support

Un birou de asistență pentru întrebări despre prezență, concedii, salarizare și alte aspecte de resurse umane. Angajații fac clic pe Raise Ticket (Deschideți un tichet) și adaugă un subiect, o descriere și până la 5 fișiere. HR și administratorii văd toate tichetele în Pro HRMS → HR Support (Asistență HR) și le mută prin stările Open (Deschis), In Progress (În lucru), Resolved (Rezolvat) și Closed (Închis) cu Update Status (Actualizați starea).

Faceți pe cineva manager

1. Faceți clic pe Organization (Organizație) → Employee List (Lista angajaților) și editați angajatul.
2. Deschideți pasul Employment (Angajare) și setați System Role (Rolul în sistem) la Manager.
3. Faceți clic pe Save Changes (Salvați modificările).

Echipa unui manager este formată din toți cei care îl au ca Reporting Manager (Manager direct). Setați acest câmp în pasul Employment (Angajare) al fiecărui membru al echipei.

Panoul managerului

Când un manager se autentifică, ajunge pe Manager Dashboard (Tabloul de bord al managerului). Meniul conține:

Aprobați o cerere de concediu

1. Faceți clic pe Team Leaves (Concediile echipei).
2. Faceți clic pe pictograma ochi a unei cereri pentru a deschide Leave Request Details (Detaliile cererii de concediu).
3. Faceți clic pe Approve (Aprobați) sau pe Reject (Respingeți), cu un motiv.

Un concediu trebuie aprobat atât de manager, cât și de HR. După ce managerul aprobă, cererea afișează „Approval Pending from HR” (Aprobare în așteptare de la HR) până când HR dă aprobarea finală. Dacă oricare dintre ei o respinge, concediul este respins.