Pro HRMS (додатак)

Pro HRMS додаје HR алате који су Вам потребни изван евиденције присуства: фид компаније, структуру руковођења, препоруке, праћење имовине, политике и службу подршке. Додаје и улогу Manager (менаџер), тако да вође тимова могу да брину о својим људима.

Пронађите мени Pro HRMS

Када је додатак активан, мени Pro HRMS појављује се на горњој траци за администраторе и менаџере, као и у панелу запослених. Све што следи налази се у том менију.

Фид организације

Заједнички зид за обавештења, добродошлице и прославе.

1. Кликните на Pro HRMS → Organization Feed (фид организације).
2. Куцајте у поље за објаву. Кликните на Photo / Video (фотографија / видео) да приложите медије.
3. Изаберите ко је види: Everyone (сви) или Specific Department (одређено одељење).
4. Кликните на Post (објави).

Запослени могу да лајкују, коментаришу и чувају објаве. Картица Celebrations (прославе) приказује данашње и предстојеће рођендане и годишњице рада.

Org Tree

Org Tree (организациона шема) показује ко коме одговара.

1. Кликните на Pro HRMS → Org Tree.
2. Кликните на Create First Position (направи прву позицију), касније Create Root Position (направи почетну позицију).
3. Изаберите запосленог под Link to Employee (повежи са запосленим), па попуните Position Name (назив позиције), Department (одељење) и Designation (радно место). Responsibilities (одговорности) и фотографија нису обавезни.
4. Кликните на Create Position (направи позицију). Користите Add Direct Report (додај директног подређеног) на позицији да градите шему надоле.

Позиција може остати упражњена док не запослите некога на њој. Запослени виде шему под My Org Tree (моја организациона шема).

Job Referrals

1. Кликните на Pro HRMS → Job Referrals (препоруке за посао) → Add Job Opening (додај отворену позицију).
2. Унесите Job Title (назив посла), Description (опис), Location (локација) и Department, па сачувајте.

Запослени виде отворене позиције на својој страници Job Referrals и кликну на Refer Now (препоручи сада) да предложе некога кога познају. Кандидате прегледате под View Referrals (прикажи препоруке) и сваког премештате у Pending (на чекању), Hired (запослен) или Rejected (одбијен).

Daily Work Updates

Запослени кликну на Submit Today's Work Update (пошаљи данашњи извештај о раду) и опишу на чему су радили. Администратори и менаџери виде извештаје свих под Pro HRMS → Daily Work Updates (дневни извештаји о раду), филтрирано по датуму или запосленом, и могу да их извезу (Export).

Имовина

Пратите службене лаптопове, телефоне и другу имовину компаније.

1. Кликните на Pro HRMS → Assets (имовина) → Add Asset (додај имовину).
2. Изаберите врсту (на пример Laptop, лаптоп), унесите Asset Name (назив имовине) и Serial Number (серијски број) и сачувајте.
3. У листи Inventory (инвентар) кликните на Assign (додели) код имовине, изаберите запосленог под Select Employee (изаберите запосленог) и кликните на Assign Asset (додели имовину).

Свака ставка имовине чува Assignment History (историја додела). Запослени виде шта задужују под My Assets (моја имовина).

Policy Documents

Кликните на Pro HRMS → Policy Documents (документи политика) → Upload Document (отпреми документ). Унесите Policy Name (назив политике) и Policy Category (категорија политике) и изаберите датотеку (PDF, Word, Excel, PowerPoint или слика, до 2 MB). Запослени отварају политику и кликну на Acknowledge (потврди да сам прочитао), а Ви можете видети ко је потврдио.

HR Support

Служба помоћи за питања о присуству, одсуствима, обрачуну зарада и другим HR темама. Запослени кликну на Raise Ticket (отвори тикет), додају наслов, опис и до 5 датотека. HR и администратори виде све тикете под Pro HRMS → HR Support (HR подршка) и премештају их кроз статусе Open (отворен), In Progress (у току), Resolved (решен) и Closed (затворен) помоћу Update Status (ажурирај статус).

Поставите некога за менаџера

1. Кликните на Organization (организација) → Employee List (листа запослених) и измените запосленог.
2. Отворите корак Employment (запослење) и подесите System Role (системска улога) на Manager.
3. Кликните на Save Changes (сачувај измене).

Тим менаџера чине сви којима је та особа Reporting Manager (непосредни руководилац). Подесите то на кораку Employment сваког члана тима.

Панел менаџера

Када се менаџер пријави, отвара му се Manager Dashboard (контролна табла менаџера). Мени садржи:

Одобрите захтев за одсуство

1. Кликните на Team Leaves.
2. Кликните на икону ока код захтева да отворите Leave Request Details (детаљи захтева за одсуство).
3. Кликните на Approve (одобри) или Reject (одбиј) уз разлог.

Одсуство морају да одобре и менаџер и HR. Након што менаџер одобри, захтев приказује „Approval Pending from HR” (одобрење HR-а на чекању) док HR не да коначно одобрење. Ако било ко од њих одбије, одсуство је одбијено.