Conectați un aparat biometric Realtime

Personalul care pontează la intrare poate folosi un aparat biometric Realtime. După conectare, fiecare pontaj cu amprentă sau card ajunge în Staff Khata în câteva secunde.

Direcționați aparatul către Staff Khata

Aparatul trimite pontajele prin internet, așa că mai întâi are nevoie de adresa serverului.

1. Faceți clic pe Device Setup (Configurare dispozitive) → Manage Devices (Gestionare dispozitive).
2. Faceți clic pe How to connect (Cum se conectează). Caseta afișează pașii și adresele serverului.
3. Conectați aparatul la internet (LAN sau Wi-Fi) și porniți-l.
4. Pe aparat, deschideți Menu (Meniu) → Comm. (Comunicare) (sau Cloud Service (Serviciu cloud)). Este posibil să aveți nevoie de PIN-ul de administrator.
5. Introduceți adresa serverului pentru tipul aparatului, salvați și reporniți aparatul:

Adăugați aparatul după numărul de serie

1. În Manage Devices (Gestionare dispozitive), faceți clic pe Add device (Adăugați dispozitiv).
2. Introduceți Serial Number (Numărul de serie) de pe eticheta aparatului sau din Menu → System Info (Informații sistem) de pe aparat.
3. Introduceți un Device Name (Numele dispozitivului), de exemplu „Main Gate”. Lăsați-l gol pentru a folosi numele raportat de aparat.
4. Faceți clic pe Add device (Adăugați dispozitiv).

Aparatul apare în listă. Starea sa este Online când Staff Khata a primit semnal de la el în ultimele 5 minute și Offline în caz contrar.

Dacă numărul de serie este refuzat, aparatul fie a fost deja adăugat, fie nu a ajuns încă la server. Finalizați pașii de conectare și încercați din nou.

Din meniul ⋯ al unui aparat puteți folosi Manage Device (Gestionare dispozitiv: utilizatorii, setările și acțiunile la distanță), Edit (Editare) pentru nume sau Delete (Ștergere).

Trimiteți angajații pe aparat

Un aparat permite pontajul doar persoanelor stocate pe el.

1. Faceți clic pe Device Setup (Configurare dispozitive) → Users Synchronization (Sincronizarea utilizatorilor). Dacă aveți mai multe aparate, alegeți-l pe cel dorit în partea de sus.
2. Deschideți Send to device (Trimiteți pe dispozitiv). Alegeți Missing on this device (Lipsă pe acest dispozitiv) pentru a afișa toți cei care nu sunt încă pe aparat sau Never synced anywhere (Niciodată sincronizați) pentru angajații care nu au fost trimiși niciodată pe vreun aparat.
3. Faceți clic pe Send to device, apoi confirmați.

Celelalte file vă ajută când porniți cu un aparat care are deja utilizatori. Import from device (Import de pe dispozitiv) aduce utilizatorii acestuia în Staff Khata, iar Copy to other devices (Copiere pe alte dispozitive) îi copiază pe un alt aparat online.

Pentru a verifica cine poate ponta pe un aparat, deschideți Manage Devices (Gestionare dispozitive), faceți clic pe ⋯ → Manage Device (Gestionare dispozitiv) și deschideți fila Users (Utilizatori). Fiecare utilizator al aparatului este legat de angajatul său din Staff Khata.

Înrolați o amprentă sau un card

Pentru aceasta, aparatul trebuie să fie online.

1. Faceți clic pe Organization (Organizație) → Employee List (Lista angajaților).
2. Faceți clic pe ⋯ în rândul angajatului și alegeți Biometric enrollment (Înrolare biometrică).
3. Alegeți Biometric Device (Dispozitivul biometric). La Step 1 (Pasul 1), angajatul este înregistrat pe aparat cu un Machine User ID (ID de utilizator pe aparat). Dacă nu este încă pe aparat, faceți clic pe Sync Employee to Device (Sincronizați angajatul pe dispozitiv).
4. La Step 2 (Pasul 2), alegeți Fingerprint (Amprentă) sau RFID Card (Card RFID).
5. Faceți clic pe Start Live Fingerprint Scan (Porniți scanarea amprentei), apoi rugați angajatul să pună același deget pe aparat de trei ori (sau să apropie cardul).

Când aparatul confirmă, angajatul poate ponta. Fiecare pontaj apare ca notificare în timp real pe tabloul de bord.

Descărcați pontajele stocate de aparat

Dacă un aparat a fost offline o vreme, își păstrează pontajele. Aduceți-le în aplicație după ce revine online.

1. Faceți clic pe Data Download (Descărcare date) → Download data from Devices (Descărcați datele de pe dispozitive).
2. Alegeți dispozitivul la Device (Dispozitiv).
3. Alegeți datele: Today (Azi), Yesterday (Ieri), Last 7 days (Ultimele 7 zile), This month (Luna aceasta) sau setați From (De la) și To (Până la). Puteți descărca până la 90 de zile odată.
4. Lăsați activat Add to attendance automatically (Adăugați automat la prezență) sau dezactivați-l pentru a verifica mai întâi pontajele.
5. Faceți clic pe Download punches (Descărcați pontajele).

Importați un fișier jurnal al aparatului

Dacă aparatul nu se poate conecta la internet, exportați jurnalul de pontaje prin USB și importați-l.

1. Faceți clic pe Data Download (Descărcare date) → Import Biometric Machine Logs (Importați jurnalele aparatului biometric).
2. La Select Machine Log File (Selectați fișierul jurnal), alegeți fișierul (.txt, .csv sau .tsv) și faceți clic pe Upload & Preview Logs (Încărcați și previzualizați jurnalele).
3. Verificați previzualizarea. Utilizatorii Mapped (Asociați) sunt potriviți cu angajați; ID-urile Unmapped (Neasociate) nu sunt încă legate de nimeni.
4. Setați From date (De la data) și To date (Până la data) pentru care trebuie calculată prezența.
5. Faceți clic pe Confirm & Import Attendance (Confirmați și importați prezența).