Мобилна апликација: пријава присуства

Помоћу апликације Staff Khata запослени бележе присуство са свог телефона. Свака пријава чува време, локацију телефона и селфи, а геоограда Вашег огранка одређује где је пријава дозвољена.

За запослене: инсталирајте апликацију и пријавите се

Ваш администратор прави Ваш налог. Потребни су Вам имејл (или број телефона) и лозинка коју је поставио за Вас.

1. Инсталирајте Staff Khata из Google Play продавнице (Android) или App Store-а (iPhone).
2. Отворите апликацију. На екрану Sign in to your account (пријавите се на свој налог) унесите Email or Phone Number (имејл или број телефона) и Password (лозинка).
3. Додирните Sign In (пријава). Отвара се екран Today (данас).

Увек видите само своје присуство. Картице при дну су Today, Attendance (присуство), Leave (одсуство) и Company (компанија).

Дозволите камеру и локацију

Апликацији је потребна Ваша локација да провери да ли сте на послу, а камера за селфи при пријави.

1. Када се први пут пријављујете, телефон тражи приступ локацији. Додирните Allow (дозволи) и изаберите „Док се апликација користи”.
2. Када се камера отвори, дозволите и приступ камери.

Ако сте грешком одбили, апликација приказује Location required (потребна локација) или Camera access required (потребан приступ камери). Додирните Enable Camera (укључи камеру) или отворите на телефону Settings (подешавања) → Apps (апликације) → Staff Khata → Permissions (дозволе) и укључите их.

Забележите присуство уз селфи и GPS

1. На екрану Today додирните Punch in (пријава). (Можете отворити и картицу Attendance и додирнути Mark Attendance, забележи присуство.)
2. Екран Attendance приказује Вашу Assigned Shift (додељена смена) и Current Location (тренутна локација). Ако адреса изгледа погрешно, додирните Tap to refresh location (додирните за освежавање локације).
3. Додирните Tap to take a selfie (додирните за селфи) и направите јасну фотографију свог лица. Појављује се под Verification Photo (фотографија за потврду).
4. Додирните Punch in.

Видећете Punched In Successfully! (успешно сте се пријавили) са временом. Ваш администратор види пријаву на својој контролној табли за неколико секунди.

Шта се дешава изван геоограде

Ако Ваш огранак има укључено геоограђивање, можете се пријавити само унутар његовог полупречника, на пример 200 метара око канцеларије. Изван њега пријава је блокирана поруком Outside Allowed Radius (изван дозвољеног полупречника): „Налазите се изван дозвољеног полупречника за пријаву. Приђите ближе и покушајте поново.”

Уђите у канцеларију, додирните Tap to refresh location и пријавите се поново. Администратори подешавају полупречник за сваки огранак. Погледајте Подесите компанију, огранке и одељења.

Одјава

1. На крају дана додирните Punch out (одјава) на екрану Today.
2. Направите још један селфи и додирните Punch out.

Видећете Punched Out Successfully! (успешно сте се одјавили). Staff Khata израчунава Ваше сате у односу на смену, тако да се кашњења, ранији одласци и прековремени рад обрачунавају аутоматски.

Прегледајте историју присуства

1. Отворите картицу Attendance. Пребацујте се између Day (дан) и Month (месец) и стрелицама се крећите између периода.
2. Додирните дан да видите времена Punched In At (пријављен у) и Punched Out At (одјављен у), локацију и фотографије.
3. Пријава је погрешна или недостаје? За тај дан додирните Request Regularisation (захтев за исправку), унесите тачна времена и разлог, па додирните Submit Request (пошаљи захтев). Администратор га одобрава на вебу.

За администраторе: укључите или искључите мобилну пријаву по запосленом

Мобилна пријава је подразумевано укључена за нове запослене. Искључите је за особље које треба да се пријављује само на биометријском уређају.

1. Кликните на Organization (организација) → Employee List (листа запослених).
2. Кликните на мени ⋯ у реду запосленог.
3. Кликните на Disable Mobile Punch (искључи мобилну пријаву), или на Enable Mobile Punch (укључи мобилну пријаву) да је поново укључите.

Када је искључена, апликација обавештава запосленог да је „мобилна пријава искључена” и да користи свој додељени уређај. Да бисте поставили или ресетовали лозинку запосленог, користите Update Password (ажурирај лозинку) у истом менију.

За администраторе: погледајте одакле стижу пријаве

Свака мобилна пријава појављује се у Recent Punches (недавне пријаве) и на мапи на Вашој контролној табли. За комплетну листу:

1. Кликните на Time & Leave (време и одсуства) → Attendance Process (обрада присуства).
2. Кликните на GPS punches (GPS пријаве). Приказују се само пријаве из апликације, свака означена са GPS.
3. Кликните на икону ока у реду да на мапи видите локацију пријаве и одјаве и фотографију пријаве. Кликните на Map view (приказ мапе) да видите све данашње мобилне пријаве на једној мапи.