Извештаји о присуству и државни регистри
План: Сви планови
Staff Khata има више од тридесет извештаја, од данашњег присуства до законских регистара које тражи инспектор. Сваки извештај се може филтрирати, прегледати као лист спреман за штампу и извести.
Потребан план: Дневни извештај ради на сваком плану. Недељни, месечни и годишњи извештаји, Attendance Calendar, AI Analysis и остали детаљни извештаји захтевају плаћени план са напредним извештајима. Government Reports захтевају и обрачун зарада. Погледајте Billing & Plan (наплата и план) за актуелне планове.
Пронађите извештај
- Кликните на Reports (извештаји) → All reports (сви извештаји). Извештаји су груписани према ономе што желите да сазнате: дневни и периодични, присуство, проблеми са временом, посебни дани, тимови, одсуства, уређаји и усклађеност са прописима.
- Куцајте у поље за претрагу да сузите листу. На пример, упишите late да видите све извештаје о кашњењима.
Дневни извештај
- Кликните на Reports → Daily (дневни).
- Изаберите врсту извештаја (на пример Performance, учинак; Late Arrival, кашњење; Absent, одсуство; или Missing Punch, недостајућа пријава), датум и кога треба укључити: огранке, одељења, радна места или појединачне запослене.
- Кликните на View Report (прикажи извештај).
У резултату:
- Стрелицама поред датума идите дан уназад или унапред.
- Кликните на All (сви), Present (присутни), Late (закаснели) или Absent (одсутни) да филтрирате.
- Кликните на Sheet (лист) за изглед спреман за штампу са називом компаније, датумом и временом доласка, одласка и одрађеним сатима сваког запосленог. Кликните на Table (табела) да се вратите.
- Промените врсту извештаја из падајуће листе у горњем левом углу без враћања назад.
Недељни, месечни и годишњи извештаји
Они функционишу на исти начин: изаберите период, изаберите кога треба укључити и примените филтер.
- Кликните на Reports → Monthly (месечни).
- Изаберите месец, изаберите кога треба укључити и кликните на Apply Filter (примени филтер).
- Промените извештај из падајуће листе на врху. Корисни су:
| Извештај | Шта приказује |
|---|---|
| Performance (учинак) | Дане присуства, празнике, недељне слободне дане, одсуства, сате кашњења и плаћене дане сваког запосленог, дан по дан. |
| Attendance With Status (присуство са статусом) | Месец сваке особе, један статус по дану. |
| Muster Book (књига евиденције) | Готов регистар присуства у законски прописаном формату. |
| OT Summary (преглед прековременог рада) | Прековремене сате за месец. |
| Leave Details (детаљи одсуства) | Одсуства искоришћена у месецу. |
Attendance Calendar
Кликните на Reports → Attendance Calendar (календар присуства) да видите месец као календар. Пребацујте се између приказа Cards (картице), Matrix (матрица) и Sheet и филтрирајте по одељењу или запосленом. Приказује ко је касно дошао, ко је био одсутан или је користио одсуство.
Government Reports
- Кликните на Reports → Government Reports (државни извештаји).
- Промените датуме на врху. Сви регистри се ажурирају за тај период.
- Изаберите регистар са листе.
| Регистар | Образац | Закон |
|---|---|---|
| Muster Roll (списак присуства) | Form 25 | Закон о фабрикама, 1948. |
| Register of Adult Workers (регистар пунолетних радника) | Form B | Закон о фабрикама, 1948. |
| Leave with Wages Register (регистар плаћеног одсуства) | Form D | Закон о фабрикама, 1948. |
| Register of Wages (регистар зарада) | Form I | Закон о исплати зарада, 1936. |
| Register of Workmen (регистар радника) | Form XIII | Закон о уговорном раду, 1970. |
| ESI Register (ESI регистар) | Form 6 | ESI закон, 1948. |
Muster Roll приказује време доласка, одсуства, одсуства са посла и недељне слободне дане за сваки дан у периоду.
AI Analysis
Кликните на Reports → AI Analysis (AI анализа) да видите шта се истиче у периоду: стопу присуства, дане присуства и одсуства, кашњења и прековремени рад. Испод тога су Key findings (кључни налази) једноставним језиком, графикон дан по дан, Attendance by department (присуство по одељењима) и Absences by day of week (одсуства по данима у недељи).
Напомена: AI Analysis захтева и управљање одсуствима на Вашем плану.
Остали извештаји
Из All reports можете отворити и:
- Late comers (закаснели) и Present / absent (присутни / одсутни) за одређени период.
- Overtime (прековремени рад; захтева прековремени рад на Вашем плану).
- Manual attendance (ручно присуство), за преглед ручно додатих пријава.
- Leave report (извештај о одсуствима), Device punches (пријаве са уређаја) и Easy access (брз приступ).
Извоз, штампа и дељење
Кликните на Export (извоз) у било ком извештају и изаберите Excel (.xlsx), PDF (.pdf) или Sheet view / Print (приказ листа / штампа). У приказу листа користите дугмад Excel, PDF и Print изнад листа.
Још увек Вам треба помоћ? Отворите тикет из Help & Support у апликацији или нас контактирајте на staffkhata.com/contact.