Ture, planificare și ore suplimentare

O tură stabilește orele de lucru ale personalului, timpul de toleranță și zilele libere săptămânale. Planificarea arată cine lucrează în ce tură și în ce zi, iar regulile pentru ore suplimentare decid cum se plătesc orele în plus.

Configurați o tură

Spațiul de lucru începe cu o General Shift (Tură generală) și o Night Shift (Tură de noapte). Editați-le după programul dumneavoastră sau faceți clic pe Add shift (Adăugați tură) pentru a crea una nouă.

1. Faceți clic pe Organization (Organizație) → Shift Details (Detalii ture).
2. Deschideți meniul rândului (⋯) al unei ture și faceți clic pe Edit (Editare).
3. Verificați Shift name (Numele turei) și adăugați un Code (Cod) scurt (de exemplu GS).
4. Setați Starts (Începe) și Ends (Se termină). O tură de noapte care se termină după miezul nopții este marcată „se termină a doua zi”.
5. Setați Late punch-in allowed (Întârziere permisă la intrare) și Early punch-out allowed (Plecare devreme permisă la ieșire) în minute. De exemplu, câte 15 minute.

Adăugați zilele libere săptămânale

1. La Weekly off (Zi liberă săptămânală), faceți clic pe Add off day (Adăugați zi liberă).
2. Alegeți Day (Ziua), Type (Tipul: Full day (Zi întreagă) sau Half day (Jumătate de zi)) și Which weeks (Care săptămâni): Every week (În fiecare săptămână) sau săptămâna 1, 2, 3, 4 sau ultima din lună.
3. Repetați pentru fiecare zi liberă. De exemplu, duminica în fiecare săptămână plus sâmbăta în săptămânile 2 și 4 îi oferă personalului două sâmbete libere pe lună.
4. Faceți clic pe Save Changes (Salvați modificările).

Setați-o ca tură implicită

Deschideți meniul rândului turei și faceți clic pe Make default (Setați ca implicită). Fiecare angajat nou începe apoi în această tură. Lista afișează tura implicită cu insigna Default (Implicită), orele, toleranța și zilele libere.

Atribuiți ture cu planificarea

Shift Roster (Planificarea turelor) este un calendar care arată cine lucrează în ce tură, zi de zi.

1. Faceți clic pe Time & Leave (Timp și concedii) → Shift Roster (Planificarea turelor). Comutați între vizualizările Calendar, Week (Săptămână) și Month table (Tabel lunar) și filtrați după angajat, departament sau tură.
2. Faceți clic pe Assign Shift (Atribuiți tură).
3. La Who (Cine), alegeți Employees (Angajați) unul câte unul sau Departments (Departamente) pentru o echipă întreagă.
4. Alegeți Shift (Tura).
5. La When (Când), alegeți One day (O zi), Date range (Interval de date) sau Pick dates (Alegeți date) și setați data.
6. Faceți clic pe Assign Shifts (Atribuiți turele).

O tură atribuită se aplică de la acea dată înainte, până când atribuiți alta. Time & Leave → Shift Assignment (Atribuirea turelor) deschide direct același panou.

Planificați din timp cu planificatorul de ture

Planificatorul este mai rapid când completați o săptămână sau o lună pentru mai multe persoane deodată.

1. Faceți clic pe Time & Leave (Timp și concedii) → Shift Planner (Planificator de ture).
2. Alegeți Departments (Departamente) sau Employees (Angajați), apoi o dată From (De la) și To (Până la), sau faceți clic pe This week (Săptămâna aceasta), Next week (Săptămâna viitoare), This month (Luna aceasta) sau Next month (Luna viitoare).
3. Faceți clic pe o tură la Pick a shift, then click days (Alegeți o tură, apoi faceți clic pe zile).
4. Faceți clic pe zile individuale sau pe Fill range (skip weekly offs) (Completați intervalul, fără zilele libere) pentru a completa deodată toate zilele lucrătoare. Fill every day (Completați fiecare zi) include și zilele libere săptămânale.
5. Faceți clic pe Save (Salvare) în bara din partea de jos.

Înapoi în planificare, fiecare zi planificată își afișează acum tura.

Setați regulile pentru ore suplimentare

Regulile pentru ore suplimentare decid cum se plătesc orele în plus în salarizare. Activați mai întâi Enable Overtime Tracking (Activați urmărirea orelor suplimentare); consultați Reguli de prezență.

1. Faceți clic pe Organization (Organizație) → Over Time (Ore suplimentare), apoi pe Add Rule (Adăugați regulă).
2. Introduceți un Rule name (Numele regulii), de exemplu „Weekday overtime”.
3. La Applies to (Se aplică pentru), alegeți All employees (Toți angajații) sau Some departments (Anumite departamente).
4. La Pay as (Plată ca), alegeți cum se plătește fiecare oră suplimentară și introduceți tariful:
   • Multiple of pay (Multiplu al salariului): de exemplu 1.5 × salariul orar.
   • Percent of pay (Procent din salariu): de exemplu 150% din salariul orar.
   • Fixed amount (Sumă fixă): aceeași sumă pe oră pentru toți.
5. Setați Minimum overtime (h) (Minim ore suplimentare) și Maximum overtime (h) (Maxim ore suplimentare). Contează doar orele în plus din acest interval, de exemplu între 1 și 4 ore.
6. Setați Effective from (Valabil de la), apoi faceți clic pe Add Rule (Adăugați regulă).

În continuare, vedeți cum pontează angajații în aplicația mobilă.