Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
Преузмите PDF

Регистрација и прва пријава

План: Сви планови

Регистрација траје неколико минута. Потврђујете имејл и телефон, уносите податке о компанији и постављате администраторску лозинку, и Ваш радни простор је спреман.

Региструјте своје предузеће

Регистрација има три корака. Језик странице можете у сваком тренутку променити дугметом за језик у горњем углу.

  1. Отворите https://attendance.staffkhata.com и кликните на Register Your Business (региструјте своје предузеће).
  2. На кораку Verify Your Account (потврдите налог) унесите Work Email Address (пословна имејл адреса) и Phone Number (број телефона). Користите оне које можете одмах да проверите, јер се на сваки шаље код.
  3. Кликните на Send Verification Code (пошаљи верификациони код).
  4. Добићете шестоцифрени код имејлом и још један путем SMS-а. Упишите код из имејла у први ред поља, а код са телефона у други ред.
  5. Кликните на Verify Code (потврди код).

Корак Verify Your Account са унетом пословном имејл адресом, бројем телефона и оба шестоцифрена кода

Савет: Нисте добили код? Сачекајте да тајмер истекне, па кликните на Resend Code (пошаљи код поново). Кодови важе 10 минута.

Унесите податке о компанији

  1. На кораку Company Details (подаци о компанији) упишите Company Name (назив компаније), од 3 до 50 знакова. Ово је једино обавезно поље о компанији.
  2. Official Reg Number (званични регистарски број, на пример GST или CIN), Website (веб-сајт) и Street Address (адреса) нису обавезни. Можете их додати касније у Подешавање компаније.
  3. Упишите шестоцифрени Postal Pin Code (поштански број). City Region (град), State (савезна држава) и Country (земља) попуњавају се аутоматски.
  4. Ако Вам је помогао Staff Khata партнер, унесите његов Partner Referral Code (партнерски код препоруке). У супротном оставите поље празно.
  5. Поставите Admin Password (администраторска лозинка), најмање 8 знакова, и поново је упишите у Confirm Password (потврдите лозинку).
  6. Кликните на Register Business (региструј предузеће).

Корак Company Details попуњен за пример компаније, са курсором на Register Business

Ваш радни простор је спреман

Екран Workspace Ready (радни простор спреман) приказује Ваш Enrolled Plan (уписани план), пробни период од 15 дана и план на који Ваш налог прелази када пробни период истекне. Током пробног периода све функције су откључане. Кликните на Go To Workspace (иди у радни простор) да бисте се пријавили.

Екран Workspace Ready са уписаним планом, пробним периодом од 15 дана и дугметом Go To Workspace

Пријава

  1. Идите на https://attendance.staffkhata.com.
  2. Изаберите Email (имејл) или Phone (телефон), па унесите пословну имејл адресу или број мобилног телефона.
  3. Унесите лозинку.
  4. Означите Remember me (запамти ме) само на свом рачунару.
  5. Кликните на Sign in to Staff Khata (пријавите се у Staff Khata).

Страница за пријаву са унетим имејлом и лозинком, означеним Remember me и курсором на Sign in to Staff Khata

Ваша контролна табла је у почетку празна. Како будете додавали запослене и како се они буду пријављивали, на њој ћете на први поглед видети присуство, кашњења, одсуства и обрачун зарада. Можда ћете видети и обавештење да аутоматско плаћање није активно. То се односи на наплату; погледајте Планови, наплата и подршка.

Снађите се у апликацији

Трака на врху сваке странице садржи следеће контроле:

КонтролаШта ради
Menus (менији)Dashboard (контролна табла), Device Setup (подешавање уређаја), Organization (организација), Time & Leave (време и одсуства), Reports (извештаји), Payroll (обрачун зарада) и други. Поставите показивач на мени да бисте видели његове странице.
Search features... (претрага функција)Притисните ⌘K на Mac рачунару или Ctrl+K на Windows-у, упишите шта тражите (на пример „company”) и притисните Enter.
Branch switcher (избор огранка)Приказује All Branches (сви огранци). Када имате више од једне канцеларије, изаберите један огранак или прегледајте све заједно.
Plan badge (ознака плана)Назив Вашег плана и преостали дани пробног периода. Кликните на њу да бисте управљали планом.
Bell (звонце)Обавештења: одобрења, захтеви за одсуство и упозорења уређаја.
Help & Support (помоћ и подршка)Отвара страницу подршке са контакт бројевима и тикетима.

Подесите језик, распоред и приступачност

Кликните на своје име или профилну слику у горњем десном углу. Мени садржи Settings (подешавања), Help & Support и одељак Preferences (поставке).

  • Језик: Staff Khata ради на 55 језика, укључујући хинди, маратхи, тамилски и бенгалски. Кликните на Language (језик), упишите неколико слова за претрагу и изаберите свој језик.
  • Навигација: Изаберите Top bar (менији дуж врха) или Sidebar (менији дуж леве стране).
  • Приступачност: Отвара прозор у коме подешавате Text size (величина текста: Standard, Large или Larger) и укључујете Higher contrast (већи контраст), Reduce motion (мање анимација) или Underline links (подвучени линкови). Кликните на Reset to defaults (врати подразумевано) да бисте поништили измене или на Done (готово) да бисте затворили прозор.

Отворен мени профила са листом Language која приказује језике за избор

Прозор за приступачност са величином текста Large и прекидачима за већи контраст, мање анимација и подвучене линкове

Напомена: Ове поставке се примењују одмах и чувају се само у овом прегледачу. На другом рачунару подесите их поново.

Ресетујте заборављену лозинку

  1. На страници за пријаву кликните на Forgot password? (заборављена лозинка?).
  2. Унесите Work Email Address и кликните на Send Reset OTP (пошаљи код за ресетовање).
  3. Унесите шестоцифрени код из имејла и кликните на Verify OTP (потврди код). Ако код не стигне, кликните на Resend OTP (пошаљи код поново).
  4. Упишите New Password (нова лозинка), поново је упишите у Confirm Password и кликните на Reset Password (ресетуј лозинку).
  5. На екрану Password reset! (лозинка је ресетована) кликните на Sign in now (пријавите се сада).

Затим подесите своју компанију у поглављу Подешавање компаније.

Још увек Вам треба помоћ? Отворите тикет из Help & Support у апликацији или нас контактирајте на staffkhata.com/contact.