Управљајте дневним присуством

Све пријаве, са биометријских уређаја и из мобилне апликације, стижу на једну страницу. Одатле проверавате дан, одобравате пријаве и исправљате грешке пре обрачуна зарада.

Данашњи дан на први поглед

Ваш Dashboard (контролна табла) приказује ко је данас присутан, одсутан и ко касни. Recent Punches (недавне пријаве) наводи сваку пријаву у тренутку када се догоди, а кашњења су означена. Мапа показује одакле стижу мобилне пријаве.

За комплетну листу кликните на Time & Leave (време и одсуства) → Attendance Process (обрада присуства).

Филтрирајте страницу Attendance

Страница Attendance (присуство) отвара се на данашњем дану. Картице на врху (Present, присутни; Absent, одсутни; Late, закаснели; On leave, на одсуству) приказују укупне бројеве. Кликните на картицу да прикажете само те особе.

Изнад табеле налазе се две групе филтера:

Кликните на Filters (филтери) да изаберете запосленог или други период, па кликните на Apply (примени). Користите All Branches (сви огранци) на горњој траци да видите један огранак. Користите Search by name or ID… (претрага по имену или ИД-у) да пронађете једну особу, а Export (извоз) да преузмете листу.

Кликните на икону ока у било ком реду да отворите Attendance Details (детаљи присуства): време пријаве и одјаве, коришћени уређај или локацију, смену и сате, као и фотографију пријаве за мобилне пријаве.

Одобрите пријаве

1. Кликните на Filters, изаберите This Month (овај месец) под Quick Select (брзи избор) и кликните на Apply.
2. Кликните на Pending.
3. Кликните на Review (преглед) у реду. Проверите времена, локацију и фотографију.
4. Кликните на Approve (одобри), па потврдите. Да бисте одбили пријаву, кликните на Reject (одбиј) и наведите кратак разлог.

Исправите одјаву која недостаје

Када неко заборави да се одјави, његови сати не могу да се израчунају. Сами додајте време.

1. Пронађите дан. Потражите име запосленог и подесите период помоћу Filters ако то није данас.
2. Кликните на икону оловке (Edit, измени) у том реду. Отвара се Update Manual Attendance (ажурирај ручно присуство).
3. Подесите Punch Out Time (време одјаве). Означите Next day (следећи дан) ако је радио после поноћи.
4. Кликните на Update Attendance (ажурирај присуство). Сати су сада израчунати.

Ручно додајте присуство (Manual Punch)

Користите ово када неко уопште није могао да се пријави, на пример током посете терену.

1. Кликните на Add Manual Attendance (додај ручно присуство) или Time & Leave → Manual Punch (ручна пријава). Оставите изабрано Single Punch (појединачна пријава).
2. Изаберите Employee (запослени), Date (датум) и Shift (смена).
3. Унесите Punch In Time (време пријаве) и, ако је познато, Punch Out Time.
4. Изаберите Status (статус): Present, Absent, Half Day (пола дана) или Leave (одсуство). За Absent и Leave времена нису потребна.
5. По жељи додајте Remark (напомена) и кликните на Submit Attendance (пошаљи присуство).

Означите више особа одједном (Bulk Manual Punch)

1. Кликните на Time & Leave → Bulk Manual Punch (групна ручна пријава) или се пребаците на Bulk Manual Punch унутар обрасца за ручно присуство.
2. Под Select Employees (изаберите запослене) означите сваку особу или кликните на Select All (изабери све).
3. Подесите Date, Punch In Time и Status. Оставите Shift на Auto / Profile Default (аутоматски / подразумевано из профила) да би се користила смена сваке особе.
4. Проверите преглед, па кликните на Record Bulk Punch (забележи групну пријаву).

Одобрите захтеве за исправку

Запослени могу из апликације или на вебу да затраже исправку сопствених пријава, са временима у којима су стварно радили и разлогом.

1. Кликните на Time & Leave → Regularization (исправка) или отворите картицу Regularization на страници Attendance. Картица приказује број захтева када неки чекају.
2. Проверите тражена времена и разлог.
3. Кликните на Approve или Reject. Да бисте обрадили више захтева одједном, означите их и примените исту радњу на све.

Када одобрите, присуство запосленог се ажурира на времена која је тражио.