Ово поглавље објашњава шта је Staff Khata, шта Вам је потребно пре регистрације и ко шта види. Прочитајте га једном, а затим пратите поглавља редом да бисте подесили своју компанију.

Шта Staff Khata ради

Staff Khata води евиденцију присуства, одсуства, обрачун зарада и HR за цео Ваш тим на једном месту. Запослени се пријављују са свог телефона уз селфи и своју локацију или на Realtime биометријском уређају на улазу. Staff Khata затим примењује Ваша правила рада, као што су толерантно време, половина радног дана и ознаке кашњења, тако да у реалном времену видите ко је присутан, ко касни, а ко је одсутан. На основу тог присуства израчунава стања одсуства, зараде и платне листе, као и више од тридесет извештаја, укључујући државне регистре. Дневни преглед можете добити и на WhatsApp, без отварања апликације.

Шта Вам је потребно

Рачунар са ажурним веб-прегледачем. Користите најновији Chrome, Edge или Safari. Веб-апликација се налази на https://attendance.staffkhata.com. Овде подешавате компанију и покрећете обрачун зарада и извештаје.
Интернет веза на рачунару и на сваком телефону или уређају који шаље пријаве.
Мобилна апликација Staff Khata на Android или iOS уређају, за запослене који се пријављују са телефона. Потребна им је укључена локација и исправна камера за селфи.
Realtime биометријски уређаји, ако желите да се особље пријављује на уређају за отисак прста или картицу. Staff Khata ради искључиво са Realtime биометријским уређајима.
Пословна имејл адреса и број мобилног телефона на које могу да стигну кодови. Оба користите за потврду налога приликом регистрације.

Четири улоге

Свака особа у Staff Khata има улогу. Улога одређује које екране особа види након пријаве.

Улога	За кога је	Шта види
Admin (администратор)	Власник или руководилац канцеларије	Све: подешавање компаније, запослене, уређаје, присуство, одсуства, обрачун зарада, извештаје, наплату и интеграције.
HR	Ваша особа за HR или рачуноводство	Исте административне екране као Admin, за свакодневни рад са запосленима, присуством, одсуствима и обрачуном зарада. Само Admin види ознаку плана и надоградње.
Manager (менаџер)	Вођа тима	My Team (мој тим), Team Attendance (присуство тима) и Team Leaves (одсуства тима), за одобравање захтева свог тима. Потребан је додатак Pro HRMS.
Employee (запослени)	Сваки члан особља	Своју контролну таблу, присуство, одсуства, платне листе и профил, на вебу и у мобилној апликацији.

Улогу бирате када некога додајете у Add Employee (додај запосленог). Постоји и улога Branch Admin (администратор огранка). Branch Admin ради у административним екранима, али не може да управља огранцима и може да додаје само особе са улогом Employee.

Планови, пробни период и додаци

Свака нова компанија почиње са пробним периодом од 15 дана у коме су откључене све функције. Када пробни период истекне, Ваш налог аутоматски прелази на почетни план. Надоградњу можете извршити у било ком тренутку.

Планови се разликују по броју корисника и биометријских уређаја које можете имати и по томе које функције садрже. Одсуства, празници, прековремени рад, обрачун зарада, пријава запослених, напредни извештаји и више смена могу бити закључани на нижим плановима.
Додаци су додатни модули које купујете уз план: Pro HRMS (одобрења менаџера, фид компаније, организациона шема, имовина и још много тога) и Journey Tracker (праћење теренског особља уживо). Њихови менији се појављују тек када је додатак активан.

Закључана функција у менију приказује икону катанца. Погледајте Billing & Plan (наплата и план) за актуелне цене и садржај сваког плана.

Потребан план: Ако нека функција из овог упутства на Вашем налогу приказује катанац, за њу је потребан виши план или додатак. Погледајте Планови, наплата и подршка.

Како је упутство организовано

Поглавља прате редослед којим подешавате ствари. Почните од врха и идите надоле.

Савет: Снимци екрана у овом упутству приказују измишљену пример компанију, Sharma Textiles Pvt Ltd. На Вашим екранима се приказују називи и бројеви Ваше компаније.

Још увек Вам треба помоћ? Отворите тикет из Help & Support у апликацији или нас контактирајте на staffkhata.com/contact.

Пре него што почнете

Шта Staff Khata ради

Шта Вам је потребно

Четири улоге

Планови, пробни период и додаци

Како је упутство организовано