Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
Descărcați PDF

Planuri, facturare și asistență

Plan: Toate planurile

Acest capitol arată unde vă vedeți planul, cum faceți upgrade, cum plătiți și descărcați facturile și cum obțineți ajutor. Doar Admin poate vedea insigna planului și poate face upgrade.

Vedeți planul actual

Planul este afișat întotdeauna în partea de sus a paginii, împreună cu numărul de zile rămase din perioada de probă.

  1. Faceți clic pe insigna planului din dreapta sus.

Antetul cu cursorul pe insigna planului, care afișează numele planului și 15 zile rămase

  1. Se deschide pagina Manage Subscription (Gestionarea abonamentului). Aceasta afișează numele planului, câți utilizatori și câte dispozitive permite și câte zile de probă au rămas.
  2. La Included Features (Funcții incluse), vedeți fiecare modul inclus în plan, precum Attendance Tracking (Urmărirea prezenței), Shifts (Ture), Leave Management (Gestionarea concediilor), Payroll (Salarizare) și Employee Login (Autentificare pentru angajați).

Pagina Manage Subscription cu planul, limitele de utilizatori și dispozitive și funcțiile incluse

Notă: În perioada de probă de 15 zile totul este deblocat. După perioada de probă, contul trece pe planul de bază, iar unele funcții se pot bloca până când faceți upgrade.

Faceți upgrade la plan

Faceți upgrade când aveți nevoie de mai mulți utilizatori, mai multe dispozitive sau o funcție blocată.

  1. În Manage Subscription (Gestionarea abonamentului), faceți clic pe Browse Plans & Upgrade (Răsfoiți planurile și faceți upgrade).
  2. Upgrade your plan (Faceți upgrade la plan) afișează planurile unul lângă altul, cu User limit (Limita de utilizatori), Device limit (Limita de dispozitive) și funcțiile lor. Un plan este marcat Recommended (Recomandat). Unele planuri includ module suplimentare precum Pro HRMS sau Journey Tracker.
  3. Faceți clic pe butonul planului dorit. La planul actual, butonul este Manage or renew (Gestionați sau reînnoiți).

Pagina Upgrade your plan care compară trei planuri cu limitele de utilizatori, limitele de dispozitive și modulele suplimentare incluse

Finalizați plata

Fereastra de plată vă permite să alegeți:

OpțiuneCe face
Monthly (Lunar) sau Yearly (Anual)Cât de des plătiți.
Purchased seats (Locuri cumpărate)Pentru câți utilizatori plătiți. Lăsați loc pentru angajările viitoare; factura acoperă toate locurile cumpărate.
Add-ons (Module suplimentare) (opțional)Module extra, precum Pro HRMS sau Journey Tracker, pe care planul nu le include.
Autopay (Plată automată)Pentru planurile lunare plătite în India. Activați-o pentru a reînnoi în fiecare lună fără a reintroduce datele de plată. Dezactivați-o pentru o plată unică, fără reînnoire automată.

Order summary (Rezumatul comenzii) arată ce plătiți azi, inclusiv GST, și estimarea pentru următoarea reînnoire. Faceți clic pe butonul de plată și finalizați plata în fereastra securizată. Consultați Billing & Plan (Facturare și plan) pentru prețurile actuale.

Notă: Plata automată nu este disponibilă peste o anumită sumă lunară. În acest caz, plata trece automat la o plată unică.

Gestionați facturarea, plata automată și facturile

  1. Faceți clic pe Account (Cont) → Billing & Plan (Facturare și plan). Se deschide pagina Billing & Subscriptions (Facturare și abonamente).
  2. Current subscription (Abonamentul actual) afișează planul, dacă plata automată este activă, Purchased seats (Locurile cumpărate) și utilizatorii activi, Current period (Perioada curentă) și Next renewal estimate (Estimarea următoarei reînnoiri).
  3. Faceți clic pe Change Plan (Schimbați planul) pentru a trece la alt plan sau pe Renew plan (Reînnoiți planul) pentru a plăti următoarea perioadă.
  4. Dacă plata automată este dezactivată, faceți clic pe Enable Autopay (Activați plata automată) pentru a o configura. Autorizați o plată mică, astfel încât facturile lunare viitoare să fie încasate automat.
  5. Billing History (Istoricul facturării) afișează fiecare plată. Filtrați după All (Toate), Successful (Reușite), Pending (În așteptare) sau Failed (Eșuate) ori căutați după ID-ul tranzacției sau sumă.
  6. Faceți clic pe Invoice (Factură) în orice rând pentru a descărca factura în format PDF.

Pagina Billing & Subscriptions cu abonamentul actual, locurile cumpărate și un tabel gol al istoricului facturării

Sfat: Butonul Review billing (Verificați facturarea) de pe bannerul despre plata automată din partea de sus a tabloului de bord deschide aceeași pagină.

Dacă abonamentul expiră, un mesaj Subscription Inactive (Abonament inactiv) blochează tabloul de bord. Faceți clic pe Proceed to Payment (Continuați spre plată) pentru a plăti și a restabili accesul.

Obțineți ajutor și deschideți un tichet

  1. Faceți clic pe fotografia de profil și alegeți Help & Support (Ajutor și asistență) sau faceți clic pe Help & Support în dreapta barei de meniu.
  2. Contact support (Contactați asistența), în partea de sus, afișează numărul nostru de asistență, linia de ajutor și adresa de e-mail.
  3. Pentru a deschide un tichet, faceți clic pe Raise Ticket (Deschideți un tichet).
  4. Introduceți un Subject (Subiect) și descrieți problema în Description (Descriere).
  5. La Attachments (Atașamente), puteți adăuga până la 5 fișiere (JPG, PNG, PDF sau DOCX, câte 2 MB fiecare), de exemplu o captură de ecran.
  6. Faceți clic pe Submit Ticket (Trimiteți tichetul).

Fereastra Raise New Support Ticket cu subiectul și descrierea completate și cursorul pe Submit Ticket

Tichetul este salvat cu un Ticket ID (ID tichet) și apare în Support Ticket Log (Jurnalul tichetelor de asistență). Cardurile din partea de sus numără tichetele Open & Pending (Deschise și în așteptare), In Progress (În lucru) și Resolved & Closed (Rezolvate și închise). Faceți clic pe un tichet pentru a-i vedea detaliile și starea, care trece de la Open (Deschis) la In Progress (În lucru), Resolved (Rezolvat) și Closed (Închis).

Panoul cu detaliile tichetului, cu starea Open a noului tichet, subiectul și descrierea problemei

Notă: Tichetele din Help & Support sunt deschise de Admin sau HR. Angajații și managerii trebuie să ceară mai întâi ajutor administratorului companiei.

Încă aveți nevoie de ajutor? Deschideți un tichet din Help & Support în aplicație sau contactați-ne la staffkhata.com/contact.