Journey Tracker (додатак)

Journey Tracker је намењен особљу које ради на терену: продајне посете, доставе, сервисни позиви. Запослени бележе своја путовања у мобилној апликацији Staff Khata, а Ви у веб-апликацији видите где су, где су се зауставили и колико су потрошили.

Укључите Journey Tracker

Подесите колико често телефони шаљу локацију пре него што Ваш тим почне да га користи.

1. Кликните на Organization (организација) → Company (компанија).
2. У Company Settings (подешавања компаније) отворите картицу Journey Tracker.
3. Укључите Enable Live Location Feed (укључи праћење локације уживо).
4. Унесите Location Update Interval (интервал ажурирања локације) у секундама. Десет секунди добро одговара већини тимова.
5. Кликните на Save Changes (сачувај измене). Видећете поруку „Journey settings saved” (подешавања путовања су сачувана).

Започните путовање (запослени, мобилна апликација)

1. На почетном екрану Home (почетна) апликације Staff Khata додирните Journeys (путовања). Можете отићи и на More (више) → Journey Tracker.
2. Додирните Start Journey (започни путовање), па Done (готово) на потврди.

Екран сада приказује On Trip (на путовању) са досадашњом раздаљином, трајањем и контролним тачкама. Телефон наставља да шаље локацију док је апликација у позадини.

Додајте контролну тачку код купца

Контролна тачка бележи заустављање: где је било, шта се догодило и евентуалне рачуне.

1. На екрану путовања додирните Add Checkpoint (додај контролну тачку). Отвара се лист Log a Stop (забележи заустављање). Ваша локација се аутоматски прилаже.
2. Под Add a Note (Optional) (додајте белешку, није обавезно) упишите шта се догодило, на пример поруџбину коју сте уговорили.
3. Додирните Attach Documents (приложи документе) да додате рачуне, признанице или фотографије. Изаберите Take Photo (сними фотографију) или Browse Files (прегледај датотеке).
4. Додирните Save Stop (сачувај заустављање).

Завршите путовање

1. Када је посао завршен, додирните End Trip (заврши путовање).
2. Потврдите са End trip. Путовање не можете наставити након што га завршите.

Путовање се затвара са својом рутом, укупном раздаљином и свим заустављањима. Запослени могу да виде прошла путовања под More → Journey History (историја путовања).

Пратите свој тим уживо (администратор)

1. Кликните на Journey Tracker у горњем менију.
2. Кликните на Refresh (освежи). Сви који су на путовању појављују се под Live now (сада уживо).
3. У Journeys List (листа путовања) кликните на икону мапе код активног путовања да отворите његову мапу уживо. Мапа прати запосленог како стижу нове локације, са Activity Timeline (временска линија активности) са леве стране.

Да бисте видели све одједном, кликните на Live Locations (локације уживо) у горњем десном углу. Приказује сваког запосленог на путовању на једној мапи.

Прегледајте историју путовања

1. Под Filters (филтери) изаберите Today (данас), Yesterday (јуче), Last 7 days (последњих 7 дана) или This month (овај месец) или подесите сопствене датуме From (од) и To (до). Можете изабрати и једног запосленог.
2. Картице на врху приказују Total (укупно) путовања, Active now (сада активна), Ended (завршена), Distance covered (пређена раздаљина) и Avg. duration (просечно трајање).
3. Користите картице All (сва), Active (активна), Ended и Auto Ended (аутоматски завршена) да филтрирате листу, а Export (извоз) да је преузмете.
4. Кликните на икону ока код било ког путовања. Панел приказује време почетка и завршетка, укупан број заустављања, раздаљину и Journey Timeline (временска линија путовања): сваку вожњу и свако заустављање са трајањем. Контролне тачке приказују белешку запосленог, а можете кликнути на attachment (прилог) да отворите рачуне.

Поново пустите руту

1. У панелу путовања кликните на View route (прикажи руту). Цело путовање се исцртава на мапи са нумерисаним заустављањима.
2. Притисните пуштање да поново пустите дан. Изаберите брзину 1×, 2×, 4× или 8×.
3. Кликните на 3D Mode (3D режим) за ближи поглед на улице, а на Satellite (сателит) за сателитски приказ. Reset View (ресетуј приказ) враћа мапу.