Staff Khata упутство за кориснике
Детаљна помоћ корак по корак за сваки део Staff Khata, са снимцима екрана: подешавање Ваше компаније, евиденција присуства, одсуства, обрачун зарада, извештаји, мобилна апликација и додаци.
Пре него што почнете
Шта Staff Khata ради, шта Вам је потребно за коришћење, четири корисничке улоге, како функционишу планови и пробни период од 15 дана и како је упутство организовано.
План: Сви планови
02Регистрација и прва пријава
Региструјте своје предузеће у Staff Khata, потврдите имејл и телефон, пријавите се, снађите се у апликацији, подесите језик и распоред и ресетујте лозинку.
План: Сви планови
03Подесите компанију, огранке и одељења
Додајте профил компаније, лого и GST број, подесите формат шифре запосленог и направите огранке са геоограђивањем, одељења и радна места.
План: Сви планови
04Правила присуства и политика радног времена
Подесите толерантно време, половину радног дана, ознаке кашњења и геоограђивање, како би Staff Khata бележио присуство онако како ради Ваша канцеларија.
План: Сви планови
05Додавање запослених и управљање њима
Додајте особље једно по једно, увезите више њих из Excel датотеке или их позовите да сами унесу податке. Затим укључите мобилну пријаву и доделите зараде.
План: Сви планови
06Смене, распоред и прековремени рад
Направите смене са толерантним временом и недељним слободним данима, распоредите ко када ради и подесите како се плаћа прековремени рад.
План: Сви планови
07Мобилна апликација: пријава присуства
Запослени се пријављују и одјављују у апликацији Staff Khata уз селфи и GPS локацију. Администратори укључују мобилну пријаву и прегледају GPS пријаве.
План: Планови са пријавом запослених
08Повежите Realtime биометријски уређај
Додајте Realtime биометријски уређај по серијском броју, пошаљите му запослене, упишите отиске прстију или картице и преузмите или увезите његове пријаве.
План: Сви планови
09Управљајте дневним присуством
Ко је данас присутан, филтери за кашњења, одсуства и GPS пријаве, одобравање пријава, исправка пропуштене одјаве, ручно присуство и одобравање исправки.
План: Сви планови
10Врсте одсуства, захтеви за одсуство и празници
Подесите врсте одсуства са преносом дана и правилима одобравања, проверите стања, поднесите и одобрите одсуство и направите календар празника.
План: Планови са одсуствима и празницима
11Обрачун зарада, платне листе и аконтације
Подесите PF, ESI и обрачунски период, доделите структуре зарада, покрените месечни или недељни обрачун из присуства, делите платне листе и пратите аконтације.
План: Планови са обрачуном зарада
12Извештаји о присуству и државни регистри
Брзо пронађите сваки извештај о присуству, прегледајте дневне и месечне прегледе, штампајте законске регистре као што је Form 25 и извезите у Excel или PDF.
План: Сви планови
13WhatsApp обавештења и интеграције
Добијајте дневне и месечне прегледе присуства на WhatsApp, шаљите обавештења са свог WhatsApp Business или SMS налога и повежите друге алате.
План: Сви планови
14Самоуслуга за запослене на вебу и мобилном телефону
Шта запослени могу да ураде са својим налогом: пријава уз селфи, преглед присуства, захтеви за исправку, захтеви за одсуство и преузимање платних листа.
План: Планови са пријавом запослених
15Journey Tracker (додатак)
Пратите теренско особље уживо, погледајте свако заустављање код купца са белешкама и рачунима и поново пустите сваку руту на мапи помоћу Staff Khata Journey Tracker.
План: Додатак Journey Tracker
16Pro HRMS (додатак)
Фид компаније, организациона шема, препоруке за посао, дневни извештаји, имовина, документи политика, HR подршка и панел менаџера у Staff Khata Pro HRMS.
План: Додатак Pro HRMS
17Планови, наплата и подршка
Погледајте свој Staff Khata план и ограничења, надоградите план или додајте додатке, платите једном или подесите аутоматско плаћање, преузмите фактуре и отворите тикет.
План: Сви планови
18Честа питања и решавање проблема
Одговори на честа питања о Staff Khata, решења проблема са пријавама и уређајима, ко шта може у свакој улози и који план је потребан за коју функцију.
План: Сви планови