Смене, распоред и прековремени рад

Смена одређује радно време особља, толерантно време и недељне слободне дане. Распоред показује ко ради коју смену ког дана, а правила прековременог рада одређују како се плаћају додатни сати.

Подесите смену

Ваш радни простор почиње са сменама General Shift (општа смена) и Night Shift (ноћна смена). Измените их према свом радном времену или кликните на Add shift (додај смену) да направите нову.

1. Кликните на Organization (организација) → Shift Details (детаљи смена).
2. Отворите мени реда смене (⋯) и кликните на Edit (измени).
3. Проверите Shift name (назив смене) и додајте кратку Code (шифра, на пример GS).
4. Подесите Starts (почетак) и Ends (крај). Ноћна смена која се завршава после поноћи означена је са „завршава се следећег дана”.
5. Подесите Late punch-in allowed (дозвољена касна пријава) и Early punch-out allowed (дозвољена ранија одјава) у минутима. На пример, по 15 минута.

Додајте недељне слободне дане

1. Под Weekly off (недељни слободан дан) кликните на Add off day (додај слободан дан).
2. Изаберите Day (дан), Type (врста: Full day, цео дан, или Half day, пола дана) и Which weeks (које недеље): Every week (сваке недеље) или 1, 2, 3, 4. или последња недеља у месецу.
3. Поновите за сваки слободан дан. На пример, недеља сваке недеље плус субота у 2. и 4. недељи даје особљу две слободне суботе месечно.
4. Кликните на Save Changes (сачувај измене).

Поставите је као подразумевану смену

Отворите мени реда смене и кликните на Make default (постави као подразумевано). Сваки нови запослени тада почиње у овој смени. Листа приказује подразумевану смену са ознаком Default (подразумевано), њено радно време, толерантно време и недељне слободне дане.

Доделите смене помоћу распореда

Shift Roster (распоред смена) је календар који показује ко ради коју смену, дан по дан.

1. Кликните на Time & Leave (време и одсуства) → Shift Roster. Пребацујте се између приказа Calendar (календар), Week (недеља) и Month table (месечна табела) и филтрирајте по запосленом, одељењу или смени.
2. Кликните на Assign Shift (додели смену).
3. Под Who (ко) изаберите Employees (запослени) једног по једног или Departments (одељења) да обухватите цео тим.
4. Изаберите Shift (смена).
5. Под When (када) изаберите One day (један дан), Date range (период) или Pick dates (изабери датуме) и подесите датум.
6. Кликните на Assign Shifts (додели смене).

Смена коју доделите важи од тог датума надаље, све док не доделите другу. Time & Leave → Shift Assignment (додела смена) директно отвара исти панел.

Планирајте унапред помоћу планера смена

Планер је бржи када треба попунити недељу или месец за више особа одједном.

1. Кликните на Time & Leave → Shift Planner (планер смена).
2. Изаберите Departments или Employees, затим датум From (од) и To (до), или кликните на This week (ова недеља), Next week (следећа недеља), This month (овај месец) или Next month (следећи месец).
3. Кликните на смену под Pick a shift, then click days (изаберите смену, па кликните на дане).
4. Кликните на појединачне дане или на Fill range (skip weekly offs) (попуни период, прескочи недељне слободне дане) да одједном попуните све радне дане. Fill every day (попуни сваки дан) укључује и недељне слободне дане.
5. Кликните на Save (сачувај) на траци при дну.

У распореду сада сваки планирани дан приказује своју смену.

Подесите правила прековременог рада

Правила прековременог рада одређују како се додатни сати плаћају у обрачуну зарада. Најпре укључите Enable Overtime Tracking (праћење прековременог рада); погледајте Правила присуства.

1. Кликните на Organization → Over Time (прековремени рад), па кликните на Add Rule (додај правило).
2. Унесите Rule name (назив правила), на пример „Прековремени рад радним данима”.
3. Под Applies to (односи се на) изаберите All employees (сви запослени) или Some departments (нека одељења).
4. Под Pay as (плаћање као) изаберите како се плаћа сваки прековремени сат и унесите стопу:
   • Multiple of pay (вишеструка зарада): на пример 1,5 × зарада по сату.
   • Percent of pay (проценат зараде): на пример 150% зараде по сату.
   • Fixed amount (фиксни износ): исти износ по сату за све.
5. Подесите Minimum overtime (h) (минимум прековременог рада, h) и Maximum overtime (h) (максимум прековременог рада, h). Рачунају се само додатни сати у том опсегу, на пример од 1 до 4 сата.
6. Подесите Effective from (важи од), па кликните на Add Rule.

Затим погледајте како се запослени пријављују у мобилној апликацији.