Врсте одсуства, захтеви за одсуство и празници

Једном подесите врсте одсуства које особље може да користи и листу празника. Након тога захтеви за одсуство, стања и празници сами се преносе у присуство и обрачун зарада.

Дефинишите врсте одсуства

Слободни дани, боловање, годишњи одмор и породиљско одсуство већ су подешени за Вас. Измените их или додајте своје.

1. Кликните на Organization (организација) → Define Leave (дефиниши одсуство). Листа Leave types (врсте одсуства) приказује шифру сваке врсте, број дана годишње, шта се дешава са неискоришћеним данима и да ли је потребно одобрење.
2. Кликните на Add Leave Type (додај врсту одсуства).
3. Попуните образац:

4. Кликните на Add Leave Type.

Да бисте променили или уклонили врсту, користите Edit (измени) или Delete (обриши) у њеном реду.

Проверите стања одсуства (Leave Opening Entry)

1. Кликните на Time & Leave (време и одсуства) → Leave Opening Entry (почетно стање одсуства).
2. За сваког запосленог и сваку врсту одсуства видите дане Allowed (дозвољено), Used (искоришћено) и Left (преостало), као и Total left (укупно преостало).
3. Промените финансијску годину у горњем левом углу или филтрирајте по врсти одсуства, огранку, одељењу или запосленом. Кликните на Export (извоз) да преузмете табелу.

Како запослени подносе захтев за одсуство

Запослени се пријављују својим имејлом и лозинком, на вебу на https://attendance.staffkhata.com или у апликацији Staff Khata (картица Leave, одсуство). Отварају Apply Leave (поднеси захтев за одсуство), виде своје стање за сваку врсту одсуства, бирају врсту и датуме, додају разлог и шаљу захтев. Захтев затим чека одобрење.

Поднесите одсуство у име запосленог

Корисно када се неко јави телефоном да је болестан или не користи апликацију.

1. Кликните на Time & Leave → Leave Application (захтеви за одсуство).
2. Кликните на Apply leave.
3. Изаберите Employee (запослени), затим Leave type (врста одсуства). Преостали дани приказани су поред сваке врсте.
4. Изаберите One day (један дан), Half a day (пола дана) или Several days (више дана) и изаберите датум или датуме.
5. Додајте Reason (разлог). Под Also notify (обавести и) можете изабрати особе које треба обавестити.
6. Кликните на Apply leave.

Одобрите или одбијте одсуство

1. Кликните на Time & Leave → Leave Application. Leave requests (захтеви за одсуство) отвара се на картици Pending (на чекању).
2. Кликните на Review (преглед) код захтева. Проверите врсту одсуства, датуме, број дана и разлог.
3. Кликните на Approve (одобри) или Reject (одбиј), па потврдите.

Картице Approved (одобрено), Rejected (одбијено) и All (све) чувају историју. Одлуку и даље можете касније променити из детаља захтева.

Додајте празнике

Празници се приказују у календарима и користе у извештајима о присуству. Најбржи почетак је да увезете своју листу.

Увоз из табеле

1. Кликните на Organization → Define Holiday (дефиниши празник).
2. Кликните на Import (увоз).
3. Под Need A Template (потребан шаблон) кликните на CSV или Excel да преузмете пример. Има три колоне: Holiday Name (назив празника), Type (врста: Full Day или Half Day) и Date (датум, DD-MM-YYYY).
4. Попуните га, па превуците датотеку у оквир или кликните да је пронађете. Подржане су CSV, XLS и XLSX датотеке до 2 MB.
5. Кликните на Import. Сви Ваши празници се додају одједном.

Додајте један празник

1. На страници Define Holiday кликните на Add Holiday (додај празник).
2. Унесите Name, изаберите Date и изаберите Full day (цео дан) или Half day (пола дана). Description (опис) није обавезан.
3. Кликните на Add Holiday.

Користите картице Upcoming (предстојећи), Past (прошли) и All за преглед листе, а Edit или Delete у реду за измене.