Acest capitol explică ce este Staff Khata, de ce aveți nevoie înainte de înregistrare și cine ce vede. Citiți-l o dată, apoi urmați capitolele în ordine pentru a vă configura compania.

Ce face Staff Khata

Staff Khata păstrează într-un singur loc prezența, concediile, salarizarea și resursele umane pentru întreaga dumneavoastră echipă. Angajații pontează de pe telefon cu un selfie și locația lor sau la un aparat biometric Realtime de la intrare. Apoi Staff Khata aplică regulile biroului dumneavoastră, precum timpul de toleranță, jumătățile de zi și marcajele de întârziere, astfel încât vedeți în timp real cine este prezent, cine întârzie și cine lipsește. Pe baza acestei prezențe calculează soldurile de concediu, salariile și fluturașii de salariu, precum și peste treizeci de rapoarte, inclusiv registre oficiale. Puteți primi și un rezumat zilnic pe WhatsApp fără să deschideți aplicația.

De ce aveți nevoie

Un calculator cu un browser web actualizat. Folosiți cea mai recentă versiune de Chrome, Edge sau Safari. Aplicația web se află la https://attendance.staffkhata.com. Aici vă configurați compania și rulați salarizarea și rapoartele.
O conexiune la internet pe calculator și pe orice telefon sau aparat care trimite pontaje.
Aplicația mobilă Staff Khata pe Android sau iOS, pentru angajații care pontează de pe telefon. Aceștia trebuie să aibă locația activată și o cameră funcțională pentru selfie.
Dispozitive biometrice Realtime, dacă doriți ca personalul să ponteze la un aparat cu amprentă sau card. Staff Khata funcționează doar cu dispozitive biometrice Realtime.
Un e-mail de serviciu și un număr de mobil care pot primi coduri. Le folosiți pe amândouă pentru a vă verifica contul la înregistrare.

Cele patru roluri

Fiecare persoană din Staff Khata are un rol. Rolul decide ce ecrane vede persoana după autentificare.

Rol	Pentru cine este	Ce vede
Admin (Administrator)	Proprietarul sau șeful biroului	Totul: configurarea companiei, angajații, dispozitivele, prezența, concediile, salarizarea, rapoartele, facturarea și integrările.
HR (Resurse umane)	Persoana de la HR sau contabilitate	Aceleași ecrane de administrare ca Admin, pentru munca zilnică cu angajații, prezența, concediile și salarizarea. Doar Admin vede insigna planului și opțiunile de upgrade.
Manager	Un șef de echipă	My Team (Echipa mea), Team Attendance (Prezența echipei) și Team Leaves (Concediile echipei), pentru a aproba cererile propriei echipe. Necesită modulul suplimentar Pro HRMS.
Employee (Angajat)	Fiecare membru al personalului	Propriul tablou de bord, prezența, concediile, fluturașii de salariu și profilul, pe web și în aplicația mobilă.

Alegeți rolul atunci când adăugați pe cineva în Add Employee (Adăugare angajat). Există și un rol Branch Admin (Administrator de filială). Un Branch Admin lucrează în ecranele de administrare, dar nu poate gestiona filiale și poate adăuga doar persoane cu rolul Employee.

Planuri, perioada de probă și module suplimentare

Fiecare companie nouă începe cu o perioadă de probă de 15 zile, cu toate funcțiile deblocate. La finalul perioadei de probă, contul trece automat pe planul de bază. Puteți face upgrade oricând.

Planurile diferă prin numărul de utilizatori și de dispozitive biometrice permise și prin funcțiile incluse. Concediile, sărbătorile, orele suplimentare, salarizarea, autentificarea angajaților, rapoartele avansate și turele multiple pot fi blocate în planurile inferioare.
Modulele suplimentare sunt module extra pe care le cumpărați în plus față de un plan: Pro HRMS (aprobări ale managerilor, flux de noutăți al companiei, organigramă, active și altele) și Journey Tracker (urmărire în timp real pentru personalul de teren). Meniurile lor apar doar după ce modulul este activ.

O funcție blocată afișează o pictogramă lacăt în meniu. Consultați Billing & Plan (Facturare și plan) pentru prețurile actuale și ce include fiecare plan.

Plan necesar: Dacă o funcție din acest manual apare blocată în contul dumneavoastră, aceasta necesită un plan superior sau un modul suplimentar. Consultați Planuri, facturare și asistență.

Cum este organizat acest manual

Capitolele urmează ordinea în care configurați lucrurile. Începeți de sus și continuați în jos.

Sfat: Capturile de ecran din acest manual arată o companie exemplu fictivă, Sharma Textiles Pvt Ltd. Ecranele dumneavoastră vor afișa numele și cifrele propriei companii.

Încă aveți nevoie de ajutor? Deschideți un tichet din Help & Support în aplicație sau contactați-ne la staffkhata.com/contact.

Înainte de a începe

Ce face Staff Khata

De ce aveți nevoie

Cele patru roluri

Planuri, perioada de probă și module suplimentare

Cum este organizat acest manual