Пре него што додате особље, унесите податке о својој компанији у Staff Khata. Ваш профил, формат шифре запосленог, огранци и одељења користе се у сваком извештају, платној листи и пријави.

Попуните профил компаније

Ваш лого, назив и порески број штампају се на извештајима и платним листама, па их подесите најпре.

Кликните на Organization (организација) → Company (компанија). Отвара се страница Company Settings (подешавања компаније) на картици Company Profile (профил компаније).
На врху, Organization Info (подаци о организацији) приказује Ваш Corporate ID (ИД компаније) и Workspace URL (адреса радног простора). Њих не можете мењати.
Под Company Logo (лого компаније) кликните на Upload Logo (отпреми лого) и изаберите квадратну PNG, JPG или GIF слику мању од 2 MB (добро одговара 200 × 200 px).
Проверите Company Name (назив компаније), па унесите Official Tax / Registration No. (порески / регистарски број), на пример GST број.
Додајте Company Website (веб-сајт компаније). Почните адресу са https://.
Померите се до Company Address (адреса компаније). Улицу, град, савезну државу и поштански број унесите у одговарајућа поља, како би се исправно штампали на документима.
Кликните на Save Changes (сачувај измене).

Напомена: Corporate Email (корпоративни имејл) је Ваш имејл за администраторску пријаву и овде се не може мењати.

Изаберите формат шифре запосленог

Staff Khata аутоматски додељује шифру сваком новом запосленом. Изаберите формат који је кратак и лак за читање.

У Company Settings отворите картицу Employee codes (шифре запослених).
Подесите поља у наставку. Поље Live Generated Code Preview (преглед генерисане шифре уживо) ажурира се док куцате.
Кликните на Save Changes.

Подешавање	Шта ради
Prefix (префикс)	Слова на почетку, на пример `ST` или `EMP`.
Separator / Delimiter (раздвајач)	Цртица, коса црта, доња црта, тачка или ништа.
Include Year (укључи годину)	Додаје годину (`2026` или `26`) или None (ништа).
Number of Digits (број цифара)	Колико цифара има број, од 2 до 6.
Starting / Next Number (почетни / следећи број)	Број који добија следећи нови запослени.

Савет: Шифре се генеришу само за нове запослене. Постојеће шифре остају непромењене.

Проверите локализацију

Отворите картицу Localization (локализација). Currency Standard (валута), Timezone (временска зона), Date Display Format (формат датума) и Interface Language (језик интерфејса) подешени су за Индију приликом регистрације. Мењајте их само ако Ваше предузеће ради другачије, па кликните на Save Changes.

Картица Payroll & Tax

Картица Payroll & Tax (зараде и порези) садржи Ваш обрачунски период зарада (почетни и завршни дан), подешавања за PF, ESI и отпремнину, као и Вашу финансијску годину. Они су објашњени у поглављу Обрачун зарада.

Додајте огранке

Огранци су локације Ваших канцеларија или фабрика. Сваки огранак може имати своју геоограду, тако да се особље може пријавити само у близини места где ради.

Кликните на Organization → Branch (огранак). Ваш радни простор већ има Main Branch (главни огранак).
Отворите мени реда (⋯) и кликните на Edit (измени).
Унесите јасан Branch name (назив огранка), кратак Code (шифра, на пример NOI-HQ) и Address (адреса).
Укључите Primary branch (примарни огранак) ако ново особље треба подразумевано да се додаје овде.
Укључите Geo-fencing (геоограђивање). Затим подесите локацију: кликните на Locate me (пронађи ме), упишите Latitude (географска ширина) и Longitude (географска дужина) или кликните на мапу да поставите ознаку.
Унесите Radius (m) (полупречник у метрима): колико далеко од ознаке особље може бити, а да се ипак пријави.
Кликните на Save Changes.

Да бисте додали још једну локацију, кликните на Add branch (додај огранак), попуните иста поља и кликните на Add branch.

Савет: Користите полупречник од најмање 50 метара. GPS на телефону је мање прецизан у затвореном простору, а веома мали полупречник може спречити особље да се пријави за сопственим столом.

Сви огранци се приказују у листи са полупречником геоограде. Помоћу избора огранка на горњој траци (All Branches) прегледајте један по један огранак или све заједно.

Геоограђивање мора бити укључено и за компанију. Погледајте Правила присуства и политика радног времена.

Додајте одељења и радна места

Одељења су Ваши тимови. Радна места су називи послова унутар сваког тима и приказују се на платним листама и профилима.

Кликните на Organization → Department (одељење). Два одељења су већ направљена за Вас.
Да бисте неком одељењу додали називе послова, отворите мени реда (⋯) и кликните на Edit. Под Designations (радна места) упишите назив, кликните на Add designation (додај радно место) за следећи, па кликните на Save Changes.
Да бисте направили нов тим, кликните на Add department (додај одељење), унесите Department name (назив одељења), додајте радна места и сачувајте.
Пребаците табелу са Departments (одељења) на Designations да бисте видели сва радна места у компанији и коме одељењу припадају.

Затим подесите правила присуства и политику радног времена.

Још увек Вам треба помоћ? Отворите тикет из Help & Support у апликацији или нас контактирајте на staffkhata.com/contact.

Подесите компанију, огранке и одељења